I. Giới thiệu
Bạn có thể đặt các quyền chia sẻ khác nhau cho mỗi bảng điều khiển và chia sẻ chúng lên các nền tảng khác nhau, như Lark Messenger và Lark Docs, mà không cần chia sẻ Base.
Các trường hợp sử dụng phổ biến
- Báo cáo và thuyết trình: Chia sẻ bảng điều khiển để trình bày một tổng quan cấp cao về các chỉ số quan trọng, mà không bị mắc kẹt trong quá nhiều dữ liệu.
- Làm việc với các đội ngoài tổ chức: Chia sẻ bảng điều khiển với các đội ngoài tổ chức trong khi giữ an toàn dữ liệu nhạy cảm trong Base.
II. Các bước thao tác
Bật chia sẻ
- Mở Base chứa bảng điều khiển và nhấp vào tên bảng điều khiển.
- Nhấp vào Chia sẻ bảng điều khiển ở góc trên bên phải và sau đó bật Chia sẻ bảng điều khiển.
250px|700px|reset
Xem trước bảng điều khiển
Nhấp vào biểu tượng xem trước ở bên phải của liên kết chia sẻ để xem trước bảng điều khiển.
250px|700px|reset
Đặt phạm vi chia sẻ
Đặt ai có thể xem bảng điều khiển bằng liên kết có thể chia sẻ. Bạn có thể đặt nó cho chỉ người dùng được mời, người dùng trong tổ chức, hoặc tất cả người dùng.
250px|700px|reset
Truy cập bảng điều khiển được chia sẻ
Nhấp vào liên kết có thể chia sẻ để xem bảng điều khiển. Khi dữ liệu cho bảng điều khiển được cập nhật, trang bảng điều khiển sẽ tự động làm mới.
250px|700px|reset
Lưu ý: Nếu Cho phép truy cập cơ sở gốc từ bảng điều khiển chia sẻ được bật, người dùng mở bảng điều khiển qua liên kết có thể nhấp vào Xem Cơ sở để xem thêm chi tiết.
Chia sẻ lên Docs
- Mở Base chứa bảng điều khiển và nhấp vào tên bảng điều khiển.
- Nhấp vào Chia sẻ bảng điều khiển ở góc trên bên phải, bật Chia sẻ bảng điều khiển, và nhấp vào Sao chép liên kết.
- Mở một tài liệu, dán liên kết bạn vừa sao chép, và chọn Chế độ xem Liên kết, Chế độ xem Tiêu đề, Chế độ xem Thẻ, hoặc Chế độ xem Xem trước.
250px|700px|reset
III. Các câu hỏi thường gặp
Ai có thể chia sẻ bảng điều khiển?
- Khi quyền nâng cao không được kích hoạt, những người có quyền chỉnh sửa và quản lý có thể truy cập vào nút Chia sẻ bảng điều khiển và nhận được liên kết chia sẻ.
- Khi quyền nâng cao được kích hoạt, chỉ những người có quyền quản lý mới có thể truy cập vào nút Chia sẻ bảng điều khiển và nhận được liên kết chia sẻ.
Có thể chỉnh sửa bảng điều khiển đã chia sẻ không?
Không, bạn chỉ có thể xem bảng điều khiển đã chia sẻ. Bạn không thể chỉnh sửa bảng điều khiển hoặc xem chi tiết dữ liệu của nó.
Liệu dữ liệu bảng điều khiển đã chia sẻ có được cập nhật tự động theo thời gian thực không?
Bạn sẽ thấy dữ liệu mới nhất khi bạn nhấp vào liên kết có thể chia sẻ. If dữ liệu đã được cập nhật trong khi bạn đang xem bảng điều khiển, sẽ xuất hiện một lời nhắc để làm mới trang và bạn có thể nhấp vào nó để xem dữ liệu đã cập nhật.
Việc kích hoạt quyền nâng cao có ảnh hưởng đến việc chia sẻ bảng điều khiển không?
Không, cài đặt quyền cho cơ sở không ảnh hưởng đến việc chia sẻ bảng điều khiển.
Tôi có thể chia sẻ bảng điều khiển với người dùng bên ngoài không?
Có, chỉ cần đặt phạm vi chia sẻ là Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem.
Lưu ý: Nếu một mức độ bảo mật đã được đặt cho cơ sở chứa bảng điều khiển, hoặc một cài đặt trong quyền Doc/Wiki ngăn chặn việc chia sẻ bên ngoài, bảng điều khiển không thể được đặt là Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem. Trong trường hợp này, nếu liên kết bảng điều khiển đã được chia sẻ, người dùng bên ngoài có liên kết sẽ không còn có thể truy cập bảng điều khiển.
Tại sao một số bảng điều khiển được gửi trong giao diện trò chuyện hiển thị dưới dạng khối màu, trong khi những cái khác hiển thị dưới dạng biểu đồ?
Điều này do các cách chia sẻ khác nhau vào phần trò chuyện.
- Khi bạn chia sẻ bảng điều khiển bằng cách 'chia sẻ bảng điều khiển', và dán liên kết chia sẻ của bảng điều khiển vào trò chuyện và gửi nó, bảng điều khiển được gửi sẽ hiển thị dưới dạng khối màu chung, không hiển thị nội dung biểu đồ chi tiết của bảng điều khiển. Lúc này, các từ 'Chế độ xem bảng điều khiển được chia sẻ' sẽ được hiển thị ở góc dưới bên trái của tin nhắn.
250px|700px|reset
- Khi bạn gửi bảng điều khiển vào trò chuyện thông qua 'quy trình tự động hóa', quy trình tự động hóa gửi một ảnh chụp màn hình của bảng điều khiển, vì vậy nó sẽ hiển thị dưới dạng biểu đồ. Lúc này, từ 'Từ {Tên Base}' sẽ được hiển thị ở góc dưới bên trái của tin nhắn, chứng minh rằng tin nhắn này đã được gửi bởi quy trình tự động hóa trong Base.
250px|700px|reset