I. Giới thiệu
Bạn có thể tạo một vai trò mặc định trong Quyền nâng cao, vai trò này sẽ được tự động gán cho người hợp tác mới và những người không có vai trò, giảm thiểu số lượng yêu cầu quyền mà bạn cần phê duyệt mà không làm giảm an ninh thông tin.
Bạn cần có quyền quản lý của Base để tạo vai trò mặc định.
Tình huống
- Để cho phép người hợp tác mới truy cập chỉ các trường hoặc hồ sơ cụ thể, bạn có thể bật Quyền nâng cao và tạo vai trò mặc định với các quyền cần thiết. Sau đó, khi người hợp tác mới tham gia, họ sẽ có thể truy cập các trường hoặc hồ sơ đó mà không cần yêu cầu quyền truy cập.
- Khi bạn muốn đơn giản hóa các vai trò trong Quyền nâng cao, bạn có thể xóa các vai trò tùy chỉnh mà bạn không còn cần và thành viên của nó sẽ tự động được cấp quyền của vai trò mặc định.
II. Các bước thao tác
Mở cơ sở dữ liệu mà bạn muốn tạo vai trò mặc định, nhấp vào Quyền nâng cao ở góc trên bên phải và bật Quyền nâng cao.
- Khi bạn bật Quyền nâng cao lần đầu tiên, một vai trò Chung sẽ được tạo ra, sẽ được sử dụng làm vai trò mặc định cho cộng tác viên.
- Trong phần Chung , nhấp vào Chỉnh sửa để cấu hình quyền xem và chỉnh sửa của vai trò theo nhu cầu.
- Trong phần Chung , nhấp vào Gán vai trò để thêm thành viên vào vai trò này.
- Để thay đổi vai trò mặc định, nhấp vào Thêm vai trò tùy chỉnh và tùy chỉnh vai trò theo nhu cầu của bạn. Sau đó, trong phần Vai trò cộng tác viên mặc định , chọn vai trò tùy chỉnh của bạn.
- Nếu Vai trò cộng tác viên mặc định được đặt thành Không truy cập, thì cộng tác viên đã có quyền truy cập thông qua liên kết hoặc không có vai trò được gán sẽ không thể xem bất kỳ nội dung nào trong cơ sở dữ liệu. Những cộng tác viên này sẽ cần đăng ký Quyền nâng cao để lấy lại quyền truy cập.
Lưu ý: Chỉ có một vai trò có thể được đặt làm mặc định.
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Sau khi bật quyền nâng cao, quyền của cộng tác viên có bị ảnh hưởng không?
Có, bạn cần cấu hình lại quyền cho cộng tác viên, nếu không họ sẽ không thể truy cập cơ sở dữ liệu.
Quyền của cộng tác viên có bị ảnh hưởng sau khi tắt quyền nâng cao không?
Cộng tác viên sẽ có lại quyền chỉnh sửa hoặc xem mặc định của họ.
Có thể thêm bao nhiêu vai trò tùy chỉnh trong quyền nâng cao?
50.
Có thể đặt bao nhiêu vai trò mặc định tối đa?
Một, nhưng có thể có nhiều thành viên trong vai trò mặc định.
Ai có thể bật quyền nâng cao?
Cộng tác viên có quyền quản lý.
Người nào có thể đặt vai trò mặc định?
Người cộng tác có quyền quản lý.