I. Giới thiệu
Bạn có thể lọc dữ liệu trong một bảng điều khiển để tiến hành phân tích, tìm kiếm dữ liệu, hoặc tập trung vào một số chi tiết nhất định.
Các trường hợp sử dụng:
- Quản lý dữ liệu bán hàng: Các thành viên ở các khu vực khác nhau có thể sử dụng bộ lọc để có thể kiểm tra dữ liệu và biểu đồ cho khu vực của họ.
- Phân tích hoạt động cửa hàng: Người quản lý có thể lọc và xem các chỉ số hoạt động tại các khoảng thời gian khác nhau và các cửa hàng khác nhau.
- Phân tích hiệu suất thành viên: Các trưởng phòng hoặc Đối tác nhân sự có thể lọc và xem dữ liệu và biểu đồ theo thành viên hoặc phòng ban.
II. Các bước thao tác
Thiết lập điều kiện lọc
- Mở Base và nhấp vào bảng điều khiển trên thanh điều hướng bên trái.
- Nhấp Lọc ở phía trên để thiết lập điều kiện lọc. Bạn có thể thêm nhiều điều kiện lọc và chọn liệu cần đáp ứng tất cả hay bất kỳ điều kiện nào.
250px|700px|reset
- Nhấp Lưu. Các bộ lọc của bạn sẽ áp dụng cho tất cả các cộng tác viên.
Lưu ý: Nếu dữ liệu trong bảng điều khiển đến từ các bảng khác nhau, bạn có thể chọn bảng trước, sau đó thiết lập các điều kiện lọc.
250px|700px|reset
Xóa hoặc chỉnh sửa điều kiện bộ lọc
- Xóa điều kiện lọc: Nhấp vào Lọc trên thanh điều hướng ở đầu bảng điều khiển và nhấp vào X bên phải của điều kiện.
- Chỉnh sửa điều kiện lọc: Nhấp vào Lọc trên thanh điều hướng ở đầu bảng điều khiển và thay đổi bảng, trường hoặc cài đặt điều kiện.
250px|700px|reset
III. Tình huống
Xem số liệu bán hàng cho các khu vực khác nhau
Kịch bản: Các quản lý bán hàng ở các khu vực khác nhau có thể lọc dữ liệu khu vực của riêng họ và sau đó dán bảng điều khiển vào báo cáo của họ.
Thiết lập:
- Trong bảng điều khiển bán hàng, thêm Khu vực là Bắc, Nam, hoặc Đông làm điều kiện bộ lọc theo yêu cầu.
- Dán dữ liệu vào báo cáo bằng cách chia sẻ bảng điều khiển hoặc chụp ảnh màn hình của nó.
250px|700px|reset
Xem các số liệu hoạt động trong một khoảng thời gian
Kịch bản: Các quản lý cửa hàng có thể xem dữ liệu hoạt động theo khoảng thời gian cho các báo cáo hàng quý của họ.
Cài đặt: Trên bảng điều khiển hoạt động, thiết lập sau 2023/06/30 và trước 2023/10/01.
250px|700px|reset
IV. Câu hỏi thường gặp
Ai có thể lọc dữ liệu trên bảng điều khiển?
Khi lọc có ảnh hưởng đến cách những người khác xem bảng điều khiển không?
Có.
Người nhận bảng điều khiển được chia sẻ có thể dùng lọc không?
Không, hiện tại chưa hỗ trợ tính năng này.
Nếu tôi sao chép một bảng điều khiển hoặc tạo một bản sao của Base, Các điều kiện lọc trước đó có được sao chép không?
Có.
Tôi có thể lọc bảng điều khiển trong ứng dụng di động Lark không?
Không, hiện tại chưa hỗ trợ tính năng này.
Yêu cầu phiên bản của ứng dụng Lark trên di động là bao nhiêu để có thể lọc bảng điều khiển.
Yêu cầu phiên bản cho ứng dụng di động Lark là từ 6.4 trở lên.