I. Giới thiệu
Lịch sử chỉnh sửa cho phép bạn dễ dàng truy cập các phiên bản trước của một Base và xem các thay đổi được thực hiện, thời gian chỉnh sửa và người chỉnh sửa. Để đảm bảo an toàn dữ liệu, chỉ những người dùng có quyền chỉnh sửa mới có thể xem hoặc khôi phục một phiên bản trước. Bạn cũng có thể xem lịch sử chỉnh sửa của từng bản ghi riêng lẻ, bao gồm các chỉnh sửa được thực hiện, thời gian chỉnh sửa và người chỉnh sửa.
Lưu ý:
- Chỉ những bản ghi được Tạo thành công hoặc chỉnh sửa sau khi tính năng được triển khai (Tháng 7 năm 2023) mới có thể được xem trong lịch sử chỉnh sửa. Ngoài ra, lịch sử của một bản ghi duy nhất chỉ có thể được lưu trong 180 ngày. Bạn chỉ có thể xem lịch sử dòng đơn trong vòng 180 ngày và không thể xem các hoạt động lịch sử trước đó.
- Nếu bạn thấy Time Machine (Cỗ máy thời gian) thay vì Lịch sử chỉnh sửa, có nghĩa là Base của bạn đã được nâng cấp lên phiên bản mới nhất, hỗ trợ tính năng Time Machine (Cỗ máy thời gian). Để biết thêm chi tiết, hãy xem Sử dụng Time Machine trong Base.
II. Các bước thao tác
Xem lịch sử chỉnh sửa
- Mở base và ở góc trên bên phải, nhấp vào biểu tượng ··· > Lịch sử phiên bản.
- Tất cả các phiên bản trước đều được liệt kê theo thứ tự ngược thời gian ở khung bên phải, cùng với người chỉnh sửa và thời gian chỉnh sửa. Nhấp vào một phiên bản để xem các chỉnh sửa được thực hiện.
- Nhiều phiên bản có thể được Phân nhóm thành một. Nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống bên trái của thời gian chỉnh sửa để xem danh sách đầy đủ.
Lưu ý: Bạn không thể thấy nút Edit History nếu bạn không có quyền chỉnh sửa hoặc quản lý Base; hoặc quyền nâng cao được bật cho cơ sở và vai trò của bạn không có quyền cần thiết.
250px|700px|reset
Khôi phục một phiên bản trước
- Trong Lịch sử phiên bản, nhấp vào phiên bản bạn muốn khôi phục.
- Nhấp vào Khôi phục phiên bản này ở đầu trang.
- Nhấp vào Khôi phục trong cửa sổ xác nhận.
- Nhấp vào Xác nhận trong cửa sổ bật lên để làm mới base.
250px|700px|reset
Xem lịch sử chỉnh sửa của từng bản ghi riêng lẻ
Có hai cách để xem lịch sử chỉnh sửa của một bản ghi cá nhân:
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào của bản ghi > Xem lịch sử bản ghi.
250px|700px|reset
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào của bản ghi > Mở rộng chi tiết > Lịch sử, hoặc nhấp vào biểu tượng Mở rộng chi tiết > Lịch sử.
250px|700px|reset
Trong lịch sử chỉnh sửa, bạn có thể xem ai đã thực hiện chỉnh sửa, thời gian chỉnh sửa và các thay đổi cụ thể được thực hiện. Bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ nội dung nào để sao chép nó.
250px|700px|reset
Bất kỳ thành viên nào có quyền chỉnh sửa cho hồ sơ đều có thể xem lịch sử chỉnh sửa của nó. Nếu quyền nâng cao được bật, thành viên chỉ có thể xem lịch sử của các trường mà họ có quyền truy cập.
Lịch sử chỉnh sửa của một bản ghi chỉ hiển thị những thay đổi được thực hiện đối với nội dung có thể chỉnh sửa, bao gồm các hành động như sửa đổi, thêm và xóa. Chi tiết hơn bên dưới:
III. Câu hỏi thường gặp
Ai có thể xem và khôi phục các phiên bản trước của Base?
Bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa đều có thể xem và khôi phục lại phiên bản trước đó.
Lưu ý: Nếu quyền nâng cao được bật và vai trò của bạn không có quyền, thì bạn không thể thấy nút Edit History.
250px|700px|reset
Ai có thể xem lịch sử chỉnh sửa của một bản ghi?
Thành viên có quyền chỉnh sửa bản ghi có thể xem lịch sử của nó.
Tại sao các chỉnh sửa hoặc hành động của tôi không được phản ánh trong lịch sử chỉnh sửa của một bản ghi?
Điều này có thể do các lý do như loại trường không được hỗ trợ hoặc các hành động của bạn không dẫn đến bất kỳ thay đổi nào trong nội dung. Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo bảng trên.
Liệu nội dung đã xóa có được khôi phục lại sau khi tôi khôi phục phiên bản trước đó không?
Có. Kiểm tra xem phiên bản đã khôi phục có đúng không. Nếu bạn khôi phục một phiên bản có nội dung được đánh dấu là đã xóa, nội dung đã xóa sẽ không được khôi phục. Để lấy lại nội dung đã xóa trong phiên bản này, hãy khôi phục phiên bản trước đó.
Tôi nên làm gì nếu tôi vô tình khôi phục phiên bản sai?
Khi một phiên bản trước đó được khôi phục, các phiên bản khác vẫn sẽ có sẵn trong Lịch sử chỉnh sửa. Chỉ cần tìm phiên bản đúng và khôi phục lại nó.
Liệu cài đặt quyền của người cộng tác có thể được khôi phục không?
Không. Cài đặt quyền không thể được khôi phục.
Tôi có thể khôi phục một bảng hoặc Chế độ xem cụ thể, thay vì toàn bộ cơ sở không?
Không.
Tôi có thể xem lịch sử chia sẻ trong "lịch sử chỉnh sửa" không?
Không.
Tôi có thể khôi phục base đã xóa không?
Vâng, các base đã xóa sẽ được chuyển đến Rác, nơi chúng có thể được khôi phục trong vòng 30 ngày. Sau 30 ngày, tài liệu sẽ được tự động và vĩnh viễn xóa.
IV. Liên quan