Sử dụng quy trình làm việc có tính vào giới hạn số lần chạy automation không?
Có. Giới hạn số lần chạy áp dụng cho cả workflow và automation.
Những hạn chế quyền lợi nào khi sử dụng workflow trong Base?
- Khi quyền nâng cao không được bật, người dùng có quyền chỉnh sửa và quản lý có thể tạo, xem, chỉnh sửa, xóa, kích hoạt và ngừng kích hoạt quy trình.
- Khi quyền nâng cao được bật, chỉ có người dùng có quyền quản lý mới có thể tạo, xem, chỉnh sửa, xóa, kích hoạt và ngừng kích hoạt quy trình.
Lưu ý: Người dùng không có quyền cần thiết sẽ không thấy nút để tạo quy trình mới cũng như không thấy quy trình hiện có trong thanh menu bên trái.
- Người dùng bên ngoài (những người không thuộc cùng tổ chức với chủ sở hữu Base) không thể kích hoạt hoặc ngừng kích hoạt quy trình.
- Nếu người dùng bên ngoài có quyền cần thiết, họ có thể tạo quy trình mới và cấu hình chúng. Cấu hình của người dùng bên ngoài có thể được lưu, nhưng họ không thể kích hoạt quy trình.
- Người dùng bên ngoài có thể xóa quy trình đã ngừng kích hoạt nhưng không thể xóa quy trình đang kích hoạt.
- Nếu quy trình sử dụng thông tin của người cấu hình như email của họ, người dùng khác sẽ không thể chỉnh sửa quy trình này.
Có thể tạo bao nhiêu quy trình trong một Base?
100.
Các cấu hình được thực hiện đối với quy trình có được tự động lưu không?
- Khi quy trình không được kích hoạt, cấu hình nút sẽ được tự động lưu, nhưng sẽ không được tự động kích hoạt. Ngay cả khi bạn đóng bảng cấu hình của nút, hoặc chuyển sang các trang khác (như Bảng, bảng điều khiển, và workflow khác.), cấu hình của bạn sẽ được lưu.
- Khi quy trình được kích hoạt:
- Cấu hình của bạn được tự động lưu, nhưng không được kích hoạt, nếu bạn ở lại trên trang cấu hình quy trình (ví dụ, bằng cách chuyển sang nút khác). Bạn phải nhấp vào Lưu và Kích hoạt ở góc trên bên phải để cấu hình mới có hiệu lực.
- Nếu bạn rời khỏi trang cấu hình quy trình làm việc mà không nhấn Lưu và Kích hoạt (ví dụ, bằng cách chuyển đến một Bảng, bảng điều khiển, hoặc một quy trình làm việc khác), thì những cấu hình bạn đã tạo sẽ không được lưu.
Sự khác biệt chính giữa quy trình làm việc và tự động hóa là gì?
- Quy trình làm việc hỗ trợ nhánh điều kiện (Hành động Nếu/Khác) và một trang cấu hình hỗ trợ phóng to/thu nhỏ và di chuyển. Nó phù hợp hơn cho các quy trình phức tạp, nhiều bước.
- Nút để tạo một quy trình làm việc mới ở một vị trí khác.
- Quy trình làm việc không hỗ trợ yếu tố kích hoạt Khi một nút được nhấn; hành động Cập nhật hồ sơ với AI; hoặc gọi các tiện ích mở rộng tự động hóa.
Có bao nhiêu cấp độ của nút hành động If/Else có thể được thêm vào workflow?
Có thể có đến mười cấp độ của nút hành động If/Else. Ví dụ, có sáu cấp độ của hành động If/Else trong hình ảnh sau.
250px|700px|reset
Có bao nhiêu điều kiện có thể được thêm vào một nút hành động If/Else?
10 điều kiện. Như hình ảnh dưới đây cho thấy, một điều kiện bao gồm trường, toán tử, và giá trị. Tổng cộng 10 điều kiện liên kết bởi các toán tử logic And hoặc Or có thể được thêm.
250px|700px|reset
Có thể hợp nhất hai nhánh dưới nút hành động If/Else không?
Không.
Có thể hoán đổi hai nhánh dưới nút hành động If/Else không?
Có. Di chuyển chuột đến dòng dưới nút If/Else và nhấn vào biểu tượng Di chuyển hai nhánh để hoán đổi các nút cho nhánh Có và Không.
250px|700px|reset