Giải thích gói dịch vụ này
Starter
Basic
Pro
Enterprise
Để biết thêm thông tin hoặc nâng cấp Gói dịch vụ Lark, vui lòng liên hệ Hỗ trợ hoặc Quản lý thành công khách hàng của bạn. Gói dịch vụ cơ bản của Lark chỉ được hỗ trợ tại một số quốc gia và khu vực cụ thể.
I. Giới thiệu
Bạn có thể chia sẻ một bảng trong Base dưới dạng nguồn dữ liệu để tạo ra một nguồn thông tin chính xác cho toàn bộ tổ chức. Người dùng khác trong tổ chức có thể đồng bộ hóa nguồn dữ liệu với Base của họ để tham khảo hoặc phân tích, từ đó cải thiện hiệu quả và luồng dữ liệu.
II. Các bước thao tác
- Xuất bản dưới dạng nguồn dữ liệu được chia sẻ
- Nhấp vào biểu tượng ⋮ Thêm ở bên trái bất kỳ bảng nào và chọn Xuất bản dưới dạng Nguồn Dữ liệu Được Chia Sẻ. Chọn một Chế độ xem (Chỉ có Chế độ xem dạng lưới mới có thể được sử dụng). Đồng thời, hãy đảm bảo bạn đã đặt các quyền sau cho Base: Người trong tổ chức có liên kết có thể xem và cho phép người dùng có quyền xem sao chép nội dung. Hơn nữa, quyền nâng cao không nên được kích hoạt.
- Tiêu đề: Tiêu đề mặc định là tiêu đề bảng. Có thể chỉnh sửa.
- Mô tả: Nhập mô tả của nguồn dữ liệu.
- Xuất bản đến: Chọn người xuất bản.
250px|700px|reset
- Tất cả các nguồn dữ liệu đã xuất bản có thể được tìm thấy trong Đồng bộ dữ liệu từ > Nguồn dữ liệu khác. Hai nguồn dữ liệu được xuất bản gần đây nhất cũng sẽ xuất hiện trong menu Đồng bộ dữ liệu từ.
250px|700px|reset
- Để hủy chia sẻ nguồn dữ liệu, nhấp vào biểu tượng ⋮ Thêm bên cạnh bảng mà bạn muốn hủy chia sẻ và chọn Hủy chia sẻ nguồn dữ liệu.
250px|700px|reset
- Sử dụng nguồn dữ liệu chung
- Ở góc dưới bên trái của trang, nhấp vào Đồng bộ dữ liệu từ > Nguồn dữ liệu khác. Hai nguồn dữ liệu được xuất bản gần đây nhất cũng sẽ xuất hiện trong menu Đồng bộ dữ liệu từ.
250px|700px|reset
- Xem trước hoặc sử dụng nguồn dữ liệu
- Xem trước: Nhấp vào Đồng bộ dữ liệu từ ở góc dưới bên trái của trang, chọn nguồn dữ liệu và nhấp vào Xem trước.
- Sử dụng: Nhấp vào Đồng bộ dữ liệu từ ở góc dưới bên trái của trang, chọn nguồn dữ liệu và nhấp vào Sử dụng để sử dụng nguồn dữ liệu. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào Xem trước và sau đó nhấp vào Sử dụng nguồn dữ liệu này ở góc dưới bên phải của trang xem trước.
250px|700px|reset
- Định cấu hình đồng bộ: Nhấp vào biểu tượng ⋮ More bên cạnh bảng được đồng bộ và chọn Sync Setup. Sau đó, bạn có thể chọn các trường để đồng bộ, bật đồng bộ tự động hoặc xóa đồng bộ.
250px|700px|reset
- Dữ liệu từ nguồn dữ liệu không thể được chỉnh sửa. Bạn có thể tạo một bảng điều khiển để tham chiếu dữ liệu hoặc sử dụng nó trong liên kết một chiều, liên kết hai chiều, một lựa chọn, nhiều lựa chọn, tra cứu, tham chiếu và các trường khác. Để chỉnh sửa dữ liệu từ nguồn dữ liệu, bạn cần xóa đồng bộ cho bảng trước.
- Quản lý nguồn dữ liệu được chia sẻ
Vai trò | Mô tả | Ảnh chụp màn hình |
Nhà xuất bản |
| 250px|700px|reset |
Quản trị viên người thuê/Quản trị viên tài liệu |
| 250px|700px|reset |
- Phê duyệt nguồn dữ liệu chia sẻ
Để giảm thiểu rủi ro an ninh dữ liệu, bạn có thể kết nối Base với Lark để cho phép quản trị viên thiết lập liệu nguồn dữ liệu cần được phê duyệt trước khi có thể được xuất bản hay không.
- Nếu Lark được kích hoạt, người xuất bản cần trải qua quá trình phê duyệt khi xuất bản nguồn dữ liệu. Sau khi được xuất bản, cả người xuất bản và quản trị viên đều có thể quản lý dữ liệu đã xuất bản.
- Nếu Lark không được kích hoạt, người xuất bản có thể trực tiếp xuất bản nguồn dữ liệu mà không cần phê duyệt.
Ví dụ:
- Kích hoạt Lark: Nhấp vào Đồng bộ dữ liệu từ ở góc dưới bên trái của bảng, sau đó Nguồn dữ liệu khác > Nguồn dữ liệu tôi quản lý, và kích hoạt Cần phê duyệt trước khi xuất bản. Sau khi kích hoạt, tất cả nguồn dữ liệu sẽ cần được phê duyệt của quản trị viên trước khi có thể được xuất bản.
Lưu ý: Chỉ quản trị viên tài liệu tổ chức và quản trị viên hệ thống mới có quyền kích hoạt Lark. Khi được kích hoạt lần đầu tiên, quản trị viên đã kích hoạt sẽ được thiết lập là quản trị viên quá trình phê duyệt và người phê duyệt. Để thay đổi, nhấp vào Quản trị viên phê duyệt.
250px|700px|reset
- Xuất bản nguồn dữ liệu: Nhấp vào biểu tượng ⋮ trong bảng, chọn Xuất bản dưới dạng Nguồn dữ liệu chia sẻ. Bạn sẽ nhận được thông báo rằng nguồn dữ liệu cần được phê duyệt. Điền thông tin cần thiết và nhấp vào Xuất bản.
Lưu ý: Nguồn dữ liệu chỉ được xuất bản sau khi đã được phê duyệt.
250px|700px|reset
- Quản lý nguồn dữ liệu:
- Người xuất bản: Trong bảng, nhấp vào Đồng bộ dữ liệu từ > Nguồn dữ liệu khác > Nguồn dữ liệu tôi đã xuất bản để xem trước nguồn dữ liệu đã xuất bản hoặc đang chờ. Nhấp vào Xem phê duyệt để kiểm tra tiến độ phê duyệt của nguồn dữ liệu. Khi nguồn dữ liệu được phê duyệt, người xuất bản sẽ tự động nhận được thông báo.
250px|700px|reset
- Quản trị viên: Trong bảng, nhấp vào Đồng bộ dữ liệu từ > Nguồn dữ liệu khác > Nguồn dữ liệu tôi quản lý để xem trước các nguồn dữ liệu đang chờ phê duyệt của bạn. Bạn cũng sẽ nhận được thông báo phê duyệt. Sau khi hoàn thành việc phê duyệt, nguồn dữ liệu sẽ được xuất bản.
250px|700px|reset
- Định cấu hình quy trình phê duyệt: Chỉ quản trị viên mới có thể định cấu hình quy trình phê duyệt bằng cách truy cập Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Lark > Nguồn dữ liệu chia sẻ.
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Ai có thể chia sẻ bảng Base làm nguồn dữ liệu?
Chủ sở hữu (nhóm) của Base và người dùng có quyền quản lý.
Chế độ xem nào có thể được xuất bản làm nguồn dữ liệu chia sẻ?
Hiện tại, chỉ hỗ trợ Chế độ xem dạng lưới.
Quyền nào nên được thiết lập cho Base để cho phép người khác sử dụng nguồn dữ liệu?
Định cấu hình các quyền sau cho Base: Người trong tổ chức có liên kết có thể xem và cho phép người dùng có quyền xem sao chép nội dung. Ngoài ra, không nên kích hoạt quyền nâng cao.
Ai có thể đồng bộ dữ liệu từ nguồn dữ liệu vào Base của riêng họ?
Người dùng có quyền sao chép cho bảng nguồn dữ liệu có thể đồng bộ từ đó.
Cập nhật cho nguồn dữ liệu có được đồng bộ tự động không?
Có, cập nhật được đồng bộ mỗi giờ. Bạn cũng có thể đồng bộ thủ công để làm mới dữ liệu.
Nếu tôi không tìm thấy nút "Đồng bộ dữ liệu từ" thì sao?
Bạn có thể xin quyền quản lý từ chủ sở hữu (nhóm) cơ sở. Chỉ chủ sở hữu (nhóm) cơ sở và người dùng có quyền quản lý mới có thể thấy nút Đồng bộ dữ liệu từ ở góc dưới bên trái của trang.
Một base chỉ có thể được chia sẻ như một nguồn dữ liệu trong cùng một tổ chức phải không?
Đúng, bạn chỉ có thể công bố base như một nguồn dữ liệu chia sẻ trong cùng một tổ chức.
Làm thế nào để tôi xem các nguồn dữ liệu đã được xuất bản?
Nếu bạn là quản trị viên phê duyệt trong tổ chức hoặc có quyền "Chia sẻ nguồn dữ liệu", bạn có thể nhấp vào Đồng bộ hóa dữ liệu từ ở góc dưới bên trái của một base để xem các nguồn dữ liệu đã được xuất bản.
Nếu bạn là thành viên của tổ chức, bạn chỉ có thể xem các nguồn dữ liệu mà bạn đã xuất bản bằng cách nhấp vào Đồng bộ hóa dữ liệu từ ở góc dưới bên trái của base.