I. Giới thiệu
Hàm LIST chuyển đổi nhiều tập dữ liệu thành một danh sách hoặc mảng. Nó thường được sử dụng trong phân tích thông tin trong các lĩnh vực như quản lý vận hành và quản lý kế hoạch. Ví dụ, bạn có thể sử dụng hàm LIST để tổng hợp trạng thái thiết bị, loại bỏ nhu cầu kiểm tra từng thiết bị một cách riêng lẻ.
Đối số
LIST([giá trị, ...])
- Giá trị: Dữ liệu mà bạn muốn chuyển thành mảng.
Lưu ý: Thứ tự bạn nhập giá trị vào công thức xác định thứ tự chúng được liệt kê trong kết quả.
II. Các bước thao tác
- Mở base và nhấp vào biểu tượng + ở phía ngoài cùng bên trái của Bảng để thêm một trường mới. Nhập tiêu đề trường và thay đổi loại trường thành Công thức.
250px|700px|reset
- Trong trình soạn thảo công thức, nhập hàm LIST, và chọn Bảng hoặc trường bạn cần.
- Ví dụ, LIST([Product List],[Status],[Period]) như hình dưới đây sẽ tạo ra một danh sách chuỗi văn bản, nơi văn bản từ mỗi trường được tổng hợp trong trường công thức.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
- Nếu bạn muốn lọc ra các trường không trống trong Bảng, bạn có thể sử dụng LIST([Product List],[Status],[Period]).FILTER(CurrentValue!="") như hình dưới đây. Hàm FILTER lọc các trường không trống và hàm LIST liệt kê ra các giá trị trả về.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Lưu ý: Nếu "giá trị" trong hàm LIST chứa ngày tháng, bạn cần sử dụng hàm TEXT để thay đổi định dạng của nó, nếu không trường ngày tháng sẽ được chuyển đổi thành giá trị serial.
Ví dụ, [Ngày Bắt Đầu] trong LIST([Tên Sản Phẩm],[Ngày Bắt Đầu],[Danh Mục Sản Phẩm]) là một trường ngày tháng, vì vậy bạn cần sử dụng hàm TEXT để thay đổi định dạng của nó. Công thức sẽ trông như sau: LIST([Tên Sản Phẩm],TEXT([Ngày Bắt Đầu],'YYYY/MM/DD'),[Danh Mục Sản Phẩm]).
III. Các trường hợp sử dụng
Kiểm tra thiết bị
Mô tả: Đối với việc kiểm tra thiết bị, thường có nhiều khía cạnh để đánh giá, chẳng hạn như liệu hình thức có đạt tiêu chuẩn không, bộ điều khiển có phản hồi không, và liệu nút khẩn cấp có đáng tin cậy không. Bằng cách tổng hợp kết quả của các trường khác nhau thông qua hàm LIST, và sau đó thực hiện phân tích thêm với các hàm IFS và COUNTIF, bạn có thể nhanh chóng đánh giá liệu một thiết bị có đủ tiêu chuẩn không.
Bước 1: Tổng hợp kết quả của việc kiểm tra hiệu suất thiết bị thông qua chức năng LIST.
Công thức: LIST([Hình thức],[Bộ điều khiển],[Nút khẩn cấp])
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Bước 2: Xác định trạng thái thiết bị thông qua các chức năng IFS() và COUNTIF()
Công thức: IFS([Facility Status].COUNTIF(CurrentValue="Pass")=3,"Đủ điều kiện",[Facility Status].COUNTIF(CurrentValue="")=3,"Cần kiểm tra",TRUE,"❌")
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Nộp báo cáo
Mô tả: Có thể cần hoàn thành nhiều báo cáo, như báo cáo chất lượng và báo cáo đánh giá, trước khi một dự án có thể hoàn thành. Bằng cách kết hợp các hàm LIST, CONTAIN, và IF, bạn có thể xác định liệu tất cả các báo cáo cần thiết đã được hoàn thành hay chưa.
Công thức: IF (CONTAIN (LIST ([Quality Report], [Evaluation Report]), "N"), "❌," "✅")