I. Giới thiệu
Bảng và chế độ xem là hai khái niệm cơ bản của Base. Bài viết này giới thiệu cách hai khái niệm này hoạt động, mối liên hệ và sự khác biệt giữa chúng.
Một Base có thể chứa nhiều bảng, và mỗi bảng có thể có nhiều Chế độ xem.
Trong một Base, các bảng độc lập với nhau, nhưng dữ liệu có thể được liên kết qua các bảng thông qua công thức, trường liên kết một chiều hoặc hai chiều, và Trường tham chiếu.
Chế độ xem là một cách để hiển thị dữ liệu. Chế độ xem được Tạo thành công từ cùng một nguồn dữ liệu và chỉnh sửa trong một Chế độ xem sẽ được đồng bộ hóa với tất cả các Chế độ xem khác của bảng.
II. Mô tả
Base là gì?
Một Base là một cơ sở dữ liệu dưới dạng bảng, với dữ liệu phải tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu về định dạng dữ liệu cho từng trường (cột được gọi là trường trong Base). Trường đầu tiên là trường chỉ mục, được sử dụng để tổ chức và quản lý hồ sơ (hàng được gọi là hồ sơ trong Base). Cột được gọi là trường và hàng được gọi là bản ghi trong Base.
Hình dưới đây cho thấy các ví dụ về Base cho quản lý công việc, cho phép nhân viên quản lý công việc nhóm một cách hợp tác.
250px|700px|reset
Bảng là gì?
Giống như bảng tính, bảng là nơi lưu trữ dữ liệu. Mối quan hệ giữa các bảng và một Base giống như mối quan hệ giữa các bảng tính.
Trong Base, các bảng được sắp xếp theo chiều dọc bên trái. Nhấp vào Bảng để tạo một cái mới.
Trong hình dưới đây, Base có 2 bảng: Chia nhỏ nhiệm vụ và Công việc OKR nhóm.
250px|700px|reset
Chế độ xem là gì?
Chế độ xem cho phép bạn xem dữ liệu trong một bảng từ các góc độ khác nhau. Tạo một chế độ xem mới cho một bảng cũng giống như thêm một cách mới để trình bày dữ liệu. Việc chỉnh sửa dữ liệu trong bất kỳ chế độ xem nào (như thêm, thay đổi hoặc xóa nội dung) sẽ thay đổi cách dữ liệu được hiển thị trong tất cả các chế độ xem khác.
Để đạt được hiệu quả tương tự như tạo một trang tính mới trong một bảng tính, bạn cần tạo một bảng mới trong một Base thay vì tạo một chế độ xem mới.
Lưu ý: Khái niệm về chế độ xem không tồn tại trong bảng tính. Bảng tổng hợp cho bảng tính có phần tương tự như chế độ xem đối với Base.
Trong hình dưới đây, bảng phân công công việc có bốn chế độ xem:
- Danh sách công việc (Chế độ xem dạng lưới)
- Biểu đồ Gantt tiến độ (chế độ xem Gantt)
- Tiến độ Kanban (Chế độ xem dạng bảng Kanban)
- Công việc (chế độ xem thư viện)
250px|700px|reset
Chế độ xem tăng cường trải nghiệm cho hợp tác nhiều người dùng, cho phép người dùng tạo chế độ xem của riêng họ để lọc và phân nhóm dữ liệu, chỉ hiển thị nội dung liên quan. Nhấp vào + ở bên phải tên chế độ xem để tạo một chế độ xem mới.
Lưu ý: Lọc, phân nhóm hoặc sắp xếp dữ liệu trong một chế độ xem không ảnh hưởng đến việc hiển thị dữ liệu trong các chế độ xem khác. Tuy nhiên, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu sẽ ảnh hưởng đến dữ liệu hiển thị trong các chế độ xem khác.
Loại chế độ xem
Bảng mới được hiển thị theo Chế độ xem dạng lưới theo mặc định, giúp dễ dàng thêm và đặt các loại trường khác nhau. Để biết chi tiết về chế độ xem, xem Sử dụng chế độ xem trong Base.
Loại chế độ xem | Hình ảnh minh hoạ |
Chế độ xem dạng lưới: Chế độ xem dạng lưới tổ chức dữ liệu theo hàng và cột. Chế độ xem này thường được sử dụng để tạo hoặc điều chỉnh cấu trúc bảng, cho phép bạn nhanh chóng thêm và di chuyển các trường xung quanh và nhập dữ liệu một cách hiệu quả. | 250px|700px|reset |
Chế độ xem dạng bảng Kanban: Trong chế độ xem dạng bảng Kanban, mỗi bản ghi trong chế độ xem dạng lưới trở thành một thẻ. Các thẻ được sắp xếp theo cột dựa trên các điều kiện đã chỉ định, cho phép bạn xem và quản lý dữ liệu liên quan một cách trực quan. | 250px|700px|reset |
Chế độ xem Lịch: Chế độ xem Lịch tổ chức các bản ghi theo trường ngày trong định dạng lịch, vì vậy bạn có thể kiểm tra nhanh toàn bộ lịch trình hàng tháng của mình . Bạn có thể kéo và thả các sự kiện để thay đổi ngày của chúng, làm cho việc lập kế hoạch sự kiện và quản lý dự án trở nên thuận tiện hơn. | 250px|700px|reset |
Chế độ xem Gantt: Trong chế độ xem Gantt, ngày bắt đầu và kết thúc của mỗi bản ghi được chuyển đổi thành các thanh thời gian, có thể được chỉnh sửa thông qua kéo và thả đơn giản. Chế độ xem này hữu ích cho việc theo dõi tiến độ dự án và các mốc quan trọng của dự án. | 250px|700px|reset |
Chế độ xem thư viện: Trong chế độ xem thư viện, tập tin đính kèm của một bản ghi trở thành trọng tâm chính, hiển thị mỗi bản ghi như một thẻ thư viện, rất lý tưởng để hiển thị nội dung hình ảnh. | 250px|700px|reset |
Chế độ xem biểu mẫu: Chế độ xem biểu mẫu chuyển đổi bảng thành một biểu mẫu giống như câu hỏi mà bạn có thể chia sẻ với các thành viên tổ chức hoặc bất kỳ ai trên internet. Người nhận có thể điền vào biểu mẫu và phản hồi của họ sẽ được đồng bộ hóa với bảng. | 250px|700px|reset |
III. Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể tạo bao nhiêu bảng trong một Base duy nhất?
100.
Tôi có thể tạo bao nhiêu lượt xem cho một bảng duy nhất?
200.
Một bảng có thể chứa bao nhiêu trường?
300.