I. Giới thiệu
Bạn có thể chia sẻ một bản ghi Base dưới dạng thẻ xem trước với cuộc trò chuyện Lark và người nhận có thể xem hoặc chỉnh sửa bản ghi này trực tiếp trong trò chuyện. Bạn cũng có thể sao chép và dán liên kết bản ghi và người nhận có thể nhấp vào nó để mở nó trong trình duyệt để xem hoặc chỉnh sửa.
Bằng cách chia sẻ các bản ghi riêng lẻ như vậy, người nhận có thể nhận được tất cả các chi tiết họ cần chỉ trong nháy mắt và tránh được các chỉnh sửa ngẫu nhiên và rò rỉ dữ liệu.
Lưu ý: Nếu quyền nâng cao được bật trong cơ sở mà hồ sơ thuộc về, bạn sẽ không thể xem trước nội dung hồ sơ trực tiếp trong trò chuyện. Bạn cần nhấp vào thẻ để Chế độ xem nội dung trên trang chi tiết hồ sơ. Quyền nâng cao phải được tắt để cho phép xem trước nội dung trong thẻ.
Tình huống thường gặp
- Cộng tác tập trung: Chia sẻ các bản ghi đã chọn để cộng tác tập trung hơn. Ví dụ, đối với các yêu cầu liên quan đến nhiều bộ phận, bạn chỉ có thể chia sẻ bản ghi liên quan đến nhóm trò chuyện. Các bộ phận khác nhau có thể tham khảo trực tiếp, vì vậy mọi người đều hiểu rõ.
- Bảo vệ dữ liệu: Chỉ chia sẻ các chi tiết liên quan mà bạn muốn hiển thị mà không tiết lộ dữ liệu khác trong base. Ví dụ, chi tiết của một ứng cử viên có thể được gửi trực tiếp đến người phỏng vấn tương ứng, cho phép họ thêm đầu vào khi cần thiết trong khi giữ bí mật thông tin của ứng cử viên khác.
II. Các bước thao tác
Chia sẻ bản ghi
Có hai cách để chia sẻ bản ghi:
- Bấm chuột phải vào bất kỳ ô nào của một bản ghi > Chia sẻ bản ghi này.
250px|700px|reset
- Bấm chuột phải vào bất kỳ ô nào của một bản ghi > Mở rộng chi tiết hoặc nhấp vào biểu tượng Mở rộng chi tiết trong trường chỉ mục và bấm vào Chia sẻ ở góc trên bên phải của trang chi tiết bản ghi.
250px|700px|reset
Trong bảng chia sẻ, chọn thành viên hoặc nhóm để chia sẻ hoặc chia sẻ bằng cách sao chép và dán liên kết chia sẻ.
Bất kỳ người dùng nào đều có quyền xem bản ghi và chia sẻ nó.
Xem và chỉnh sửa bản ghi được chia sẻ
Quyền xem hoặc chỉnh sửa bản ghi của người nhận phụ thuộc vào quyền của base và cài đặt quyền nâng cao.
Trong trò chuyện, bản ghi được chia sẻ sẽ được hiển thị dưới dạng thẻ xem trước, mà người dùng có thể nhấp vào để mở chi tiết bản ghi.
Thẻ xem trước hiển thị sáu trường đầu tiên, bao gồm trường chỉ mục (được sử dụng như tiêu đề thẻ). Thứ tự hiển thị tuân theo thứ tự trường trong lượt xem đầu tiên (loại trừ chế độ xem biểu mẫu) của bảng. Các trường ẩn (nếu có) được hiển thị ở phía dưới.
Thẻ xem trước không hiển thị trường hộp kiểm, tập tin đính kèm, nút, phân nhóm, mã vạch, tiến trình hoặc trường tiền tệ.
Nhấp vào liên kết chia sẻ hoặc biểu tượng Thêm > Mở trong Trình duyệt ở góc trên bên phải của trang chi tiết bản ghi để mở nó trong trình duyệt để chỉnh sửa. Nhấp vào Xem Bảng ở góc trên bên phải để chuyển đến base.
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Người nào có thể chia sẻ bản ghi?
Người dùng có quyền xem bản ghi có thể chia sẻ nó.
Người nào có thể xem hoặc chỉnh sửa bản ghi được chia sẻ?
Quyền xem và chỉnh sửa bản ghi được chia sẻ phụ thuộc vào quyền và cài đặt quyền nâng cao của base.
Dữ liệu của bản ghi được chia sẻ có được cập nhật tự động không?
Có, bản ghi được chia sẻ được cập nhật tự động. Bạn cũng có thể làm mới nó một cách thủ công để nhận dữ liệu mới nhất (Nhấp vào biểu tượng ··· Thêm > Làm mới ở góc trên bên phải của trang chi tiết bản ghi).
Tôi có thể chia sẻ nhiều bản ghi cùng một lúc không?
Hiện tại không hỗ trợ điều này.
Làm thế nào để xác định thứ tự hiển thị của các trường trong thẻ xem trước tin nhắn?
Thẻ xem trước hiển thị sáu trường đầu tiên, bao gồm trường chỉ mục (được sử dụng như tiêu đề thẻ). Thứ tự hiển thị tuân theo thứ tự trường trong chế độ xem đầu tiên (loại trừ chế độ xem biểu mẫu) của bảng. Thẻ xem trước không hiển thị trường hộp kiểm, tập tin đính kèm, nút, phân nhóm, mã vạch, tiến trình hoặc trường tiền tệ.