I. Giới thiệu
Base hỗ trợ nhập và xuất các định dạng tập tin .base, .xlsx hoặc .csv. Các loại dữ liệu như văn bản và số sẽ được chuyển đổi tự động thành các loại trường chính xác khi chúng được nhập.
Định dạng tập tin .base giữ tất cả các cấu hình Base, chẳng hạn như bảng điều khiển, quyền nâng cao và quy trình làm việc tự động trong quá trình nhập và xuất, giúp dễ dàng chia sẻ và di chuyển Base của bạn.
II. Các bước thao tác
Tải xuống dưới dạng tập tin cục bộ
Mở base, nhấp vào biểu tượng ··· ở góc trên bên phải, chọn Xuất, và chọn một định dạng tập tin.
250px|700px|reset
Nếu bạn đã chọn Excel/CSV, chọn định dạng và phạm vi trong cửa sổ bật lên.
- Tải xuống dưới dạng: Chọn Excel hoặc CSV làm định dạng tải xuống.
- Phạm vi tải xuống: Chọn tải xuống chỉ dữ liệu trong Chế độ xem hiện tại (Chế độ xem biểu mẫu không được hỗ trợ), tất cả dữ liệu từ Bảng hiện tại, hoặc tất cả dữ liệu từ tất cả các Bảng trong cơ sở.
Để tải xuống chỉ dữ liệu bạn cần, bạn có thể sử dụng lọc, Phân nhóm, sắp xếp và các hành động khác để tổ chức dữ liệu trước, sau đó lưu nó như một Chế độ xem mới. Sau đó, mở Chế độ xem, nhấp Xuất, và chọn tùy chọn để tải xuống Chế độ xem hiện tại.
250px|700px|reset
Nếu bạn đã chọn Base, chọn Chỉ cấu hình Base hoặc Cả cấu hình và dữ liệu Base.
- Chỉ cấu hình Base: Chỉ tải các cấu hình, bao gồm bảng điều khiển, chế độ xem, trường, bảng, quy trình làm việc tự động và quyền nâng cao. Dữ liệu sẽ không được tải xuống.
- Cả cấu hình và dữ liệu Base: Tất cả các cấu hình và dữ liệu được xuất. Bạn có thể chọn bao gồm tên tập tin đính kèm (sẽ được nén dưới dạng tập tin .zip).
250px|700px|reset
Quyền tải dữ liệu
Người có thể tải xuống và những gì có thể được tải xuống phụ thuộc vào những điều sau:
- Người dùng có quyền tạo bản sao, in ấn hoặc tải xuống có thể xuất một Base.
- Dữ liệu và cấu hình có thể tải xuống phụ thuộc vào quyền cơ bản của người dùng. Nói cách khác, người dùng chỉ có thể xuất bảng, trường, hàng, bảng điều khiển, quy trình làm việc tự động và cài đặt quyền nâng cao mà họ có quyền truy cập (Điều này không áp dụng cho các mẫu).
Về định dạng tập tin .base
.base là dạng JSON. Sau khi tải xuống thiết bị của bạn, bạn sẽ không thể xem nội dung trong tập tin. Để chỉnh sửa nội dung, bạn có thể nhập lại tập tin dưới dạng Base.
Lưu ý: Mô tả trên cũng áp dụng cho việc sao chép Base. Nếu bạn chọn Cấu hình và bản ghi khi bạn sao chép một Base, cài đặt cho quyền truy cập nâng cao và quy trình làm việc tự động sẽ được sao chép vào Base mới, nhưng vai trò trong quyền nâng cao sẽ không chứa bất kỳ thành viên nào và quy trình làm việc tự động sẽ được tắt.
Cách một số trường bị ảnh hưởng sau khi được xuất và sau đó nhập:
Tải tập tin lên
Có bốn cách để tải tập tin cục bộ vào Base.
Lưu ý:
- Tính năng này yêu cầu phiên bản Lark 6.3 trở lên.
- Một bảng mới được tạo ra khi bạn nhập một tập tin cục bộ. Bạn không thể nhập một tập tin cục bộ vào một bảng đã tồn tại.
Phương pháp 1: Nhấp chuột vào biểu tượng ··· ở góc trên bên phải của Base, chọn Nhập, sau đó Chọn Tập Tin. Bạn có thể nhập các tập tin Excel, CSV, và Base.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Phương pháp 2: Nhấp vào Base trên thanh điều hướng chính, sau đó Nhập dưới dạng Base. Hỗ trợ các tập tin Excel, CSV và Base.
250px|700px|reset
Phương pháp 3: Trên trang chủ Docs, nhấp vào Tải lên > Tải lên các tập tin, hoặc nhấp vào Tải lên > Nhập dưới dạng Docs mới. Bạn cũng có thể kéo và thả tập tin lê11n trang chủ Docs để tải chúng lên.
250px|700px|reset
Phương pháp 4: Nhấp vào biểu tượng + ở góc trên bên phải của một base, sau đó chọn Tải lên tập tin.
250px|700px|reset
Giới hạn nhập
- Một tập tin không được vượt quá 100 cột hoặc 20.000 hàng. Kích thước tập tin không được vượt quá 20 MB.
- Có thể có các giới hạn khác tùy thuộc vào gói dịch vụ Lark của bạn.
III. Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể mở tập tin .base đã xuất ra trên thiết bị của mình không?
Không. Tập tin Base (.base) là dạng JSON. Sau khi tải xuống thiết bị của bạn, bạn sẽ không thể xem nội dung trong tập tin. Để chỉnh sửa nội dung, bạn có thể nhập lại tập tin dưới dạng Base.
Người nào có quyền xuất Base?
Người dùng có quyền tạo bản sao, in, tải xuống có thể xuất Base.
Nếu một Base có quyền nâng cao được xuất và sau đó nhập lại, liệu quyền nâng cao ban đầu có được khôi phục không?
Không. Quyền nâng cao vẫn được giữ lại nhưng sẽ không hoạt động.
Có thể xuất lịch sử chỉnh sửa không?
Không. Lịch sử chỉnh sửa, bình luận, quyền cơ bản và định danh mẫu sẽ không được xuất.
Định dạng tập tin nào có thể được nhập?
Các tập tin .base, .xlsx và .csv có thể được nhập vào Base.
Có giới hạn cột/hàng khi nhập dữ liệu không?
Một tập tin không được vượt quá 100 cột hoặc 20.000 hàng. Kích thước tập tin không được vượt quá 20 MB.
Làm thế nào để chuyển đổi bảng của Base thành một bảng tính trong Sheets?
Bạn không thể trực tiếp chuyển đổi bảng trong Base thành bảng tính trong Sheets. Bạn cần xuất bảng Base dưới dạng tập tin Excel hoặc CSV trước, sau đó tải tập tin lên Tài liệu đám mây Lark dưới dạng Sheets.