I. Giới thiệu
Người có thể thực hiện các bước này: Quản trị viên cấp cao.
Quản trị viên cao cấp của tổ chức có thể tạo vai trò quản trị viên và gán quyền quản lý cuộc họp video cho các vai trò tương ứng để quản lý cuộc họp, quản lý ghi âm và các chức năng liên quan khác.
II. Các bước thao tác
- Đi đến Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, nhấp Cài đặt > Quyền của quản trị viên > Vai trò quản trị viên.
- Làm một trong những việc sau:
- Nhấp vào Tạo vai trò để tạo một vai trò quản trị viên mới và đi đến trang Chọn quyền .
- Nhấp vào Chi tiết của một vai trò quản trị viên hiện có, sau đó nhấp vào Quyền > Chỉnh sửa.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
- Dưới Cài đặt sản phẩm > Cuộc họp video, chọn quyền cấp hai theo nhu cầu để đặt phạm vi quyền quản lý cho vai trò. Nhấp vào Tiếp theo.
- Trên trang Đặt phạm vi quản lý, đặt phạm vi quản lý Thành viên và phòng ban, Phòng họp, hoặc Ứng dụng cho vai trò theo nhu cầu.
Lưu ý: Thông tin ghi âm của cuộc họp video, Bộ kết nối phòng SIP/H.323 và Trung tâm cảnh báo không hỗ trợ cài đặt phạm vi quản lý.
250px|700px|reset
- Nhấp vào Tiếp theo để xem trước các thay đổi.
- Nhấp vào Tạo vai trò hoặc Lưu chỉnh sửa để lưu cài đặt.
Một khi siêu quản trị viên đặt quyền cuộc họp video cho một vai trò quản trị viên, chỉ những quyền cấp hai được cấp cho quản trị viên này mới được Hiển thị với họ dưới Cuộc họp video.
Ví dụ, siêu quản trị viên đã chọn quyền Quản lý cuộc họp và Cài đặt cuộc họp. Khi quản trị viên vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Lark, họ chỉ có thể thấy hai trang đó dưới Cuộc họp video. Những quyền mà họ không được cấp sẽ không được hiển thị.
250px|700px|reset
Quản lý cuộc họp
Quản trị viên có thể xem biên bản cuộc họp của các thành viên trong phạm vi quản lý của họ. Điều này bao gồm:
- Biên bản của các cuộc họp mà các thành viên đã đặt làm sự kiện
- Biên bản của các cuộc họp tức thì và cuộc gọi video/mà các thành viên tổ chức
- Biên bản của các cuộc phỏng vấn mà các thành viên là người phỏng vấn
- Biên bản của các cuộc họp mà các thành viên đã đặt trên Nền tảng mở
Ví dụ, hãy nói thành viên A nằm trong phạm vi quản lý của một quản trị viên. Quản trị viên này có thể xem biên bản của các cuộc họp mà thành viên A tổ chức hoặc khởi xướng nhưng không thể xem biên bản của các cuộc họp mà thành viên A được mời tham dự.
Cài đặt cuộc họp
Quản trị viên có thể đặt các cài đặt họp khác nhau cho thành viên hoặc các bộ phận trong phạm vi quản lý của họ.
Quyền và cài đặt họp khác
Để biết chi tiết về các quyền cấp hai khác của cuộc họp video, xem:
III. Câu hỏi thường gặp
Điều gì xảy ra với việc quản lý quyền cho biên bản cuộc họp khi một thành viên chuyển sang một bộ phận mới?
- Một quản trị viên của bộ phận gốc sẽ có thể xem biên bản cuộc họp của thành viên từ thời gian họ ở trong bộ phận đó.
- Một quản trị viên của bộ phận mới sẽ có thể xem biên bản cuộc họp của thành viên kể từ khi được chuyển sang bộ phận mới.