I. Giới thiệu
Người có thể thực hiện những bước này: Các quản trị viên chính và quản trị viên có quyền thành viên và phòng ban.
Là một quản trị viên, bạn có thể kích hoạt quyền mời cho những người không phải là quản trị viên tại Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Lark, giúp các thành viên bình thường có thể mời lẫn nhau tham gia tổ chức.
II. Các bước thao tác
- Truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Lark và chọn Tổ chức > Thành viên và Bộ phận, sau đó nhấp vào Mời thành viên.
250px|700px|reset
- Trên trang Mời thành viên, chọn Cài đặt Mời để thiết lập quyền mời cho các thành viên bình thường.
250px|700px|reset
- Bật cả hai Kích hoạt lời mời và Cho phép người không phải là quản trị viên mời để cho phép các thành viên bình thường mời những thành viên khác tham gia tổ chức.
Lưu ý:
- Nếu chỉ Cho phép mời bật và Cho phép Người Không Phải Quản Trị Viên Mời Thành Viên tắt, chỉ có quản trị viên cấp cao và quản trị viên có quyền thành viên và phòng ban mới có thể mời người khác tham gia tổ chức. Người không phải quản trị viên sẽ không thể thấy tùy chọn 'Thêm Thành Viên Tổ Chức' trong ứng dụng, và bất kỳ liên kết mời nào được gửi bởi người không phải quản trị viên sẽ tự động trở nên vô hiệu.
- Nếu Cho phép mời tắt, cả quản trị viên và người không phải quản trị viên đều không thể mời người khác tham gia tổ chức, và bất kỳ liên kết mời nào đã gửi sẽ tự động trở nên vô hiệu. Sau khi tất cả thành viên đã tham gia tổ chức, bạn có thể tắt chức năng này để ngăn chặn việc lạm dụng thông tin mời và người không liên quan tham gia tổ chức.
- Tùy ý, thiết lập quyền mời của thành viên thường dưới tùy chọn này, bao gồm Phòng Ban Tham Gia, Thời Hạn Mời Sau, Yêu Cầu Phê Duyệt Bởi Quản Trị Viên, có thể tăng cường quản lý lời mời của thành viên thường.
Lưu ý: Các thiết lập chỉ ảnh hưởng đến lời mời được gửi bởi người không phải quản trị viên.
- Tham Gia Phòng Ban: Nếu bạn muốn thành viên cùng phòng ban mời lẫn nhau, chúng tôi khuyên bạn nên thiết lập để tham gia phòng ban của người mời; nếu bạn muốn tất cả thành viên sau này tham gia tổ chức vào một phòng ban cụ thể (như 'Phòng Ban Hành Chính'), bạn có thể chọn Phòng Ban Được Chọn.
- Thời Hạn Mời Sau: Thiết lập thời hạn hợp lệ của lời mời. Sau khi lời mời hết hạn, lời mời được gửi bởi người không phải quản trị viên sẽ tự động trở nên vô hiệu.
- Yêu Cầu Phê Duyệt Bởi Quản Trị Viên: Khi bật, nó ngăn chặn người dùng bên ngoài vô tình tham gia tổ chức, nhưng thành viên cần phải chờ phê duyệt trước khi có thể tham gia tổ chức. Nếu tắt, thành viên có thể tham gia tổ chức ngay sau khi chấp nhận lời mời.
250px|700px|reset
Sau khi bạn bật quyền mời cho người không phải là quản trị viên, họ có thể nhấp vào biểu tượng Mới > Thêm Thành Viên Tổ Chức trong ứng dụng để gửi lời mời.
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Tại sao người không phải là quản trị viên không thấy tùy chọn 'Add Organization Members' trong ứng dụng?
Tùy chọn này chỉ có sẵn cho người không phải là quản trị viên khi Cho phép người dùng không phải quản trị viên mời thành viên được bật trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Lark.
Liệu người không phải là quản trị viên có thể tự lấy mã mời của tổ chức, liên kết tổ chức, và Mã QR mời không?
Không. Họ chỉ có thể nhận được thông tin này từ quản trị viên rồi chia sẻ với các thành viên khác.