I. Giới thiệu
Khả dụng: Tính năng này đang trong giai đoạn thử nghiệm và chưa có sẵn cho tất cả người dùng.
Người có thể thực hiện các bước này: Quản trị viên cấp cao và quản trị viên có quyền Email.
Là một quản trị viên, bạn có thể tạo chữ ký tổ chức cho các thành viên của tổ chức của bạn. Thành viên có thể chọn chữ ký tổ chức mà họ ưa thích khi soạn email. Hoặc, bạn có thể áp dụng một chữ ký tổ chức cụ thể cho tất cả hoặc một số thành viên để duy trì một phong cách thống nhất trong các email đã gửi.
II. Các bước thao tác
- Đi đến Bảng điều khiển quản trị Lark, sau đó nhấp vào Cài đặt Sản phẩm > Email > Công cụ quản lý email > Chữ ký tổ chức. Sau đó, nhấp vào Tạo mẫu ở góc trên bên phải. Nếu đây là lần đầu tiên bạn tạo chữ ký, bạn sẽ cần nhấp vào Tạo Mẫu để vào trang.
250px|700px|reset
- Trong trường Tên mẫu, đặt tên cho mẫu. Trong trường Nội dung, tạo mẫu. Nhấp vào Tiếp theo để xem trước chữ ký, sau đó nhấp vào Tiếp để lưu mẫu và chuyển sang bước tiếp theo.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Lưu ý:
- Nhập # để chèn các trường liên quan đến thành viên.
- Các trường liên quan đến thành viên mà bạn có thể thêm vào một mẫu là các trường mà bạn hiển thị trên hồ sơ của một thành viên. Để sửa đổi, thêm hoặc xóa các trường trên hồ sơ của thành viên (và do đó những trường có sẵn trong mẫu), xem Quản trị viên | Cấu hình các trường tùy chỉnh.
- Đối với chữ ký tổ chức bắt buộc, chọn Kích hoạt hoặc Vô hiệu hóa để đặt xem mẫu chữ ký của bạn có nên được bao gồm trong tất cả các email hay không.
- Đối với Phạm vi ứng dụng, chọn Toàn bộ tổ chức hoặc Đặt phạm vi để quyết định xem chữ ký bắt buộc có nên áp dụng cho tất cả các email của thành viên hay chỉ áp dụng cho các email của thành viên cụ thể.
- Nhấp vào Lưu.
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào các thành viên có thể xem và đặt chữ ký của riêng họ?
Thành viên có thể nhấp vào ảnh hồ sơ của họ > Cài đặt > Email và nhấp vào Thiết lập ngay dưới Chữ ký Email để xem trước và đặt chữ ký của riêng họ.
Lưu ý: Thành viên không thể sửa đổi nội dung của chữ ký tổ chức.
250px|700px|reset
250px|700px|reset