Giải thích gói dịch vụ này
Starter
Basic
Pro
Enterprise
Để biết thêm thông tin hoặc nâng cấp Gói dịch vụ Lark, vui lòng liên hệ Hỗ trợ hoặc Quản lý thành công khách hàng của bạn. Gói dịch vụ cơ bản của Lark chỉ được hỗ trợ tại một số quốc gia và khu vực cụ thể.
I. Giới thiệu
Yêu cầu phiên bản: Phiên bản Lark 5.24 trở lên.
Người có thể thực hiện các bước này: Quản trị viên cấp cao và quản trị viên có quyền bảo mật cuối cùng.
Kích hoạt bảo vệ chống dán hạn chế thành viên từ việc sao chép thông tin từ Lark vào các ứng dụng ngoài Lark. Điều này bảo vệ dữ liệu của tổ chức của bạn và ngăn chặn rò rỉ thông tin. Ví dụ, sau khi bạn kích hoạt bảo vệ chống dán, thành viên vẫn có thể sao chép nội dung trong tài liệu, nhưng chỉ có thể dán nó vào Lark và không vào các ứng dụng khác. Bảo vệ chống dán có thể được thiết lập trong ứng dụng di động, ứng dụng máy tính và phiên bản web.
II. Các bước thao tác
Đi đến Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, và nhấp vào Bảo mật > Bảo mật thiết bị đầu cuối > bảo vệ chống dán. Nhấp vào Chỉnh sửa.
250px|700px|reset
Ở phía bên trái của trang, chọn các thành viên mà bạn muốn hạn chế. Bạn có thể chọn tất cả nhân viên hoặc chọn theo phòng ban, thành viên, hoặc nhóm người dùng. Nhấp vào Lưu. Bảo vệ nên có hiệu lực trong vòng 10 phút.
250px|700px|reset
Nếu tổ chức của bạn đã tích hợp một ứng dụng của bên thứ ba, theo mặc định, ứng dụng di động được điều khiển bởi ứng dụng của bên thứ ba đó. Bạn sẽ cần phải đến ứng dụng của bên thứ ba để thiết lập và xem xét sự bảo vệ này. Trong trường hợp này, cài đặt bảo vệ chống dán trong ứng dụng di động Lark sẽ không có hiệu lực.
Nhấp xem Cài đặt quy tắc > Xem chi tiết để xem xét trạng thái Bật/Tắt của bảo vệ chống dán trong mỗi ứng dụng.
250px|700px|reset
Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào một phòng ban, thành viên, hoặc nhãn nhóm người dùng để được chuyển hướng đến trang cài đặt đó.
250px|700px|reset
Khi một thành viên mà đang chịu sự bảo vệ chống dán cho một ứng dụng sao chép một cái gì đó, họ sẽ thấy một cửa sổ hiện lên thông báo rằng nội dung đã sao chép không thể được dán ra ngoài. Nếu thành viên kiểm tra Đừng nhắc tôi lại, cửa sổ sẽ không xuất hiện trong ứng dụng đó nữa. Thành viên chỉ sẽ thấy cửa sổ nhắc lại nếu một quản trị viên tắt chức năng và khởi động lại, và thành viên sao chép một cái gì đó.
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Trong những tình huống nào có thể sử dụng bảo vệ chống dán?
Nó có thể được sử dụng trên văn bản và hình ảnh trong các tính năng và tình huống sau: Messenger (trừ phiên bản web), Docs, Mail (trừ phiên bản web), Lịch, Meetings, Ứng dụng Không gian làm việc, Moments, Từ điển, và Tìm kiếm.
Những tình huống nào được miễn từ bảo vệ chống dán?
Thông tin được dự định để chia sẻ và có tính tương tác theo bản chất. Việc chia sẻ loại thông tin này đến các ứng dụng bên ngoài được cho phép.
Bảng sau đây liệt kê các tình huống và hiện vật được miễn từ bảo vệ chống dán.
"Mã QR của tôi" khi thêm một liên hệ bên ngoài | 250px|700px|reset |
Liên kết nhóm được tạo khi chia sẻ một thẻ nhóm | 250px|700px|reset |
Liên kết sự kiện khi chia sẻ một sự kiện | 250px|700px|reset |
ID cuộc họp, liên kết cuộc họp, và thông tin tham gia trong Meetings | 250px|700px|reset 250px|700px|reset 250px|700px|reset |
Liên kết biên bản | 250px|700px|reset |
Liên kết ứng dụng và mã QR ứng dụng trong một tiện ích | 250px|700px|reset 250px|700px|reset |
"Sao chép liên kết" trong bất kỳ bảng chia sẻ nào | 250px|700px|reset |
250px|700px|reset |
Nếu một thành viên ở trong nhiều phòng ban hoặc nhóm người dùng, họ tuân theo quy tắc nào?
- Mức độ thấp hơn trong hệ thống phân cấp, mức độ ưu tiên càng cao: Thành viên > Nhóm người dùng > Phòng ban con > Phòng ban mẹ > Toàn cầu.
- Trong cùng một mức, quy tắc nghiêm ngặt hơn sẽ được áp dụng. Nếu một thành viên ở trong một phòng ban hoặc nhóm người dùng ở cùng một mức, miễn là 1 phòng ban hoặc nhóm người dùng kích hoạt chức năng, nó được coi là đã kích hoạt.
- Các quy tắc sẽ được cập nhật một cách động. Nhân viên mới trong tổ chức sẽ tuân theo cài đặt cho phòng ban của họ theo mặc định. Nếu thành viên và cơ cấu tổ chức thay đổi, thành viên sẽ tuân theo quy tắc cho phòng ban hoặc nhóm người dùng mới nhất của họ.
Thành viên có thể sao chép và dán trong Lark một khi bảo vệ chống dán đã được kích hoạt?
- Giả sử một thành viên sao chép nội dung A trong Lark, chuyển sang tài khoản khác, đăng xuất, và chuyển sang một ứng dụng bên ngoài. Thành viên sẽ không thể dán nội dung A.
- Giả sử một thành viên sao chép nội dung A trong Lark, chuyển sang tài khoản khác, đăng xuất, chuyển sang một ứng dụng bên ngoài, và sau đó quay lại tài khoản Lark mà họ đang ở khi họ sao chép nội dung hoặc chuyển trở lại Lark. Nếu họ không sao chép bất kỳ nội dung mới nào, họ sẽ có thể dán nội dung A.
Việc dán văn bản giữa các ứng dụng từ ứng dụng máy tính Lark và phiên bản web của Lark có được cho phép không?
Điều bảo vệ chống dán hạn chế là việc dán thông tin từ Lark vào một thứ gì đó bên ngoài Lark. Vì vậy, việc dán giữa ứng dụng Lark và phiên bản web của Lark vẫn có thể xảy ra. Ví dụ, thành viên có thể sao chép một số nội dung từ một cuộc trò chuyện trong ứng dụng máy tính Lark và dán nó vào Docs hoặc Mail trong phiên bản web.
Ghi chú: Chúng tôi khuyên quản trị viên nên kích hoạt bảo vệ chống dán đồng thời trong tất cả các ứng dụng. Nếu bạn chỉ kích hoạt bảo vệ chống dán trong một trong các ứng dụng, thành viên có thể gây ra rò rỉ thông tin từ một ứng dụng mà bảo vệ chống dán không được kích hoạt.
Việc dán hình ảnh giữa các ứng dụng có bị bảo vệ chống dán hạn chế không?
Đây là một so sánh về cách kích hoạt bảo vệ chống dán thay đổi việc dán qua các ứng dụng trong Lark.