I. Giới thiệu
Người có thể thực hiện các bước này: Quản trị viên cấp cao và quản trị viên có quyền phòng họp.
Quản trị viên có thể đặt quy tắc thu hồi cho phòng họp. Nếu quy tắc đã được đặt, nếu người tham gia không điểm danh vào một sự kiện trong một khoảng thời gian nhất định sau thời gian bắt đầu dự kiến, lượt đặt chỗ sẽ bị hủy và phòng sẽ được mở ra để thành viên khác đặt chỗ.
II. Các bước thao tác
- Chọn phòng họp mong muốn
- Nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Lark. Trên thanh điều hướng bên trái, nhấp vào Phòng họp > Quản lý phòng.
- Để vào trang cài đặt cho một phòng riêng lẻ hoặc một lớp phòng họp, sử dụng một trong hai phương pháp sau.
Phương pháp 1: Một phòng riêng lẻ
Tìm phòng họp, nhấp vào biểu tượng ··· Thêm ở bên phải tên của nó và nhấp vào Xem chi tiết để vào trang cài đặt. Nếu tổ chức của bạn có nhiều phòng họp, bạn có thể sử dụng danh sách ở bên trái để tìm phòng cần thiết.
250px|700px|reset
Phương pháp 2: Một lớp phòng họp
Trong danh sách ở bên trái của trang quản lý, tìm lớp bạn muốn cấu hình. Nhấp vào biểu tượng ··· Thêm bên cạnh tên của nó, sau đó Cài đặt.
250px|700px|reset
- Đặt quy tắc thu hồi phòng
Trên trang Thông tin cơ bản, nhấp vào Đăng ký và tiếp quản phòng họp ở bên trái và bật Tiếp quản phòng họp.
250px|700px|reset
Trong cửa sổ hiện ra, thiết lập các quy tắc cho việc tiếp quản một phòng. Sau đó, bạn có thể điều hướng đến mục Tải xuống tất cả Mã QR để tải xuống các Mã QR tiếp quản phòng. Thành viên có thể quét các mã này để tiếp quản phòng.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Một khi các quy tắc đã được thiết lập, chúng có thể được thay đổi bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào Chỉnh sửa quy tắc và tải xuống Mã QR.
250px|700px|reset
Lưu ý: Bạn có thể tắt chức năng tiếp quản bất cứ lúc nào trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Lark.
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể kích hoạt cả hai tính năng điểm danh bằng Mã QR và tiếp quản không?
Điểm danh bằng Mã QR và tiếp quản phòng có thể được kích hoạt cùng một lúc. Để biết thêm chi tiết, xem Thiết lập tính năng điểm danh bằng Mã QR cho phòng họp.