Giải thích gói dịch vụ này
Starter
Basic
Pro
Enterprise
10
10
Để biết thêm thông tin hoặc nâng cấp Gói dịch vụ Lark, vui lòng liên hệ Hỗ trợ hoặc Quản lý thành công khách hàng của bạn. Gói dịch vụ cơ bản của Lark chỉ được hỗ trợ tại một số quốc gia và khu vực cụ thể.
I. Giới thiệu
Người nào có thể thực hiện các bước này: Quản trị viên cao cấp..
Một mối quan hệ bên đáng tin cậy liên quan đến việc hai tổ chức thiết lập một kết nối một-một (các tổ chức có thể thiết lập nhiều mối quan hệ như vậy). Các thành viên được chia sẻ giữa các bên đáng tin cậy có thể hợp tác hiệu quả trong Lark mà không cần phải thêm nhau vào danh bạ.
Lưu ý: Các tổ chức với các vị trí địa lý khác nhau không thể thiết lập mối quan hệ tin cậy.
Khi thiết lập một mối quan hệ bên đáng tin cậy, quản trị viên có thể đặt phạm vi hiển thị của cơ cấu tổ chức và trang hồ sơ thành viên của họ để cân nhắc giữa hợp tác và bảo mật thông tin.
Bài viết này sẽ mô tả một số tình huống mà một tổ chức có thể hưởng lợi từ một mối quan hệ bên đáng tin cậy. Để tìm hiểu thêm về cách thiết lập, cấu hình và sử dụng các tính năng bên đáng tin cậy, xem các liên kết dưới đây:
II. Các tình huống áp dụng
Một tổ chức có thể thiết lập các mối quan hệ bên đáng tin cậy riêng biệt với nhiều tổ chức khác — ví dụ, các công ty đối tác, các đội ngũ outsource, hoặc các công ty con — và có thể đặt các phạm vi hiển thị khác nhau cho mỗi mối quan hệ. Dưới đây là 3 tình huống phổ biến:
Công ty và đối tác
Nếu công ty của bạn có một mối quan hệ đối tác cố định với một công ty bên ngoài khác (ví dụ, nhà cung cấp, người bán hàng, nhà phân phối, đại lý, và cửa hàng nhượng quyền) mà bạn thường xuyên giao tiếp và hợp tác, bạn có thể sử dụng tính năng bên đáng tin cậy để thiết lập một liên kết lẫn nhau với đối tác này. Bạn có thể kiểm soát Phạm vi thành viên được chia sẻ với bên đáng tin cậy, và bạn cũng có thể thiết lập Phạm vi chia sẻ theo các phòng ban hoặc thành viên. Mối quan hệ với bên đáng tin cậy có thể được hủy liên kết bất cứ lúc nào.
Sau khi liên kết, Lark có thể được sử dụng bởi các thành viên của cả hai tổ chức trong mối quan hệ với bên đáng tin cậy như công cụ giao tiếp, hợp tác giữa các công ty. Điều này loại bỏ nhu cầu phải chuyển đổi liên tục giữa các ứng dụng khác nhau có thể được sử dụng giữa các tổ chức khác nhau.
Lưu ý: Công ty bên ngoài mà bạn muốn thiết lập một liên kết cũng phải sử dụng Lark. Bạn có thể khuyên họ đăng ký tài khoản Lark của riêng họ.
Công ty và các nguồn lực bên ngoài
Nếu bạn có một số lượng lớn thành viên nguồn lực bên ngoài cần giao tiếp và hợp tác cơ bản với nhân viên chính thức, bạn có thể muốn thành viên từ nguồn lực bên ngoài có quyền hạn hạn chế. Ví dụ, bạn có thể muốn hạn chế khả năng của họ để:
- Tìm kiếm thành viên của công ty bạn
- Xem cơ cấu tổ chức của công ty bạn
- Truy cập vào các ứng dụng của công ty bạn
- Truy cập vào Docs của công ty bạn
- Truy cập lịch công ty của bạn
Bạn có thể tạo một tài khoản tổ chức mới trên Lark, thêm tất cả các thành viên thuê ngoài của bạn vào đó, sau đó thiết lập một mối quan hệ với bên đáng tin cậy. Điều này cho phép bạn hoàn toàn tách biệt nguồn lực và cài đặt quyền giữa các thành viên nội bộ và thuê ngoài của bạn, đồng thời cho phép hợp tác hiệu quả.
Công ty và các công ty con
Đối với các công ty lớn có nhiều công ty con, nếu có ít sự chéo lẫn kinh doanh giữa các công ty con, hoặc nếu chúng có yêu cầu kiểm tra, niêm yết hoặc quản lý độc lập, bạn có thể tạo các tổ chức khác nhau cho chúng trong Lark. Đồng thời, bạn có thể đảm bảo giao tiếp hiệu quả bằng cách thiết lập mối quan hệ với các bên đáng tin cậy. Ví dụ:
- Các công ty con có thể chia sẻ lãnh đạo phòng ban của họ với trụ sở chính để lãnh đạo trụ sở chính có thể giao tiếp dễ dàng với lãnh đạo công ty con mà không cần phải thêm nhau vào Danh bạ Lark trước.
- Tạo một tổ chức trên Lark cho các lĩnh vực chung của các công ty con. Sau đó, thiết lập mối quan hệ tin cậy giữa các lĩnh vực chung và mỗi công ty con.
Lưu ý: Mối quan hệ tin cậy là đối xứng, có nghĩa là hai bên ở cả hai phía đều có cùng quyền quản lý. Đối với quản lý tập trung, không khuyến nghị mối quan hệ tin cậy.
III. Phạm vi giao tiếp và hợp tác với một bên đáng tin cậy
Các tính năng sau có thể được liên kết giữa các tổ chức trong một mối quan hệ tin cậy:
IV. Câu hỏi thường gặp
Một tổ chức có thể liên kết với bao nhiêu bên đáng tin cậy ?
10. Bạn có thể khôi phục hạn mức của các bên đáng tin cậy bằng cách xóa bỏ mối quan hệ với những người không sử dụng.
Khi một thành viên bị dời khỏi phạm vi chia sẻ hoặc quy tắc hợp tác của một bên đáng tin cậy, họ có thể bắt đầu trò chuyện với các thành viên của bên đáng tin cậy đó không?
Không. Thành viên vẫn có thể xem lịch sử trò chuyện với các thành viên của bên đáng tin cậy, nhưng không thể gửi tin nhắn mới cho đến khi họ thêm các thành viên của bên đáng tin cậy vào danh sách liên hệ bên ngoài của họ.
Các thành viên của tổ chức chúng tôi chưa được cấp quyền giao tiếp với bên ngoài có thể giao tiếp với các thành viên của bên đáng tin cậy không?
Có. Các thành viên của tổ chức bạn đã tắt giao tiếp với bên ngoài vẫn có thể giao tiếp với các thành viên của bên đáng tin cậy trong phạm vi chia sẻ. Tuy nhiên, họ sẽ không thể giao tiếp với các liên hệ bên ngoài khác.
Bạn có thể đặt quy tắc tại Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Lark > Bảo mật > Quyền thành viên > Liên hệ bên ngoài.
Các tổ chức có thể thiết lập mối quan hệ tin cậy với các sản phẩm khác không?
Lark hỗ trợ thiết lập mối quan hệ tin cậy xuyên biên giới với các tổ chức trên Lark. Tính năng này chỉ dành cho các tổ chức trên Lark và các gói dịch vụ Doanh nghiệp của Lark và cần được mua riêng. Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ Hỗ trợ hoặc Quản lý Thành công của Khách hàng.
Các gói dịch vụ nào hỗ trợ bên đáng tin cậy?
Các tổ chức trên gói Dùng Thử, Nâng Cao và Doanh nghiệp có thể thiết lập bên đáng tin cậy.
Các tổ chức ở các vị trí địa lý khác nhau có thể thiết lập mối quan hệ tin cậy không?
Không, họ không thể. Quản trị viên có thể xem vị trí địa lý của tổ chức trong Cài đặt> Thông tin về tổ chức> Vị trí địa lý.
250px|700px|reset