I. Base là gì?
Được thiết kế cho việc quản lý thông tin, quản lý doanh nghiệp và trực quan hóa dữ liệu, Base là một công cụ năng suất đa dụng giúp người dùng tận dụng tối đa dữ liệu của họ. Bố cục và cấu trúc tổng thể giống như một bảng tính, nhưng Base có thể được sử dụng cho một Phạm vi sử dụng rộng hơn. Để biết Thêm chi tiết, xem Bắt đầu với Base.
Một số khác biệt chính giữa Base và Sheets:
- Base thích hợp để xây dựng cơ sở dữ liệu cho quản lý dự án và quản lý đơn hàng trong khi Sheets thích hợp hơn để xử lý và phân tích lượng lớn dữ liệu số.
- Base có tích hợp tự động hóa, có thể được sử dụng để tự động hóa quy trình làm việc hàng ngày của bạn. Ví dụ, nếu bạn cần nhà hàng của mình được kiểm tra hàng ngày, bạn có thể tạo một quy trình làm việc tự động để cảnh báo bạn khi không thực hiện được việc kiểm tra.
II. So sánh tính năng
Bảng dưới đây liệt kê một số tính năng của Base và Sheets. Để biết thêm chi tiết, hãy nhấp vào cái nút dưới đây.
III. Ứng dụng nào phù hợp với bạn?
Ứng dụng nào sử dụng phụ thuộc vào nhiệm vụ cần thực hiện và nhu cầu, sở thích của nhóm bạn. Dưới đây là một số ví dụ để giúp bạn quyết định.
Quản lý tài chính
Nếu bạn là quản lý tài chính của một doanh nghiệp nhỏ và bạn cần lập kế hoạch ngân sách cho sự kiện sắp tới.
Nhiệm vụ như vậy sẽ đòi hỏi nhiều công việc tính toán, vì vậy bạn có thể cần làm việc với nhiều công thức để tính toán chi phí dựa trên các biến số khác nhau. Trong trường hợp này, Sheets được khuyến nghị.
250px|700px|reset
Thành viên bán hàng
Nếu bạn là một thành viên bán hàng và bạn muốn theo dõi tình trạng của khách hàng tiềm năng, Base hoặc Sheets đều phù hợp.
- Sheets: Sử dụng một trong các mẫu có sẵn để tạo một bảng đơn giản để theo dõi tình trạng khách hàng.
- Base: Mỗi khách hàng có một hàng riêng, với một cột cụ thể để hiển thị tình trạng của khách hàng trong quá trình bán hàng (Hình ảnh bên trái), giúp dễ dàng nắm bắt nhu cầu của khách hàng. Bạn cũng có thể thiết lập tự động hóa để gửi thông báo cho các thành viên khác trong nhóm khi tình trạng của khách hàng thay đổi (Hình ảnh bên phải).
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Quản lý sản phẩm
Nếu bạn là quản lý sản phẩm và muốn tiến hành nghiên cứu người dùng và trực quan hóa dữ liệu thu thập được, Base có thể là lựa chọn tốt hơn trong trường hợp này.
Chế độ xem dạng biểu mẫu của Base có thể được sử dụng để thu thập phản hồi từ người dùng (hình ảnh bên trái) và phản hồi thu thập được sẽ được tổ chức theo hàng và cột trong chế độ xem dạng lưới (hình ảnh ở giữa). Cuối cùng, bạn có thể chuyển đổi dữ liệu thành biểu đồ và đồ thị trực quan bằng cách sử dụng bảng điều khiển (hình ảnh bên phải).
250px|700px|reset
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Để biết thêm thông tin, xem Sử dụng chế độ xem biểu mẫu trong Base và Sử dụng bảng điều khiển trong Base.
IV. Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể chuyển đổi một tập tin Base thành tập tin Sheets không?
Có, bạn cần xuất tập tin Base dưới dạng Excel (.xls hoặc .xlsx) hoặc CSV (.csv), sau đó nhập tập tin vào Sheets. Để biết thêm chi tiết, xem Nhập và xuất Base.
Tôi có thể hợp nhất các ô trong Base không?
Không.
Có thể tô sáng các trường trong Base không?
Có. Bạn có thể sử dụng màu sắc điều kiện để làm nổi bật các cột (trường), hàng (bản ghi) và ô. Để biết thêm chi tiết, xem Sử dụng màu sắc điều kiện trong Base.
V. Bài viết liên quan