I. Giới thiệu
Ai có thể thực hiện các bước này: Quản trị viên chính và quản trị viên có quyền đối với phòng họp.
Quản trị viên có thể cấu hình khi nào phòng họp có thể được đặt chỗ, mỗi lần đặt chỗ có thể kéo dài bao lâu và có thể đặt chỗ trước bao lâu. Các quy tắc sẽ được hiển thị với thành viên.
II. Các bước thao tác
1. Chọn một hoặc nhiều phòng họp
Đi đến Bảng điều khiển dành cho quản trị viên > Phòng họp > Quản lý phòng. Sử dụng danh sách ở bên trái để tìm phòng hoặc lớp bạn muốn cấu hình.
Chọn một phòng riêng
Một khi bạn đã tìm thấy phòng mà bạn muốn tạo giới hạn đặt chỗ, nhấp vào ··· Thêm biểu tượng > Xem chi tiết để vào trang cài đặt của nó.
250px|700px|reset
Chọn một lớp
Một khi bạn đã tìm thấy lớp mà bạn muốn tạo giới hạn đặt chỗ, nhấp Cài đặt.
250px|700px|reset
2. Cấu hình giới hạn thời gian
Trên trang cài đặt, nhấp Giới hạn thời gian trên thanh điều hướng và bật Giới hạn thời gian đặt chỗ công tắc.
250px|700px|reset
Sau khi công tắc được bật, bạn có thể cấu hình các hạn chế sau.
Có thể đặt phòng sớm hơn bao lâu
Nhấp vào danh sách thả xuống đầu tiên để đặt trước thời gian đặt tối đa. Tối đa là hai năm.
Nhấp vào danh sách thả xuống thứ hai để chọn từ thời điểm nào trong ngày có thể đặt phòng cho ngày có thể đặt phòng xa nhất.
Ví dụ, trong ảnh chụp màn hình trên, có thể đặt phòng trước một năm và có thể đặt phòng từ 08:00. Điều đó có nghĩa là đặt phòng cho ngày 1 tháng 1 năm 2025, có thể được thực hiện từ 08:00 trở đi vào ngày 1 tháng 1 năm 2024.
Thời gian nào có thể đặt phòng
Xác định khoảng thời gian mà phòng họp có sẵn để đặt. Một khi đã đặt, mọi người sẽ không thể đặt phòng ngoài những khoảng thời gian này.
Trong ảnh chụp màn hình trên, phòng có thể được đặt cho cuộc họp bắt đầu và kết thúc vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày.
Khoảng thời gian một lần đặt phòng có thể kéo dài
Xác định khoảng thời gian tối đa của một lần đặt phòng. Có thể được đặt theo phút hoặc giờ.
3. Tắt hạn chế
Tắt công tắc ở phía bên phải của Hạn chế thời gian đặt phòng.
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào thành viên có thể xem hạn chế đặt phòng của một phòng?
Nếu đã đặt hạn chế, chúng sẽ được hiển thị khi thành viên thêm một phòng họp vào một Sự kiện. Họ cũng có thể xem bằng cách đi đến tab Phòng của Lịch và di chuột qua một phòng ở bên trái.
250px|700px|reset