I. Giới thiệu
Người có thể thực hiện các bước này: Quản trị viên cao cấp và quản trị viện có quyền quản lý Email.
Một danh sách gửi thư là cách để gửi cùng một email cho một nhóm người cùng một lúc. Nó thường được sử dụng khi bạn muốn chia sẻ thông tin hoặc giao tiếp với một nhóm người cụ thể quan tâm đến một chủ đề cụ thể. Là một quản trị viên, bạn có thể tạo một danh sách gửi thư cho tổ chức của mình thông qua Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Lark.
II. Các bước thao tác
- Đi đến Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Lark, nhấp vào Cài đặt sản phẩm > Email > Quản lý địa chỉ > Danh sách gửi thư, sau đó nhấp vào Tạo danh sách gửi thư ở góc trên bên phải.
250px|700px|reset
- Điền Tên danh sách gửi thư và Địa chỉ danh sách gửi thư. Tiếp theo, Chọn thành viên để thêm thành viên hoặc nhấp vào + Nhập địa chỉ email để thêm địa chỉ email vào danh sách.
Thông báo: Thành viên có thể được thêm bằng cách chọn các phòng ban, nhóm người dùng, hoặc hộp thư công khai. Nếu bạn chọn phòng ban hoặc nhóm người dùng, các thành viên trong danh sách gửi thư sẽ được tự động thêm hoặc loại bỏ dựa trên bất kỳ thay đổi nào trong phòng ban và nhóm người dùng.
250px|700px|reset
- Hoàn thành cài đặt quyền bằng cách chọn ai có thể gửi email đến danh sách gửi thư, ai có thể gửi email sử dụng danh sách gửi thư, và liệu quản trị viên có cần xem xét email gửi đến danh sách gửi thư này hay không.
- Sau đó, nhấp vào Lưu để hoàn tất.
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa hộp thư công khai và danh sách gửi thư là gì?
Hộp thư công khai chỉ đến một tài khoản email mà nhiều người dùng có thể truy cập, thay vì một tài khoản email cá nhân, riêng tư. Người dùng trong phạm vi của hộp thư công khai có thể truy cập hộp thư công khai thông qua ứng dụng Lark để thực hiện các hành động bao gồm gửi, nhận và quản lý email. Hộp thư công khai có một địa chỉ chính và có thể có nhiều địa chỉ bí danh.
Danh sách gửi thư chỉ đến một địa chỉ email có chức năng phân phối. Tuy nhiên, nó không phải là một tài khoản email và không thể lưu trữ email độc lập. Quản trị viên có thể thêm thành viên như các phòng ban, nhóm người dùng, người dùng cá nhân và danh sách gửi thư khác vào danh sách. Khi một email được gửi đến địa chỉ danh sách gửi thư, nó sẽ tự động được phân phối đến tất cả các địa chỉ email của thành viên. Thành viên cũng có thể gửi email sử dụng địa chỉ danh sách gửi thư, và người gửi và người nhận sẽ thấy địa chỉ danh sách gửi thư là địa chỉ gửi/nhận.
Để tìm hiểu thêm, xem Admin | Tạo danh sách gửi thư và Admin | Gửi email sử dụng địa chỉ danh sách gửi thư.