Giải thích gói dịch vụ này
Starter
Basic
Pro
Enterprise
1
30
30
300
Các con số trên là số vai trò quản trị viên tối đa cho mỗi gói dịch vụ. Để biết thêm thông tin hoặc nâng cấp Gói dịch vụ Lark, vui lòng liên hệ Hỗ trợ hoặc Quản lý thành công khách hàng của bạn. Gói dịch vụ cơ bản của Lark chỉ được hỗ trợ tại một số quốc gia và khu vực cụ thể.
I. Giới thiệu
Tính khả dụng: Một số tính năng được mô tả trong bài viết này đang trong giai đoạn thử nghiệm.
Người có thể thực hiện các bước này: Quản trị viên cấp cao có thể thực hiện tất cả các bước dưới đây; quản trị viên có Quyền quản trị có thể thực hiện một số bước sau.
Có hai loại quản trị viên trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Lark:
- Quản trị viên cấp cao (bao gồm Người sáng lập tổ chức), người có quyền truy cập vào tất cả quyền trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên và có thể tạo các vai trò quản trị khác.
- Quản trị viên với các vai trò cụ thể, người có khả năng quản lý các phần cụ thể của Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
II. Các bước thao tác
Thêm quản trị viên cấp cao
Người có thể thực hiện các bước này: Quản trị viên cấp cao.
- Mở Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Lark và đi đến Cài đặt > Quyền của quản trị viên để mở Vai trò quản trị viên.
- Nhấp vào Quản trị viên cấp cao.
250px|700px|reset
- Trong cửa sổ Chi tiết vai trò bên phải, nhấp vào Thêm quản trị viên và chọn thành viên bạn muốn thêm.
250px|700px|reset
- Xác nhận các thay đổi trong cửa sổ bật lên và chọn có gửi thông báo cho quản trị viên cấp cao mới hay không.
250px|700px|reset
Tạo vai trò và thêm quản trị viên
Thông báo: Quyền của "Quản lý nhóm người dùng" đang trong giai đoạn thử nghiệm.
- Mở Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Lark và nhấp vào Cài đặt > Quyền của quản trị viên > Tạo vai trò.
250px|700px|reset
- Thiết lập thông tin của vai trò.
- Chọn các quyền mà vai trò sẽ có.
250px|700px|reset
- Đối với một số quyền, bạn cũng sẽ được nhắc để thiết lập phạm vi quản lý. Ví dụ:
- Nếu vai trò có Quyền thành viên và Bộ phận, bạn sẽ có thể thiết lập các thành viên hoặc phòng ban nào được bao gồm. Ví dụ, nếu bạn thiết lập phòng Thiết kế, các quản trị viên tương ứng chỉ có thể thực hiện hành động đối với các thành viên của phòng Thiết kế. Nếu vai trò này có Quyền quản lý nhóm người dùng, bạn sẽ có thể chọn nhóm người dùng hoặc nhóm con mà vai trò có thể quản lý.
- Nếu vai trò này có Quyền Phòng họp, bạn sẽ có thể chọn các phòng mà vai trò này có thể quản lý, sau đó quản trị viên chỉ có thể thấy những phòng mà họ có thể quản lý trong danh sách phòng.
- Nếu vai trò này có Quyền Quản lý Ứng dụng, bạn sẽ có thể chọn các ứng dụng mà vai trò có thể quản lý.
Lưu ý: Không gian làm việc hỗ trợ quyền tinh chỉnh để các quản trị viên khác nhau có thể quản lý các Không gian làm việc khác nhau. Để biết thêm thông tin, xem Thiết lập quyền quản lý Không gian làm việc tùy chỉnh.
250px|700px|reset
- Chọn các thành viên để thêm vào vai trò.
- Xác nhận thông tin của vai trò, chọn có gửi thông báo cho các quản trị viên mới hay không, và nhấp vào Tạo Vai trò để hoàn tất quá trình.
250px|700px|reset
Xem và chỉnh sửa vai trò quản trị viên
Trên trang Vai trò quản trị viên, bạn có thể tìm kiếm các vai trò để xem và chỉnh sửa thông tin chi tiết của chúng, thêm quản trị viên vào các vai trò, tạo các vai trò phụ và xóa vai trò.
250px|700px|reset
Xuất thông tin vai trò và quản trị viên
Để xuất thông tin theo vai trò hoặc theo quản trị viên, quản trị viên cấp cao có thể nhấp vào Xuất chi tiết vai trò trên trang Vai trò quản trị viên. Có hai tùy chọn:
- Xuất theo Vai Trò: Tạo bảng liệt kê các vai trò, quản trị viên nào được gán cho mỗi vai trò, và các quyền của mỗi vai trò.
- Xuất theo Quản Trị Viên: Tạo bảng liệt kê các quản trị viên, ID người dùng của họ, các bộ phận và vai trò mà họ được gán.
III. Câu hỏi thường gặp
Số lượng quản trị viên tối đa cho mỗi gói dịch vụ của tổ chức là bao nhiêu?
500 cho tất cả các gói.
Mối quan hệ giữa vai trò quản trị viên chính và phụ như thế nào?
Dưới đây là một ví dụ về cách một vai trò chính và vai trò phụ quản trị viên của nó có thể tương tác:
- Vai trò phụ có bốn quyền sau: Lịch, Quản lý Không gian làm việc, Lịch, và Khoảnh khắc.
- Susan được thêm làm quản trị viên và được phép quản lý các vai trò phụ quản trị viên.
- Susan tạo vai trò phụ quản trị viên Quản lý Wiki và thêm Rita làm quản trị viên.
- Susan có thể gán cho Rita bất kỳ trong bốn quyền mà cô ấy đã có.
Người không phải quản trị viên có thể truy cập Bảng điều khiển dành cho quản trị viên không?
Không. Khi một thành viên không có bất kỳ quyền quản trị viên nào cố gắng truy cập Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, họ sẽ thấy trang 'Không có quyền truy cập'. Trang này có thể được tùy chỉnh. Để biết thêm thông tin, xem Làm thế nào để cấu hình trang 'Không có quyền truy cập' cho Bảng điều khiển dành cho quản trị viên?
Công cụ Nhật ký Quản trị viên được sử dụng để làm gì?
Nhật ký Quản trị được sử dụng để xem và theo dõi các hành động được thực hiện bởi các quản trị viên trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Để Tìm hiểu thêm, xem Quản trị | Xem lại các mục Nhật ký Quản trị.