00:00
/
00:00
Audio/video is not supported
Please TryRefresh
Play
Fullscreen
Click and hold to drag
I. Giới thiệu
Base là một nền tảng quản lý dữ liệu đa năng với một bộ công cụ phong phú giúp người dùng trình bày, trực quan hóa và tổ chức dữ liệu của họ theo nhiều cách khác nhau. Nó tập hợp tất cả các bên liên quan, dữ liệu và tài nguyên có liên quan vào một nền tảng thống nhất, cho phép các nhóm thuộc mọi quy mô lập kế hoạch, thực hiện, theo dõi và đáp ứng mục tiêu của họ, bất kể chúng là gì. Bài viết này sẽ giới thiệu một số tính năng chính của Base và cách nó có thể giúp bạn chuyển đổi quy trình làm việc của mình.
II. Tìm hiểu giao diện Base
250px|700px|reset
Những khái niệm này có thể hơi khó hiểu lúc đầu. Đừng lo, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình xây dựng cơ sở dữ liệu của riêng bạn từ đầu đến cuối.
III. Các bước để xây dựng một Base
Bước 1: Tạo một Base mới
Trên trang chủ Lark Docs, nhấp vào Mới -> Base -> Base mới.
250px|700px|reset
Bước 2: Thêm và chỉnh sửa trường
Base mới của bạn sẽ có bảy trường (cột) theo mặc định. Mỗi trường có một loại cố định, xác định loại dữ liệu có thể được nhập. Ví dụ, trường dữ liệu người cho phép bạn đề cập đến đồng nghiệp trong nhóm của bạn trong khi trường ngày cho phép bạn nhập ngày. Để chọn một loại trường, chỉ cần nhấp đúp vào tiêu đề trường và chọn.
250px|700px|reset
Truy cập trường sử dụng để xem danh sách đầy đủ các loại trường và các trường hợp sử dụng của chúng.
Bước 3: Nhập dữ liệu vào hồ sơ
Sau khi cấu hình xong các trường, bạn đã sẵn sàng để điền dữ liệu vào hồ sơ (các hàng trong cơ sở) với dữ liệu. Giả sử bạn đang sử dụng cơ sở này để theo dõi dự án của mình và muốn bao gồm các chi tiết như mốc dự án, chủ sở hữu (nhóm), mục tiêu, tình trạng và tiến trình. Mỗi hàng riêng lẻ sẽ là một mốc dự án, và bạn sẽ nhập các chi tiết vào các trường tương ứng, giống như ví dụ dưới đây.
250px|700px|reset
Bước 4: Thêm các chế độ xem mới
Một bảng có thể có nhiều chế độ xem, hiển thị dữ liệu từ các góc độ khác nhau, cho phép bạn đi sâu vào chi tiết, phóng to để xem hình ảnh lớn hơn, hoặc đơn giản là thu hút sự chú ý đến hình ảnh. Chế độ xem lưới, trông giống như một bảng truyền thống, là điều chúng tôi đã sử dụng làm ví dụ. Nhấp Thêm chế độ xem ở phần trên cùng của cơ sở, và chọn một loại chế độ xem.
Các chế độ xem khác nhau phục vụ cho các mục đích khác nhau. Để hình dung cách mỗi nhiệm vụ tiến triển, bạn có thể thêm một chế độ xem kanban, giống như dưới đây, nhóm các nhiệm vụ theo tình trạng thành các cột. Để xem dòng thời gian dự án, bạn có thể thêm một chế độ xem Gantt. Có nhiều chế độ xem hơn để lựa chọn, và tất cả chúng đều được tạo dựa trên dữ liệu bạn đã nhập trong chế độ xem lưới.
250px|700px|reset
Truy cập Bắt đầu với chế độ xem để xem danh sách đầy đủ các chế độ xem và các trường hợp sử dụng của chúng.
Bước 5: Lọc, nhóm và sắp xếp dữ liệu
Trong mỗi chế độ xem, có nhiều cách để tổ chức dữ liệu theo nhu cầu của bạn tại thời điểm đó. Nhấp Lọc và xác định các điều kiện cần đáp ứng để chỉ hiển thị dữ liệu đáp ứng các điều kiện đó. Tương tự, nhấp Sắp xếp để sắp xếp lại thứ tự của dữ liệu và nhấp Nhóm để phân loại dữ liệu dựa trên các thuộc tính hoặc đặc điểm chung.
250px|700px|reset
Bước 6: Tạo một bảng
Một cách khác để trực quan hóa dữ liệu, bảng biến đổi hồ sơ trong bảng của bạn thành biểu đồ và đồ thị. Nhấp vào Bảng mới ở góc dưới bên trái của Base và nhấp vào Thêm biểu đồ để bắt đầu chuyển đổi dữ liệu của bạn thành đồ thị dễ hiểu.
250px|700px|reset
Bước 7: Chia sẻ với đội của bạn
Bây giờ, đã đến lúc chia sẻ Base để bắt đầu cộng tác với đội của bạn. Nhấp vào Chia sẻ ở đầu Base, nhập tên của các thành viên trong đội, và chọn cài đặt quyền cho họ. Bạn có thể cho phép thành viên quản lý, chỉnh sửa, hoặc xem Base tùy thuộc vào vai trò và quyền truy cập mà họ cần.
Để thu hẹp phạm vi chia sẻ hoặc hủy chia sẻ, bạn có thể thay đổi chia sẻ liên kết tới Hạn chế hoặc chỉ cho phép truy cập cho các thành viên từ tổ chức của bạn. Bạn cũng có thể xóa cộng tác viên bằng cách nhấp vào ảnh hồ sơ của cộng tác viên bên cạnh Mời cộng tác viên.
250px|700px|reset
Bước 8: Cấu hình quyền nâng cao
Đối với các Base phức tạp hơn với các mức độ bảo mật dữ liệu khác nhau, ba tùy chọn quyền trên có thể không đủ. Đây là nơi quyền nâng cao vào cuộc, cho phép bạn cung cấp cho những người đúng quyền cần thiết. Ví dụ, bạn có thể cung cấp cho nhân viên bán hàng quyền truy cập vào chi tiết khách hàng của họ trong khi cho phép quản lý truy cập vào toàn bộ tập dữ liệu để theo dõi tiến trình. Mức độ kiểm soát tinh tế này không chỉ đảm bảo an ninh dữ liệu, mà còn ngăn chặn chỉnh sửa vô tình và cấu hình sai.
Để bật nó, nhấp vào Quyền nâng cao, và sau đó bật Quyền nâng cao. Nhấp vào Thêm một Vai trò tùy chỉnh, chỉ định quyền cần gán, sau đó thêm thành viên đội của bạn.
250px|700px|reset
Bước 9: Tự động hóa quy trình làm việc của bạn
Với Base, bạn không cần phải xử lý mọi nhiệm vụ một cách cá nhân. Chỉ cần thiết lập tự động hóa một lần và để Base lo lắng cho hầu hết các nhiệm vụ lặp đi lặp lại cho bạn một cách tự động. Nhấp vào Tự động hóa ở góc phải phía trên của Base > Thêm luồng công việc. Xác định các điều kiện kích hoạt và hành động tương ứng mà bạn muốn thực hiện. Các nhiệm vụ có thể được tự động hóa theo cách này rất đa dạng, từ việc gửi thông báo vào một thời gian đã lên lịch đến việc tạo một nhiệm vụ khi có một hồ sơ mới và mọi thứ ở giữa.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
IV. Bước tiếp theo
Chúng tôi vừa đi qua rất nhiều điểm nổi bật và các tính năng, nhưng Base còn nhiều hơn thế. Hãy xem qua một số nguồn tài nguyên này để hiểu sâu hơn về Base và hệ sinh thái Lark nói chung.
- Để tìm hiểu thêm về Base, hãy truy cập phần Base của trung tâm trợ giúp.
- Để có nhiều nội dung bắt đầu hơn, hãy truy cập Bắt đầu cho người dùng mới.
- Để bắt đầu như một quản trị viên, hãy truy cập Bắt đầu cho quản trị viên Lark.
- Nếu bạn thích học thông qua video, hãy truy cập Lark Academy.
V. Câu hỏi thường gặp
Có nhóm phản hồi người dùng cho Base không?