I. Giới thiệu
Bạn có thể theo dõi một bản ghi để nhận thông báo khi nội dung của bản ghi thay đổi để theo dõi các cập nhật quan trọng một cách kịp thời.
Lưu ý: Để theo dõi một bản ghi, bạn phải thuộc cùng tổ chức với chủ sở hữu (nhóm) của Base.
II. Các bước thao tác
Theo dõi một bản ghi
Bạn có thể theo dõi cập nhật cho một bản ghi bằng cách nhấp vào Theo dõi trên trang chi tiết bản ghi:
Nhấp chuột phải vào một bản ghi > Mở rộng chi tiết, hoặc nhấp vào Chi tiết trong trường chỉ mục của một bản ghi. Nhấp vào Theo dõi ở góc trên bên phải của trang. Nhấp vào nó một lần nữa để bỏ theo dõi.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Tự động theo dõi sau khi chỉnh sửa
Nếu bạn có quyền chỉnh sửa cho một bản ghi, bạn sẽ tự động theo dõi một bản ghi khi bạn chỉnh sửa nó trên trang chi tiết bản ghi.
Trang chi tiết bản ghi ở đây là trang được mở khi bạn nhấp vào nút Chi tiết trong trường chỉ mục, hoặc một thẻ trong Chế độ xem dạng bảng Kanban hoặc chế độ xem thư viện, hoặc khi một bản ghi được chia sẻ.
250px|700px|reset
Lưu ý: Bạn chỉ tự động theo dõi một bản ghi khi bạn chỉnh sửa nó trên trang chi tiết bản ghi. Chỉnh sửa trong Chế độ xem dạng lưới, chế độ xem Gantt và các vị trí khác sẽ không kích hoạt tự động theo dõi.
Yếu tố kích hoạt thông báo
- Các cập nhật sẽ kích hoạt thông báo:
Chỉnh sửa và xóa nội dung trường (bao gồm cả cập nhật được kích hoạt bởi quy trình làm việc tự động hoặc API).
- Cập nhật sẽ không kích hoạt thông báo, nhưng sẽ xuất hiện trong lịch sử hồ sơ:
- Chỉnh sửa hàng loạt: Chẳng hạn như sao chép và dán dữ liệu hàng loạt trong Chế độ xem dạng lưới, và nhập API hàng loạt.
- Chỉnh sửa trường: Chẳng hạn như thay đổi loại trường và xóa trường.
- Người chỉnh sửa bản ghi (Người kích hoạt cập nhật) sẽ không nhận được thông báo cập nhật.
- Thông báo sẽ được gửi bởi một bot cho Base. Nhấp vào Xem chi tiết để nhảy đến trường được sửa đổi cuối cùng, trường này sẽ được đánh dấu.
III. Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không thấy nút "Theo dõi" cho một bản ghi?
Bạn và chủ sở hữu (nhóm) base có thể không cùng tổ chức.
Nếu ai đó theo dõi một bản ghi nhưng không có quyền xem cho một trường nhất định trong bản ghi, liệu họ có nhận được thông báo khi tôi chỉnh sửa trường đó không?
Không.
Tôi đã theo dõi một bản ghi. Liệu tôi có tiếp tục nhận được thông báo cập nhật sau khi mất quyền truy cập vào bản ghi không?
Không. Sau khi mất quyền truy cập vào bản ghi, bạn sẽ không còn nhận được thông báo. Nếu quyền của bạn được khôi phục, thông báo sẽ tiếp tục.