Cấu trúc phân công công việc
Cấu trúc phân công công việc
Cấu trúc phân công công việc
Tối ưu hóa quản lý dự án của bạn với một Cấu trúc phân công công việc chi tiết
Tối ưu hóa quản lý dự án của bạn với một Cấu trúc phân công công việc chi tiết
Tối ưu hóa quản lý dự án của bạn với một Cấu trúc phân công công việc chi tiết
Mẫu Cấu trúc phân công công việc là gì?
Cấu trúc phân công công việc (WBS) là một sản phẩm quan trọng của dự án tổ chức công việc của nhóm thành các phần quản lý được. WBS là một phân rã theo hệ thống của tổng cộng phạm vi công việc cần được thực hiện bởi nhóm dự án để đạt được mục tiêu dự án và tạo ra các sản phẩm cần thiết. Mẫu này cung cấp một định dạng có cấu trúc để định rõ và tổ chức công việc dự án, bao gồm tên công việc, mô tả, trách nhiệm, tiền thân, khoảng thời gian, và ngày bắt đầu và kết thúc.
Mẫu Cấu trúc phân công công việc dành cho ai?
Mẫu này là một yếu tố không thể thiếu đối với các quản lý dự án, điều phối viên dự án, nhà phân tích kinh doanh, kiến trúc sư, và các nhóm phát triển. Nó đặc biệt có lợi cho những người tham gia vào các dự án phức tạp yêu cầu kế hoạch và thực hiện cẩn thận. Dù bạn là một quản lý dự án kỳ cựu trong một tập đoàn lớn hay là một người sáng lập startup đảm nhận nhiều vai trò, mẫu này có thể giúp bạn tổ chức và đảm bảo rằng mọi khía cạnh của dự án của bạn được tính đến. Nó cũng là một công cụ tuyệt vời cho các freelancer và công ty tư vấn cần theo dõi nhiều dự án và đảm bảo rằng tất cả các công việc được hoàn thành đúng hạn.
Vì sao cần sử dụng mẫu Cấu trúc phân công công việc?
Sử dụng một mẫu Cấu trúc phân công công việc có thể mang lại nhiều lợi ích cho quá trình quản lý dự án của bạn:
1. Hiểu rõ hơn: Bằng cách chia nhỏ dự án thành các công việc nhỏ hơn, bạn có thể hiểu rõ hơn về phạm vi dự án và những gì cần làm để đạt được mục tiêu dự án.
2. Kế hoạch tốt hơn: Với cái nhìn rõ ràng về tất cả các công việc và sự phụ thuộc của chúng, bạn có thể lập kế hoạch cho dự án của mình một cách hiệu quả hơn, đảm bảo rằng tất cả các công việc được hoàn thành đúng hạn và trong ngân sách.
3. Giao tiếp tốt hơn: Mẫu WBS cung cấp một khung chung cho tất cả các thành viên trong nhóm, làm cho việc giao tiếp về dự án và tiến trình của nó trở nên dễ dàng hơn.
4. Hiệu quả tăng lên: Bằng cách định rõ công việc và trách nhiệm, bạn có thể tránh nhầm lẫn và trùng lặp công việc, dẫn đến hiệu quả và năng suất tăng lên.
5. Quản lý rủi ro: Bằng cách xác định tất cả các công việc và sự phụ thuộc của chúng, bạn có thể dự đoán rủi ro tiềm ẩn tốt hơn và thực hiện các bước để giảm thiểu chúng.
Bắt đầu với mẫu Cấu trúc phân công công việc.
Theo các bước sau đây để bắt đầu với các mẫu Lark:
1. Nhấp vào 'Sử dụng mẫu này' ở góc trên bên phải để đăng ký Lark
2. Sau khi đăng ký Lark, bạn sẽ được chuyển hướng đến Cấu trúc phân công công việc trên Lark Base. Nhấp vào 'Sử dụng Mẫu này' ở góc trên bên phải của Lark Base để sao chép một phiên bản của Cấu trúc phân công công việc vào Không gian Wiki của bạn.
3. Thay đổi các trường của mẫu để phù hợp với nhu cầu của bạn
4. Tận dụng hết tiềm năng của Cấu trúc phân công công việc này.
Cần giúp đỡ với mẫu này?
