Raci
Raci
Raci
Tối ưu hóa quản lý dự án của bạn với các vai trò và trách nhiệm rõ ràng
Tối ưu hóa quản lý dự án của bạn với các vai trò và trách nhiệm rõ ràng
Tối ưu hóa quản lý dự án của bạn với các vai trò và trách nhiệm rõ ràng
Mẫu Raci là gì?
Biểu đồ RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) là một công cụ đơn giản được sử dụng để xác định vai trò và trách nhiệm trong quá trình dự án. Nó giúp làm rõ vai trò và trách nhiệm trong các dự án và quy trình chéo chức năng/bộ phận. Biểu đồ RACI cung cấp một cái nhìn có cấu trúc về kế hoạch dự án, giúp dễ dàng xác định các vấn đề tiềm ẩn và khoảng trống. Với mẫu RACI của Lark, bạn có thể dễ dàng tạo ra một biểu đồ RACI cho dự án của mình, đảm bảo mọi người biết vai trò và trách nhiệm của họ.
Mẫu Raci dành cho ai?
Mẫu này là một yếu tố không thể thiếu đối với các quản lý dự án, những người lãnh đạo nhóm, và bất kỳ ai cần quản lý một dự án với nhiều bên liên quan. Nó hoàn hảo cho:
- Quản lý dự án cần xác định rõ ràng vai trò và trách nhiệm cho mỗi nhiệm vụ trong một dự án.
- Những người lãnh đạo nhóm muốn đảm bảo mọi người trong nhóm của họ biết vai trò và những gì họ chịu trách nhiệm.
- Các doanh nghiệp của tất cả các kích cỡ, từ các startup đến các tập đoàn lớn, muốn tối ưu hóa quy trình quản lý dự án của họ.
- Các tư vấn viên cần xác định rõ ràng vai trò và trách nhiệm cho các dự án của khách hàng.
- Các tổ chức phi lợi nhuận cần quản lý dự án với tình nguyện viên và thành viên nhân viên.
Vì sao cần sử dụng mẫu Raci?
Sử dụng một mẫu RACI có thể mang lại nhiều lợi ích cho quy trình quản lý dự án của bạn:
- Rõ ràng: Một biểu đồ RACI xác định rõ ràng ai là người chịu trách nhiệm, chịu trách nhiệm, được tham vấn và được thông báo cho mỗi nhiệm vụ. Điều này loại bỏ sự nhầm lẫn và đảm bảo mọi người biết vai trò của họ.
- Hiệu quả: Bằng cách xác định rõ ràng vai trò và trách nhiệm, bạn có thể tránh việc trùng lặp công việc và đảm bảo nhiệm vụ được hoàn thành hiệu quả hơn.
- Trách nhiệm: Với một biểu đồ RACI, rõ ràng ai chịu trách nhiệm cho mỗi nhiệm vụ. Điều này thúc đẩy trách nhiệm và có thể cải thiện chất lượng công việc.
- Cải thiện giao tiếp: Một biểu đồ RACI có thể cải thiện giao tiếp bằng cách đảm bảo mọi người biết họ cần tham vấn hoặc thông báo cho ai về mỗi nhiệm vụ.
- Giải quyết xung đột: Nếu xung đột xảy ra, một biểu đồ RACI có thể giúp giải quyết chúng bằng cách rõ ràng cho thấy ai là người chịu trách nhiệm và chịu trách nhiệm cho mỗi nhiệm vụ.
Bắt đầu với mẫu Raci.
Theo các bước sau đây để bắt đầu với các mẫu Lark:
1. Nhấp vào 'Sử dụng mẫu này' ở góc trên bên phải để đăng ký Lark
2. Sau khi đăng ký Lark, bạn sẽ được chuyển hướng đến Raci trên Lark Base. Nhấp vào 'Sử dụng Mẫu này' ở góc trên bên phải của Lark Base để sao chép một phiên bản của Raci vào Không gian Wiki của bạn.
3. Thay đổi các trường của mẫu để phù hợp với nhu cầu của bạn
4. Tận dụng hết tiềm năng của Raci này.
Cần giúp đỡ với mẫu này?
