Chương trình nghị sự
Chương trình nghị sự
Chương trình nghị sự
Tổ chức cuộc họp của bạn một cách hiệu quả với một chương trình nghị sự chi tiết
Tổ chức cuộc họp của bạn một cách hiệu quả với một chương trình nghị sự chi tiết
Tổ chức cuộc họp của bạn một cách hiệu quả với một chương trình nghị sự chi tiết
Mẫu Chương trình nghị sự là gì?
Cuộc họp là một phần thiết yếu của bất kỳ tổ chức nào, nhưng nếu không có kế hoạch đúng đắn, chúng thường trở nên không hiệu quả. Đó là nơi mẫu chương trình nghị sự của chúng tôi xuất hiện. Với các tính năng tiên tiến của Lark, bạn có thể lên kế hoạch cho cuộc họp của mình đến từng phút, gán các khoảng thời gian cụ thể cho mỗi mục nghị sự, và thậm chí chỉ định người trình bày hoặc người dẫn dắt cho mỗi mục. Như vậy, mọi người đều biết những gì cần mong đợi từ cuộc họp, và bạn có thể đảm bảo rằng tất cả các chủ đề quan trọng đều được bao phủ.
Mẫu Chương trình nghị sự dành cho ai?
Mẫu này hoàn hảo cho bất kỳ ai muốn làm cho cuộc họp của họ hiệu quả và tổ chức hơn. Dù bạn là một nhóm trưởng đang lên kế hoạch cho một cuộc họp nhóm hàng tuần, một người quản lý dự án tổ chức một cuộc họp cập nhật dự án, hay một người điều hành lên kế hoạch cho một cuộc họp Bảng, mẫu này có thể giúp bạn giữ mọi thứ theo đúng lộ trình. Nó cũng tuyệt vời cho những người tổ chức Sự kiện, giáo viên, và bất kỳ ai khác cần lên kế hoạch một lịch trình chi tiết cho một nhóm người. Dưới đây là một số người dùng tiềm năng:
- Nhóm trưởng: Giữ cho cuộc họp nhóm của bạn theo đúng lộ trình và đảm bảo rằng mọi người đều biết những gì cần mong đợi.
- Quản lý dự án: Lên kế hoạch cho cuộc họp cập nhật dự án của bạn một cách chi tiết, đảm bảo rằng tất cả các chủ đề quan trọng đều được bao phủ.
- Người điều hành: Giữ cho cuộc họp Bảng của bạn được tổ chức và hiệu quả với một chương trình nghị sự chi tiết.
- Người tổ chức Sự kiện: Lên kế hoạch cho sự kiện của bạn đến từng phút, đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra một cách trơn tru.
- Giáo viên: Lên kế hoạch cho bài giảng của bạn một cách chi tiết, đảm bảo rằng tất cả các chủ đề quan trọng đều được bao phủ.
Vì sao cần sử dụng mẫu Chương trình nghị sự?
Sử dụng một mẫu chương trình nghị sự có thể làm cho cuộc họp của bạn hiệu quả và hiệu quả hơn theo nhiều cách:
- Kỳ vọng rõ ràng: Bằng cách cung cấp một chương trình nghị sự chi tiết trước thời gian, bạn đảm bảo rằng mọi người đều biết những gì cần mong đợi từ cuộc họp. Điều này có thể giúp giữ cho cuộc họp theo đúng lộ trình và ngăn chặn những lạc hướng không cần thiết.
- Quản lý thời gian: Bằng cách gán các khoảng thời gian cụ thể cho mỗi mục nghị sự, bạn có thể đảm bảo rằng tất cả các chủ đề quan trọng đều được bao phủ mà không cần cuộc họp kéo dài quá thời gian.
- Trách nhiệm: Bằng cách chỉ định người trình bày hoặc người dẫn dắt cho mỗi mục nghị sự, bạn đảm bảo rằng mọi người đều biết trách nhiệm của họ cho cuộc họp.
- Ghi chú: Bằng cách giữ một hồ sơ chi tiết về chương trình nghị sự của mỗi cuộc họp, bạn có thể dễ dàng tham khảo lại nó trong tương lai nếu cần.
- Hiệu quả: Bằng cách lên kế hoạch cho cuộc họp của bạn một cách chi tiết, bạn có thể đảm bảo rằng chúng càng hiệu quả và hiệu quả càng tốt.
Bắt đầu với mẫu Chương trình nghị sự.
Theo các bước sau đây để bắt đầu với các mẫu Lark:
1. Nhấp vào 'Sử dụng mẫu này' ở góc trên bên phải để đăng ký Lark
2. Sau khi đăng ký Lark, bạn sẽ được chuyển hướng đến Chương trình nghị sự trên Lark Base. Nhấp vào 'Sử dụng Mẫu này' ở góc trên bên phải của Lark Base để sao chép một phiên bản của Chương trình nghị sự vào Không gian Wiki của bạn.
3. Thay đổi các trường của mẫu để phù hợp với nhu cầu của bạn
4. Tận dụng hết tiềm năng của Chương trình nghị sự này.
Cần giúp đỡ với mẫu này?
