Mẫu này được thiết kế cho một loạt người dùng. Nó đặc biệt hữu ích cho các quản lý dự án, những người lãnh đạo nhóm và những người đứng đầu bộ phận cần phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả và hiệu quả. Nó cũng có thể được sử dụng bởi các chuyên viên nhân sự để lập kế hoạch lực lượng lao động, các quản lý IT để phân bổ thiết bị và các quản lý cơ sở vật chất để quản lý nguồn lực vật lý. Mẫu này linh hoạt và có thể được điều chỉnh để phù hợp với bất kỳ ngành công nghiệp hoặc kích thước tổ chức nào. Dưới đây là một số trường hợp sử dụng cụ thể:

- Quản lý dự án: Theo dõi ai đang làm gì, khi họ có sẵn và những nguồn lực họ cần để hoàn thành nhiệm vụ của mình.

- Chuyên viên nhân sự: Lập kế hoạch yêu cầu lực lượng lao động, theo dõi sự có mặt của nhân viên và quản lý phân bổ nguồn lực con người.

- Quản lý IT: Theo dõi phân bổ thiết bị, giám sát việc sử dụng và lập kế hoạch cho nhu cầu tương lai.

- Quản lý cơ sở vật chất: Quản lý phân bổ nguồn lực vật lý, như không gian văn phòng và thiết bị, và lập kế hoạch cho nhu cầu tương lai.