Sử dụng mẫu lập bản đồ quy trình này có thể mang lại nhiều lợi ích cho quản lý dự án của bạn. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên sử dụng nó:

1. Rõ ràng: Nó cung cấp một biểu đồ hình ảnh rõ ràng về quy trình dự án, giúp mọi người dễ dàng hiểu dòng chảy của các nhiệm vụ và sự phụ thuộc của chúng.

2. Hiệu quả: Bằng cách xác định các vai trò, đầu vào, đầu ra và nguồn lực cho mỗi nhiệm vụ, nó giúp bạn phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả và tránh sự chậm trễ không cần thiết.

3. Trách nhiệm: Nó rõ ràng xác định các vai trò chịu trách nhiệm cho mỗi nhiệm vụ, đảm bảo trách nhiệm và cải thiện sự hợp tác trong nhóm.

4. Quản lý rủi ro: Bằng cách xác định sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ, nó giúp bạn dự đoán các điểm nghẽn kẹt tiềm năng và quản lý rủi ro một cách hiệu quả.

5. Quản lý thời gian: Nó giúp bạn ước lượng thời gian cần thiết cho mỗi nhiệm vụ, cho phép bạn tạo ra một lịch trình dự án thực tế và đảm bảo hoàn thành dự án đúng thời gian.