Biên bản họp
Biên bản họp
Biên bản họp
Theo dõi cuộc họp, người tham dự, chương trình, và các mục hành động của bạn một cách dễ dàng
Theo dõi cuộc họp, người tham dự, chương trình, và các mục hành động của bạn một cách dễ dàng
Theo dõi cuộc họp, người tham dự, chương trình, và các mục hành động của bạn một cách dễ dàng
Mẫu Biên bản họp là gì?
Cuộc họp là một phần quan trọng của quy trình làm việc của bất kỳ tổ chức nào. Chúng cung cấp một nền tảng cho các thành viên trong nhóm để thảo luận ý tưởng, đưa ra quyết định, và lên kế hoạch cho tương lai. Tuy nhiên, nếu không có tài liệu đầy đủ, những thông tin quý giá và quyết định được đưa ra trong những cuộc họp này có thể dễ dàng bị quên hoặc bỏ qua. Đó là nơi mà Mẫu Biên bản họp của chúng tôi có thể giúp. Với các tính năng tiên tiến của Lark, bạn có thể dễ dàng theo dõi ngày họp, thời gian, người tham dự, chương trình, những điều học được/kết quả quan trọng, các mục hành động, đồng nghiệp chịu trách nhiệm, và hạn chót. Điều này đảm bảo rằng không có điều gì bị bỏ qua và mỗi thành viên trong nhóm đều được gán trách nhiệm cho công việc của họ.
Mẫu Biên bản họp dành cho ai?
Mẫu này là một yếu tố không thể thiếu cho bất kỳ tổ chức nào, bất kể kích thước hay ngành nghề. Nó hoàn hảo cho các quản lý dự án cần theo dõi các nhiệm vụ khác nhau và tiến trình của chúng. Nó cũng tuyệt vời cho các nhóm lãnh đạo muốn đảm bảo rằng mỗi thành viên trong nhóm đều hiểu rõ nhiệm vụ và mục tiêu chung. Hơn nữa, nó lý tưởng cho các giám đốc muốn cập nhật tình hình của các dự án và nhiệm vụ khác nhau. Dưới đây là một số ví dụ về những ai có thể hưởng lợi từ mẫu này:
1. Quản lý dự án - Theo dõi nhiệm vụ, giao trách nhiệm, và đảm bảo rằng các hạn chót được tuân thủ.
2. Nhóm lãnh đạo - Đảm bảo mỗi thành viên trong nhóm biết rõ nhiệm vụ và hạn chót của họ.
3. Giám đốc - Cập nhật tình hình của các dự án và nhiệm vụ khác nhau.
4. Nhóm làm việc từ xa - Giữ cho mọi người cùng hiểu rõ, bất kể họ đang ở đâu.
Vì sao cần sử dụng mẫu Biên bản họp?
Sử dụng mẫu này có thể mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức của bạn. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên xem xét việc sử dụng nó:
1. Trách nhiệm - Bằng cách ghi chép ai chịu trách nhiệm cho mỗi nhiệm vụ và khi nào nó cần hoàn thành, bạn có thể đảm bảo rằng mỗi thành viên trong nhóm đều chịu trách nhiệm cho công việc của họ.
2. Hiệu quả - Với tất cả thông tin trong một nơi, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến trình của các nhiệm vụ khác nhau và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để đảm bảo hiệu quả.
3. Minh bạch - Mẫu này cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về những gì đã được thảo luận trong cuộc họp, những quyết định đã được đưa ra, và những nhiệm vụ cần được thực hiện. Điều này thúc đẩy sự minh bạch trong nhóm.
4. Tiếp cận - Vì mẫu này nằm trên Lark, nó có thể được truy cập bởi bất kỳ thành viên nào trong nhóm vào bất kỳ thời gian nào, bất kể họ đang ở đâu. Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhóm làm việc từ xa.
5. Tiết kiệm thời gian - Thay vì phải tự tay ghi chép và theo dõi mọi thứ, mẫu này tự động hóa quá trình, giúp bạn tiết kiệm thời gian quý giá.
Bắt đầu với mẫu Biên bản họp.
Theo các bước sau đây để bắt đầu với các mẫu Lark:
1. Nhấp vào 'Sử dụng mẫu này' ở góc trên bên phải để đăng ký Lark
2. Sau khi đăng ký Lark, bạn sẽ được chuyển hướng đến Biên bản họp trên Lark Base. Nhấp vào 'Sử dụng Mẫu này' ở góc trên bên phải của Lark Base để sao chép một phiên bản của Biên bản họp vào Không gian Wiki của bạn.
3. Thay đổi các trường của mẫu để phù hợp với nhu cầu của bạn
4. Tận dụng hết tiềm năng của Biên bản họp này.
Cần giúp đỡ với mẫu này?
