Mẫu này là một yếu tố không thể thiếu đối với các quản lý dự án, những người lãnh đạo nhóm, và các trưởng phòng muốn đảm bảo rằng việc giao tiếp rõ ràng và ngăn chặn hiểu lầm trong nhóm của họ. Nó cũng có lợi cho các tổ chức lớn hơn nơi mà vai trò thường xuyên chồng chéo, dẫn đến sự nhầm lẫn và không hiệu quả. Dưới đây là lý do tại sao các chuyên gia khác nhau có thể thấy nó hữu ích:

- Quản lý dự án: Họ có thể sử dụng mẫu này để rõ ràng xác định ai chịu trách nhiệm cho mỗi nhiệm vụ, ai cần được tham vấn, và ai nên được thông báo. Điều này có thể giúp tối ưu hóa quản lý dự án và đảm bảo mọi người biết vai trò của họ.

- Lãnh đạo nhóm: Đối với lãnh đạo nhóm, mẫu này có thể giúp đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm biết trách nhiệm của họ và ai họ cần tham vấn hoặc thông báo về công việc của họ. Điều này có thể giúp ngăn chặn hiểu lầm và đảm bảo sự hợp tác nhóm mượt mà hơn.

- Trưởng phòng: Trong các tổ chức lớn hơn, vai trò thường xuyên chồng chéo. Các trưởng phòng có thể sử dụng mẫu này để rõ ràng xác định vai trò và trách nhiệm, đảm bảo không có sự nhầm lẫn về ai nên làm gì.