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快捷选择收件人

快捷选择收件人

本文阅读时长:2 分钟
一、功能简介
写邮件时,你可以选择通讯录中的联系人作为邮件收件人,也可以选择单个或多个部门,快速将部门内成员批量添加到收件人中。
二、操作流程
打开写信页面,将光标移动到 收件人抄送密送 分别发送 输入框内,点击右侧 按钮选择联系人。
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方式 1:在选择联系人界面,点击 组织内联系人,选择你的目标收件人或部门即可。
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方式 2:复制表格或文档中多位收件人的姓名,直接粘贴到选择联系人界面下的搜索框中,所搜索的收件人会直接出现在已选收件人中。
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说明:
  • 你也可以手动输入多个收件人,不同收件人之间用“;”隔开。
  • 若输入的收件人姓名中有重名的情况,所有重名的联系人都会出现在搜索结果中,需手动选择目标收件人。
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完成联系人的选择后,点击右下角的确定,选择的收件人将出现在对应的输入框里。
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三、常见问题
问:一封邮件最多可添加多少个收件人?
答:使用 Lark 邮箱服务的企业用户,单封邮件收件人上限为 500 人。使用谷歌邮箱服务的企业用户,单封邮件收件人上限为 100 人。如果收件人为群组,则 1 个群组算 1 个收件人。
问:可以选择外部联系人为收件人吗?
答:可以,你需要提前在通讯录中将外部联系人添加为邮箱联系人。
问:在选择收件方时,为什么无法选中组织内某些部门或者联系人?
答:选择收件方(收件人、抄送人或密送人)时,若无法选中组织内的联系人或部门,将鼠标光标悬停在复选框上,即可查看无法选中的原因提示。
通常,如果无法选中某个成员,可能是企业邮箱管理员未给该成员分配企业邮箱;如果无法选中某个部门,可能是部门人数超过了收件方添加人数上限 500 个。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-02-10
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