一、功能简介
说明:此功能目前仅支持在桌面端使用。
Lark 邮箱支持创建和保存邮件模板。在邮件中,当你有需要重复使用的内容时,你可以将它们保存为邮件模板,以便下次撰写邮件时使用。
二、操作流程
添加模板
方式 1:点击个人头像,点击 头像 > 设置 > 邮箱 > 邮件模板 > 立即设置。在邮件模板页面下,点击 添加模板。
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若邮件模板页面有你曾经创建好的模板,此时点击左下角的
,即可添加新的邮件模板。
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输入模板名称,撰写邮件模板内的相关信息后,点击右下角的 保存 即可。
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方式 2:在写信界面,点击工具栏上方的 模板 > 保存为模板,输入模板名称,点击 保存 即可将撰写好的邮件保存为模板。
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注:
- 邮件模板名称为必填,收件人地址、抄送地址、邮件主题、邮件正文、图片和附件为选填。
- 邮件模板名称最多不超过 100 个字符。
- 每个用户最多创建 20 个邮件模板。
管理模板
点击个人头像,点击 设置 > 邮箱 > 邮件模板 > 立即设置,或者在写信界面点击工具栏上方的 模板 > 管理模板,进入邮件模板页面。
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在邮件模板页面,选择需要管理的模板,即可查看该模板内的具体信息。点击右上角的 编辑,可对该邮件模板的信息进行编辑。点击左下角的 —,可删除该模板。
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使用模板
撰写邮件时,在写信界面的工具栏中点击 模板,在 应用模板 下选择需要使用的邮件模板即可。
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说明:
- 使用的邮件模板信息会分别添加到收件人、抄送和邮件正文中,不会覆盖已有内容。
- 若撰写邮件时已经添加了邮件主题,此时使用邮件模板的话,模板内的邮件主题不会生效。
- 在撰写邮件时,你可以多次使用同一个或多个邮件模板。