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将 Lark 邮箱收到的邮件自动转发至 Zendesk

将 Lark 邮箱收到的邮件自动转发至 Zendesk

本文阅读时长:3 分钟
一、功能简介
Zendesk 是一个客户服务管理平台,你可以将 Lark 邮箱收到的邮件自动转发至 Zendesk,转发至 Zendesk 的邮件都会转为工单,便于统一管理和回复。
二、操作流程
  1. 在 Lark 邮箱配置自动转发规则
  • 方式一:点击左上角头像 > 设置 > 邮箱 > 自动转发,添加自动转发至 Zendesk Support 地址的规则
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  • 方式二:点击 邮箱 > 收信规则 > 创建收信规则,选择 自动转发至,添加自动转发至 Zendesk Support 地址的规则
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添加转发地址后,系统将向 Zendesk Support 地址发送一封验证邮件,在 Zendesk 工单里查收这封邮件并通过验证后,将开启自动转发。
  1. 在 Zendesk 平台验证自动转发邮件
登录 Zendesk,点击右上角的 Zendesk产品 按钮,进入专员工作区,查看未解决工单。
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打开 Lark 系统发送的验证邮件,点击同意链接通过验证
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返回 Lark 的设置 > 自动转发,查看是否连接成功
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  1. 在 Zendesk 平台添加外部地址
进入 Zendesk 管理后台,点击 渠道 > 电邮 > 添加地址 > 连接外部地址,输入客服电邮地址,验证自动转发是否连接成功
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三、了解更多
四、常见问题
问:在 Zendesk 的未解决工单里没找到验证邮件怎么办?
答:可按以下步骤排查:
  1. 进入 Zendesk 专员工作区 > 被阻止工单,确认验证邮件是否在被阻止工单中。
  1. 若邮件在被阻止工单中,进入 Zendesk 管理后台的 人员 > 配置 > 终端用户,在允许列表填写 service.larksuite.com,点击 保存,即可为域名配置白名单。返回 Lark 邮箱的自动转发设置重新验证,系统将重新发送验证邮件。
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  1. 若邮件既不在未解决工单,也不在被阻止工单,返回 Lark 邮箱,进入 设置 > 自动转发,点击 重新验证,系统将重新发送验证邮件。
问:为什么我在邮箱设置中找不到自动转发的按钮?
答:自动转发需要管理员授权之后才能使用,如果没有自动转发的设置入口,请咨询管理员。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-10-12
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