一、功能简介
邮箱联系人是你的 Lark 电子名片夹,你可以在通讯录中添加并留存邮箱联系人的信息(包括但不仅限于姓名、公司、电话、邮箱地址等)。本功能常用于管理外部客户、供应商或服务商等。
你可以在写信时直接搜索匹配邮箱联系人,系统也可识别来信人是否为邮箱联系人。
250px|700px|reset
二、操作流程
添加单个邮箱联系人
方式 1:
- 在 Lark 客户端导航栏,点击 通讯录 > 邮箱联系人,打开邮箱联系人列表。
- 点击右上角 添加 > 添加联系人,输入 姓名、邮箱 等信息。点击 确定。
250px|700px|reset
注:你也可以在客户端导航栏点击 邮箱 > 邮箱联系人。
250px|700px|reset
方式 2:收、发邮件时,如果收件或发件地址不在你的邮箱联系人列表,你可以点击该地址,在个人名片页底部找到 添加到邮箱联系人 按钮。填写基本信息后,即可将该邮件地址保存为邮件联系人。
注:组织内联系人不支持通过此方式保存为邮箱联系人。
批量导入
- 在 Lark 客户端导航栏,点击 通讯录 > 邮箱联系人,打开邮箱联系人列表。
- 点击 添加 > 导入联系人。
- 250px|700px|reset
- 在 批量导入邮箱联系人 窗口,点击 下载模板,填写后,点击 选择文件 上传。你也可以上传其他 .csv 或 .vcf 格式的文件。
- 选择是否导入重复联系人后,点击 导入,即可直接导入邮箱联系人。
编辑或删除邮箱联系人
- 在 Lark 客户端导航栏,点击 通讯录 > 邮箱联系人,打开邮箱联系人列表。
- 右键单击联系人姓名,按需选择 编辑 或 删除。邮箱联系人删除后无法恢复。
三、了解更多
四、常见问题