管理邮箱联系人

管理邮箱联系人

本文阅读时长:2 分钟
一、功能简介
邮箱联系人是你的 Lark 电子名片夹,你可以在通讯录中添加并留存邮箱联系人的信息(包括但不仅限于姓名、公司、电话、邮箱地址等)。本功能常用于管理外部客户、供应商或服务商等。
你可以在写信时直接搜索匹配邮箱联系人,系统也可识别来信人是否为邮箱联系人。
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二、操作流程
添加单个邮箱联系人
方式 1:
  1. 在 Lark 客户端导航栏,点击 通讯录 > 邮箱联系人,打开邮箱联系人列表。
  1. 点击右上角 添加 > 添加联系人,输入 姓名邮箱 等信息。点击 确定
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:你也可以在客户端导航栏点击 邮箱 > 邮箱联系人
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方式 2:收、发邮件时,如果收件或发件地址不在你的邮箱联系人列表,你可以点击该地址,在个人名片页底部找到 添加到邮箱联系人 按钮。填写基本信息后,即可将该邮件地址保存为邮件联系人。
:组织内联系人不支持通过此方式保存为邮箱联系人。
批量导入
  1. 在 Lark 客户端导航栏,点击 通讯录 > 邮箱联系人,打开邮箱联系人列表。
  1. 点击 添加 > 导入联系人
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  1. 批量导入邮箱联系人 窗口,点击 下载模板,填写后,点击 选择文件 上传。你也可以上传其他 .csv 或 .vcf 格式的文件。
  1. 选择是否导入重复联系人后,点击 导入,即可直接导入邮箱联系人。
编辑或删除邮箱联系人
  1. 在 Lark 客户端导航栏,点击 通讯录 > 邮箱联系人,打开邮箱联系人列表。
  1. 右键单击联系人姓名,按需选择 编辑 删除。邮箱联系人删除后无法恢复。
三、了解更多
四、常见问题
问:写邮件时可以提及联系人吗?
答:你可以提及组织架构内的联系人,企业外部的邮箱联系人无法被提及。你还能添加该联系人为收件人,免去手动输入的烦恼。
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问:邮箱联系人支持管理后台统一导入吗?
答:不支持,邮箱联系人仅支持用户自行导入。
问:通过 IMAP 连接方式在第三方客户端登录 Lark 邮箱时,可以在第三方客户端查看邮件联系人信息吗?
答:不可以。因为 IMAP 协议不支持同步联系人信息。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-02-17
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