一、功能简介
设备要求:创建与管理收信规则仅支持在桌面端操作。
通过创建收信规则,你可以高效管理收到的电子邮件,自动执行某些任务,例如删除邮件或移至文件夹。
二、操作流程
创建收信规则
- 在 Lark 桌面端,进入邮箱,点击邮箱左上角 收信规则 图标。
- 注:如果你绑定了公共邮箱,则需要点击 ··· 图标,在菜单中选择 收信规则 图标。
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- 在收信规则页面,点击 创建收信规则。
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- 在新建规则中输入规则 名称,按照需求配置条件与对应的执行动作。
同时,你也可以按需勾选下面 3 个选项:
- 立即启用:规则创建后立即生效。默认开启此项,你可以取消勾选。
- 应用于现有邮件:规则成功创建后,之前收到的邮件也会按该规则执行对应动作。默认关闭此项。
- 终点规则:命中此规则后不再应用其他规则:新邮件按照排序执行至当前规则时,不再执行后面的规则。默认关闭此项。
- 最后,点击 创建 即可。
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依据某封邮件快速创建规则
- 进入目标邮件详情,点击该邮件上方的 图标 > 依此创建收信规则。
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- 在弹出的新建规则页面内,系统会自动填充与这封邮件的相关字段配置到条件中,你可以根据具体情况做一些调整,并按需配置对应的执行动作。
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- 同时,你也可以修改规则 名称,并按需勾选 立即启用、应用于现有邮件 和 终点规则:命中此规则后不再应用其他规则。
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- 最后,点击 创建 即可。
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管理收信规则
进入 Lark 邮箱,点击邮箱左上角 收信规则 图标,即可进入收信规则页面,你可以在这个页面对已创建好的收信规则进行管理。
- 将鼠标悬停在目标规则上,可以对该规则进行 立即禁用、进一步 编辑 或 删除 操作。
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- 将鼠标移至规则左侧 图标处,还可以拖动规则,调整规则的执行顺序。
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三、常见问题