快速上手 Lark 邮箱

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一、认识 Lark 邮箱
Lark 邮箱是由 Lark 提供的一种企业邮箱服务。它与即时消息、文档、日历深度融合,你可以在 Lark 上直接管理往来邮件,同步信息更及时、处理邮件更高效。
  • 与 Lark 多能力集成:保留你原有邮箱使用习惯,同时与 Lark 内其它功能集成,实现一体化办公。
  • 多维度整理电子邮件:邮件标签、文件夹、自定义收信规则帮助多维度收纳和分类邮件,让你专注于最重要的信息。
  • 可独立窗口作业:根据沟通需要自由选择邮箱窗口呈现方式,独立弹窗时可与 Lark 其他功能一起,助你多线程处理工作。
  • 免费安全的企业邮箱:Lark 企业邮箱采用加密存储技术来保护你的邮件隐私,包括“收发件人、邮件标题、正文内容、邮件附件”,同时有效拦截垃圾邮件、钓鱼邮件,全方位保障正文及附件隐私安全。
二、Lark 邮箱界面介绍
  • 邮箱主界面:
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  1. 搜索栏:你可以用在这里搜索邮件、联系人、邮件内容等各种信息。
  1. 写邮件:你可以点击进入到写信界面。
  1. 文件夹列表:你可以在这里快速查找和筛选 已发送已删除自定义文件夹自定义标签 等不同文件夹内的邮件,并对它们进行管理。
  1. 导航栏:你可以在这里快捷进入到邮箱联系人、邮箱设置或收信规则页面。
  1. 邮件列表:你可以在这里快速查看不同分类下的所有邮件,并对特定邮件进行简单到操作,例如删除、标记等。
  1. 邮件详情:你可以在这里看到邮件的详细内容,并进行回复、转发、标记、删除等操作。
  • 写信界面
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  1. 邮件地址栏:你可以在这里填写收件人、密送、抄送人的邮箱地址。
  1. 主题栏:你可以在这里输入邮件的主题或标题。
  1. 工具栏:你在撰写邮件时可以在这里添加格式、日程、签名等其它内容。
  1. 正文栏:你可以在这里撰写邮件正文。
三、三步上手 Lark 邮箱
需要管理员开通 Lark 企业邮箱并分配邮箱地址,同时将邮箱添加到导航栏,成员才能找到邮箱入口并使用 Lark 邮箱。
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发送邮件
进入邮箱界面,点击 写邮件 ,进入写信窗口,开始创作你的邮件。
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  • 收件人 字段中添加收件人时:
  • 你还可以在 抄送密送 字段中添加收件人。
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  • 输入正文 处,撰写邮件时:
  • 你可以使用格式刷功能,快速调整正文样式。
  • 你也能在 邮箱设置 或者工具栏中,编辑自己的邮件签名
  • 在正文中输入 @,然后在相应符号后可添加联系人姓名。
  • 你也可以在工具栏中选择 纯文本模式,让你的邮件内容回归简单。
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  • 当你在邮件正文内添加了文档,一键便可开放阅读或编辑权限给收件人,无需离开写信窗口单独设置。
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  • 同时,你也可以使用撤销撤回邮件功能避免发送错误或不恰当的内容。
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点击 发送邮件 解锁更多信息
收到邮件
你可以在邮箱应用内的 收件箱 里,查收邮件。
  • 当你收到一封新的邮件时,除邮箱提醒外,邮箱助手机器人还会将新邮件推送至你的即时消息中。
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  • 你收的邮件可以一键分享至聊天,与成员或群及时同步信息,快速讨论邮件内容。
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  • 若同一主题下产生多封往来邮件,会自动聚合成一封会话邮件。来龙去脉一目了然,处理效率大大提高。
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  • 当你收到的邮件含有 日程邀请 信息时,你可以在邮件内对日程进行回复(接受、拒绝、待定),并且日程信息会自动同步到你的日历中。
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  • 当你无法及时处理邮件时,你可以设置自动回复,以便发信人确认你已经收到邮件。
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点击 收到邮件 解锁更多信息
管理邮件
你可以对收到的所有邮件,进行多维度的整理。
  • 你可以将邮件保存到邮箱文件夹中,合理规划邮件类型,保持邮箱整洁。
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  • 你也可以创建自定义标签,通过多级标签对收到的邮件进行全面细致的整理。
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  • 还有一个更高效的方法,你可以通过自定义收信规则,让系统帮助你分类处理收到的邮件。
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点击 邮件管理 解锁更多信息
四、了解更多
现在,你已经了解了邮箱的基础功能。点击进入帮助中心,探索其他 邮箱 相关知识。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-09-06
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