- 機能紹介
メールのフォルダ機能は、受信したメールを整理し、効率的に管理するための便利なツールです。フォルダを活用することで、メールの整理整頓が進み、必要な情報に迅速にアクセスできるようになります。
注:
- ウェブ版 Lark メールの場合、フォルダ機能は使用できません。Lark アプリでフォルダに格納されたメールは、ウェブ版 Lark で アーカイブ に格納されます。
- Lark メールで他社メールサービスのメールを受信する場合、フォルダ機能をサポートしていない他社サービス(例えば Gmail)の場合、Lark メールのフォルダ機能は使用できません。
- 操作手順
フォルダを作成する
- デスクトップ版 Lark を開き、左側のナビゲーションより Lark メールを開きます。
- メールアプリ画面左側で フォルダ を見つけ、マウスのカーソルを合わせ、表示される … アイコンより フォルダを作成 をクリックします。
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- 表示されるポップアップ画面でフォルダ名や保存先(子フォルダの場合、親フォルダを選択可能)を設定して、作成 をクリックすれば操作が完了します。
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フォルダを編集する
フォルダ名を変更する
- 作成したフォルダにマウスのカーソルを合わせ、表示される … アイコンより フォルダを編集 をクリックします。
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- 表示されるポップアップ画面でフォルダ名を編集し、保存 をクリックします。
フォルダを移動する
フォルダを移動するには、2 つの方法があります。
方法 1:
- 作成したフォルダにマウスのカーソルを合わせ、表示される … アイコンより フォルダを編集 をクリックします。
- 表示されるポップアップ画面で、保存先を選択してから、保存 をクリックします。
方法 2:移動したいフォルダをクリックしたまま、移動先にドラッグ&ドロップします。
注:フォルダをドラッグ&ドロップして並べ替えできるほか、フォルダにマウスのカーソルを合わせ、表示される … アイコンより A から Z の昇順で並べ替え をクリックしてすべてのフォルダをアルファベット順に並べ替えることもできます。
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メールをフォルダに移動するには、メール本文画面の上部にある 移動 アイコンをクリックしてから移動先のフォルダを指定するか、メールを直接移動先のフォルダにドラッグ&ドロップします。また、特定のラベルにあるすべてのメールをワンクリックで任意のフォルダに移動することもできます。
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また、仕分けルールを作成して、メールを自動的に指定のフォルダに移動することも可能です。
- メールアプリ画面の左上にある … アイコンより 仕分けルール をクリックします。
- ポップアップ画面で + 仕分けルールを作成 をクリックします。
- 次の操作を実行 で 移動 を選択して移動先のフォルダを選択します。仕分けルールを作成・保存後、今後新たに受信するメールは自動的に選択したフォルダに移動されます。仕分けルールの詳細は、メールの仕分けルールを作成・管理するを参照してください。
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子フォルダを追加する
フォルダにさらに子フォルダを追加することで、フォルダを階層化できます。
- 作成したフォルダにマウスのカーソルを合わせ、表示される … アイコンより 子フォルダを追加 をクリックします。
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- 表示されるポップアップ画面でフォルダ名や保存先を設定して、作成 をクリックすれば操作が完了します。
フォルダを削除する
フォルダを削除すると、フォルダだけでなく、その子フォルダやフォルダ内のメールも削除され、ゴミ箱 フォルダに移動されます。
- 作成したフォルダにマウスのカーソルを合わせ、表示される … アイコンより フォルダを削除 をクリックします。
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- 表示されるポップアップ画面で、削除 をクリックします。
- よくある質問