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予定の説明に Docs を追加する

予定の説明に Docs を追加する

閲覧時間数:3 分
  1. 機能紹介
予定の説明にて事前に関連する Docs を追加することで、予定の参加者が事前に内容を確認し、関連情報を把握できます。
  1. 操作手順
2.1 予定を作成時に追加する
主催者は、予定の作成時に直接関連する Docs を追加することができます。カレンダー画面で新しい予定を作成し、予定作成カードの 説明を追加 に Docs のリンクを追加します。
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2.2 予定を編集時に追加する
予定の編集権限を持つメンバーも、予定を編集することで Docs を追加できます。カレンダー画面で編集したい予定をクリックし、予定カードの右上にある 予定を編集 ボタンをクリックして予定編集画面に入ります。説明を追加 部分に Docs のリンクを追加して、保存 をクリックすると追加完了です。
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2.3 設定を完了する
Docs が追加された後、デフォルトですべての予定参加者は自動的に Docs の閲覧権限を取得します。参加者は予定をクリックするだけで、予定カード上で Docs を確認することができます。
予定の説明に Docs を追加したメンバーが Docs の所有者でない場合、Docs の所有者は、Docs アシスタントから「メンバー A が予定 B に Docs C の閲覧権限を付与しました」との通知を受け取ります。
  1. よくある質問
予定の説明に追加された Docs のリンクの共有が有効になっていない場合、以下のよくある質問で紹介されている事象が発生する可能性があります。
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Q:予定が削除された場合、予定の参加者は引き続き説明に追加された Docs の閲覧権限を持ちますか?
A:予定が削除された場合、参加者は予定の説明に追加された Docs の閲覧権限を持たなくなります。Docs を閲覧したい場合、Docs の所有者に権限を申請する必要があります。予定が削除された時点で、参加者の閲覧権限が自動的に削除され、予定の主催者または Docs の所有者が別途操作する必要はありません。
Q:予定に Docs を追加した後、再編集して Docs を削除した場合、予定の参加者は引き続き Docs の閲覧権限を持ちますか?
A:以下 2 つの状況に分けられます:
  • 通常の予定(繰り返さない予定)を編集した場合:
予定の説明にある Docs が削除された場合、予定の参加者は Docs の閲覧権限を持たなくなります。Docs を閲覧したい場合、Docs の所有者に権限を申請する必要があります。予定が削除された時点で、参加者の閲覧権限が自動的に削除され、予定の主催者または Docs の所有者が別途操作する必要はありません。
  • 繰り返し予定を編集した場合:
  • 繰り返し予定のうち、1 つの予定だけを編集した場合:Docs が繰り返し予定の他の予定にまだ追加されている場合、他の予定の参加者は引き続き Docs の閲覧権限を持ちます。
  • 繰り返し予定のうち、ある予定とその後のすべての予定を編集した場合:この予定および今後の予定の参加者は Docs の閲覧権限を持たなくなります。Docs が繰り返し予定の他の予定にまだ追加されている場合、他の予定の参加者は引き続き Docs の閲覧権限を持ちます。
  • 繰り返し予定のすべての予定を編集した場合:すべての予定参加者は Docs の閲覧権限を持たなくなります。
Q:繰り返し予定を編集して Docs を追加すると、繰り返し予定のすべての参加者が Docs の閲覧権限を持ちますか?
A:以下 3 つの状況に分けられます:
  • 繰り返し予定のうち、1 つの予定だけを編集した場合:参加者が繰り返し予定の他の予定にいるかどうかに関わらず、この予定のすべての参加者が Docs の閲覧権限を取得します。
  • 繰り返し予定のうち、ある予定とその後のすべての予定を編集した場合:参加者が前の予定にいるかどうかに関わらず、この予定および今後の予定の参加者が Docs の閲覧権限を取得します。
  • 繰り返し予定のすべての予定を編集した場合:参加者が繰り返し予定のどの予定にいるかに関わらず、すべての予定の参加者が Docs の閲覧権限を取得します。
Q:主催者が繰り返し予定の参加者を追加/削除した場合、追加/削除された参加者の Docs 閲覧権限は変わりますか?
A:予定に追加/削除された参加者の Docs の閲覧権限は、主催者の編集内容によって変わります。以下 3 つの状況に分けられます:
  • 繰り返し予定のうち、1 つの予定だけを編集した場合:
  • 参加者を追加:追加された参加者は自動的に Docs の閲覧権限を取得します。
  • 参加者を削除:削除された参加者が、繰り返し予定の他の予定にまだいる場合、引き続き Docs の閲覧権限を持ちます。
  • 繰り返し予定のうち、ある予定とその後のすべての予定を編集した場合:
  • 参加者を追加:追加された参加者は自動的に Docs の閲覧権限を取得します。
  • 参加者を削除:削除された参加者は Docs の閲覧権限を持たなくなります。
  • 繰り返し予定のすべての予定を編集した場合:
  • 参加者を追加:追加された参加者は自動的に Docs の閲覧権限を取得します。
  • 参加者を削除:削除された参加者は Docs の閲覧権限を持たなくなります。
Q:なぜ一部の予定の参加者には閲覧権限があり、一部にはないのですか?
A:予定の説明に追加された Docs は、デフォルトですべての参加者に閲覧権限があります。ただし、Docs 自体の共同編集者の上限によって、一部のメンバーが影響を受ける可能性があります。Docs 上限の詳細については、Docs の上限を参照してください。
Q:Docs に秘密度ラベルが設定されている場合、影響はありますか?
A:予定の参加者への権限付与は、Docs の秘密度ラベルのルールに従います。L2-内部・L3-秘密・L4-機密ドキュメントは、外部の予定には自動的に権限を付与することはできません。
作成者: Lark ヘルプセンター
最終更新:2024-11-06
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