一、功能简介
二、操作流程
创建词条
词典管理员可以点击管理后台左侧边栏中的 词条管理 > 全部词条，点击右上角的 + 新建词条 即可直接创建词条，无需审核。
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批量导入词条
词典管理员可以点击侧边栏中的 词条管理 > 批量导入，点击 + 新建表格，选择 2 种方式批量导入。
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使用空白模板导入
填写词条导入表名称，选择 空白模板，点击 保存。你所创建的词条征集表将会显示在 待导入 列表中。
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如有需要，你可以对征集表进行以下操作：
- 重命名：点击名称后方的 重命名 按钮，修改名称后 保存。
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- 添加或移除协作者：点击 协作者管理，搜索并添加相关联系人与你共同编辑征集表。如需移除已添加的协作者，可点击联系人右侧 移除 按钮。
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- 分享：点击 分享 按钮将自动复制征集表链接。你可以在 Lark 消息中将链接分享给更多联系人，收到该链接的联系人将自动获得编辑权限。
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- 删除：点击 删除 按钮，删除该征集表。
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确认征集表创建信息无误后，即可点击征集表标题，进入征集表多维表格页面。你可以将鼠标悬停在每个字段名称右侧的感叹号上，查看填写建议。
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在使用模板填写导入词条时，须注意以下事项：
- 词条名（必填）：请填入需要被解释的核心词，如“词典”“OKR”。
- 分类：词条所属分类，可多选，但每个一级分类下仅支持选择一个二级分类。选项由系统根据词典后台已创建的词条分类自动生成，创建文件后不再随之更新。
- 别名：请填入本词条的全称及其他常用写法。
- 释义（必填）：请填入词条的相应解释，建议语言通俗易懂，但也需要专业规范。释义字数建议为 10 字至 100 字之间。
- 释义图片：最多支持添加 10 张 JPG 或 PNG 格式的图片，高宽在 320-4096 像素之间，大小在 3 KB - 10 MB 之间。
- 云文档：仅支持本企业所有的云文档链接。
- 相关链接：需以 https:// 或 http:// 开头，可以填入官网链接、产品入口链接等。填入链接需提供链接对应的名称（如“词典查询平台”），同时请确保链接有效。
- 服务台：仅支持服务台链接（点击查看如何获取服务台链接）。
- 相关人：每列可输入 1 个相关人。
- 可见范围：当可见范围为空时，默认消息、云文档、搜索均可见。当可见范围包含消息或云文档时，词条名和所有别名都将在消息或云文档中被标识。
- 词条贡献者：可添加 1 位联系人为贡献人。
在征集表中填写完毕词条信息，并确认无误后，可在待导入页面找到征集表，点击 导入，征集表不可再次编辑。
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确认 导入 后，右下角将弹出窗口，实时同步导入进度。
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注：平均每 100 个词条，大约需要 60 秒时间导入。
词条内容全部成功导入后，可在 历史导入记录 页面查看相应信息。
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如出现词条重复、填写错误等情况，则会显示导入失败，可点击 查看失败列表 查看详情。
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导入失败可能有以下 2 个原因：
- 词库中已有同名词条：点击 前往处理，则会进入词条对比审核页面，可对比信息后进行替换、新建、不导入等操作。
- 内容不符合规范：可查看错误原因，点击 生成失败词条列表，系统会自动整合所有导入失败的词条生成一个新的征集表，可在 待导入 页面查看表格并修改相关信息。
根据错误提示对征集表进行编辑修改后，回到 待导入 列表，点击 导入，成功导入后仍可在 历史导入记录 查看导入信息。
使用内置模板导入
除了在空白征集表中自行填写外，词典还在系统中为大家内置了 HR、IT、财务、法务、行政等职能常用词库，你可以点击 + 新建表格，选择需要使用的模板，点击 保存。
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在 待导入 列表中找到新创建的征集表，可以根据企业实际情况修改部分内容。确认内容无误后，点击 导入。
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三、常见问题