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定向发送订阅号内容

定向发送订阅号内容

本文阅读时长:9 分钟
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订阅号支持按 全体、组织架构、用户分组 及 Lark 用户组 定向发送内容,本篇主要介绍如何创建订阅号用户分组并定向发送内容。
一、功能简介
在订阅号中,账号管理员可以将订阅用户添加到一个或多个分组内,在发送文章时可以按照分组进行定向推送或屏蔽,从而将文章快速精准地触达目标用户,实现灵活的用户分组管理。此外,管理员也可以直接在发送时选择 Lark 管理后台已经设定好的用户组,进行定向推送。
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二、操作流程
按订阅号用户分组发送
发送对象选择 按用户分组,可根据订阅号用户管理中设置的分组,选择发送对象。
1.新建分组
账号管理员进入 账号管理后台 > 用户管理 页面,可以查看订阅用户名单以及对用户分组管理。
点击 新建分组 > 输入分组名称 > 确定,可以针对不同属性创建多个分组,比如高管、党员等。
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注:
  • 账号的全部订阅用户会显示在 全部订阅用户 中,由 默认关注范围 和 主动关注人员 组成。
  • 默认关注范围:仅展示选取的人员范围,不展示全部用户列表,不支持点击查看子架构和人员名单
  • 主动关注范围:展示全部用户列表
  • 支持按来源筛选显示用户,支持按关注时间 顺序/倒序 排序。
  • 用户管理页面会展示 5 个用户分组示例,管理员可以根据需要导入人员或解散不需要的分组。
2.添加分组用户
一个订阅用户可以被添加进多个分组,向分组内添加用户有 3 种方式:
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  • 表格批量导入:点击需添加成员的分组 > 点击右上角 导入分组名单 > 下载模板后填写上传 > 待系统解析完成后点击 导入。
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注:名单中仅已关注用户可以成功导入,未关注用户会被自动过滤。
  • 勾选成员加入:勾选其他任意分组中的用户 > 点击右上角 加入分组 > 选择 或 输入 需要加入的分组 > 点击 确认 即可。
注:如需分组未建立,也可以直接在搜索框输入名称,点击下拉框第一栏,新建一个分组。
  • 搜索添加成员:点击右上角 添加分组成员,搜索姓名添加指定用户。
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注:该方式可以添加默认关注范围内用户到分组。
3.移除分组用户
勾选任意分组中的用户 > 点击右上角 移除用户 > 在确认弹窗中点击 移除 即可。移除单个用户时也可直接点击成员列表右侧的 移除
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用户从分组中移除出去后,用户与账号的订阅关系不会因此而取消,即仍为当前账号的订阅用户。
4.编辑、解散分组
点击分组名称右侧的菜单标志:
  • 修改分组名称:自定义创建的分组可以修改分组名称,自动生成的“全部订阅用户”分组不支持修改名称。
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  • 解散分组:解散后该分组将不存在,就无法按照当前分组快速发送文章。但是该分组内的用户与账号的订阅关系不会因此而取消。
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5.按分组发送
内容编辑完成后,在提交审批窗口 > 在发送对象一栏,选择 按用户分组 > 在输入框中勾选分组,当前内容即可按照分组进行发送。
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按 Lark 用户组发送
发送对象选择 Lark 用户组,可根据 Lark 管理后台组织架构中已设置的 用户组 和 动态用户组,选择发送对象。
  • 动态用户组:通过按 人员类型、所属地区、账号状态 等成员特征设置 属于/不属于、包含/不包含 等运算规则,对成员进行精细过滤,符合规则的成员会自动加入用户组(查看如何设置动态用)。
注:超级管理员和拥有用户组管理权限的管理员可使用动态用户组功能。
1.新建分组
1.1 新建用户组
进入 Lark 管理后台,点击 组织架构 > 用户组管理,将跳转至用户组详情界面,点击左下角 新建用户组,在弹出的弹窗中填写基本信息,点击 确定,完成用户组创建。
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如需了解更多管理用户组方法,可查看 管理员如何管理用户组?
1.2 新建动态用户组
进入 Lark 管理后台,点击 组织架构 > 用户组管理 > 动态用户组 新建动态用户组
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管理员可以设置动态用户组的名称,且不可与团队内已有用户组、动态用户组的名称重复。还可以添加对用户组的描述,方便后续管理。
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设置好后,可以为动态用户组设置 组成员规则。如需了解设置方法,可查看 如何设置动态用户组?
2.授权使用 Lark 用户组
如果想按 Lark 用户组发送内容,需在 Lark 管理后台 > 组织架构 > 用户组管理 页面授权 订阅号应用 及 账号管理员 使用 Lark 用户组。
2.1 授权使用用户组
  • 如需授权使用新建用户组,你可以在 用户组 页面> 新建用户组,设置 组公开范围 及 组可用范围。
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  • 如需授权使用已有用户组,你可以在 用户组 页面> 点击名称右侧 编辑用户组,设置 组公开范围 及 组可用范围。
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设置用户组公开范围时,需包含 订阅号账号管理员;设置用户组可用范围时,需勾选 在订阅号管理后台使用该用户组
2.2 授权使用动态用户组
  • 如需授权使用新建动态用户组,你可以在 动态用户组 页面> 新建动态用户组,设置 组公开范围 及 组可用范围。
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  • 如需授权使用已有动态用户组,你可以在 动态用户组 > 点击已有动态用户组右侧的 管理,设置 组公开范围 及 组可用范围。
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设置用户组公开范围时,需包含 订阅号账号管理员;设置用户组可用范围时,需勾选 在订阅号管理后台使用该用户组
3.按分组发送
内容编辑完成后,在发送设置窗口 > 在发送对象一栏,选择 Lark 用户组 > 在输入框中勾选分组,当前内容即可按照分组进行发送。
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三、常见问题
问:我把某关注用户从分组中移除了,他还是我的关注用户吗?
是。从分组中移除某用户,并不会取消用户关注,该用户仍为订阅用户。
问:我把某用户分组解散了,这个分组下的用户还是我的关注用户吗?
是。删除某分组,并不会取消用户关注,原该分组下的用户仍为订阅用户。
问:什么场景适合分用户分组做推送呢?可以举例吗?
  • 定向推送:A 公司创建了一个全员账号,并为高层管理人员单独设置了“公司高管”分组,每月底面向该分组定向推送公司月报、重要进展等内容。
  • 定向屏蔽:B 公司创建了一个强制关注账号,在推送时会根据内容情况进行针对性屏蔽,例如推送非重要内容时会屏蔽“公司高管”分组以避免过多打扰、推送规章制度时会屏蔽“非正式员工”分组等。
  • 查看订阅名单和分组管理:C 部门创建了一个自由关注账号,在账号管理时除了查看订阅用户列表外,还针对不同属性对用户进行了分组设置,包括按员工城市、员工类型等,并且在问卷调研、活动抽奖等推送中按照分组进行了定向推送。
问:如何判断哪些用户是主动关注账号的、哪些是默认关注账号的?
进入 用户管理 > 全部订阅用户 页面,可以清晰查看主动关注用户列表及人数。你可以点击 来源 进行筛选,查看 主动关注 及默认 关注成员。
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问:如何将未关注账号的用户加入分组?
只能将已经关注账号的用户加入分组。
  • 用用户名单批量导入分组成员时,未关注账号的用户会被自动过滤。
  • 搜索添加分组用户时,无法搜索不在关注范围的用户。
问:如何将默认关注范围中的部分用户加入分组?
可以通过 搜索姓名 或 批量导入用户名单 的方式添加,不支持精准搜索部门名称批量添加部门用户。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-09-23
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