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汇报功能更新

汇报功能更新

本文阅读时长:8 分钟
2021.06
📢 支持在汇报内容和评论中@人员
在填写或评论汇报时,希望把信息及时告知给相关人员?快来试试直接@他!汇报机器人将通知被@的人,方便他一键查看具体内容。
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2021.03
📢 支持按照部门层层汇总内容,还可分层查看提交情况
想收集整个分公司的日报,却不知由谁来收集更高效?现在,你可以交由各部门的负责人来收集啦!
也就是在规则里设置:汇报给小组长(直接部门负责人)、部门负责人(第二级部门负责人),以及分公司负责人(第三级部门负责人)。层级越高,可查看提交情况和催交的范围越大哦!
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2021.02
将汇报内容的点赞和评论导出到表格
点赞和评论作为内容的一部分,现在也支持一起导出到表格中啦,助你一表汇总所有信息!
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一键导入上次填写的汇报内容
很多工作都有延续性,但每次汇报时却要重头写起,实在太过繁琐?现在,点击“导入上次汇报”,即可一键复制粘贴上次汇报,助你更高效地回顾和更新进度!
涉及角色:需要汇报的人员
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2021.01
支持添加多人为汇报对象
一份汇报,如何同时提交给多位上级?现在,你可以直接添加多人为汇报对象,以便他们自主查看汇报内容、提交情况,以及进行催交。
涉及角色:创建规则的人员、汇报对象
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汇报规则管理员上线
汇报对象太忙,无法及时提醒人员提交汇报怎么办?新上线的规则管理员这一角色,可以辅助汇报对象进行管理,即及时查看提交情况,并对未提交人员进行催交。
涉及角色:创建规则的人员、规则管理员
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2020.12
汇报填写时可编辑富文本内容
汇报富文本编辑器上线。在填写汇报时,可以插入图片、添加标题、设置字体和颜色,实现自由记录和排版。
涉及角色:需要汇报的人员
汇报可设置抄送到群聊
仅仅将汇报抄送给个人,已经无法满足你的日常工作了吗?现在,也可以把汇报抄送给群聊啦!这样更方便团队成员们讨论、同步和管理工作进程。
涉及角色:创建规则的人员、需要汇报的人员
2020.11
支持将群成员添加为汇报人
整个群的成员都需要提交汇报,但将其一个个添加为汇报人又太麻烦低效?
现在编辑汇报规则时,在“需要汇报的人”下方选择群聊即可:
  • 将其包含的所有成员添加为汇报人
  • 自动同步这些群聊或部门的成员变更到此汇报规则,无需人工编辑。
涉及角色:创建规则的人员
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新增一键转发汇报内容
想跟同事讨论已提交的汇报,却只能一点点手动复制再转发?现在,新功能助你提效:
  • 可以将自己的汇报内容一键转发给相关同事,方便共同讨论和协调后续的工作。
  • 转发后可授权对方查看、评论和点赞的权限。
  • 提交汇报时,可以设置是否允许其他人转发你的汇报。
涉及角色:需要汇报的人员、收到汇报的人员
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2020.10
汇报周期更灵活,支持每天多次汇报、单次工作汇报等场景
创建规则时,汇报周期可以更贴合你的实际工作需求了:
  • 如果只需对单次工作进行汇报,可以将汇报周期设置为不重复,并在汇报截止后统计提交情况。例如项目总结,或活动上报等场景。
  • 对于日报/周报/月报等周期较固定的工作汇报,可以设置每个周期内允许提交几次。
涉及角色:创建规则的人员
详细操作指南 👉 如何使用日报、周报、月报? (之后可以在该文档里,具写设置周期的步骤)
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优化日报周期,可以选择周几需要汇报
创建或修改日报规则时,你可以选灵活择每周哪几天需要汇报工作。
  • 可根据需要勾选“中国法定节假日无需汇报”。
  • 可根据需要勾选每周一至周日的哪几天需要汇报工作。
涉及角色:创建规则的人员
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细化提交汇报的时间段,管理更规范
现在,你可以进一步规范提交汇报的时间规则,方便汇报人更合理的安排完成汇报的时间。
  • 设置开始提交以及结束提交汇报的具体时间。
  • 选择是否允许在截止时间后继续提交汇报。
涉及角色:创建规则的人员
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快速复制最近创建的规则,管理更高效
一键复制已有规则,可以帮助你在面对类似的业务场景时,快速微调汇报规则并分发给相关汇报人,极大地提高管理效率。
涉及角色:创建规则的人员
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新增每日站会、绩效评估等官方模板
创建汇报规则时,在原有日报、周报、月报、拜访记录的基础上,可以按需选择 3 种创建方式:通过官方模板快速创建、通过空白规则自由创建、以及一键复制已有规则,帮助你更高效地完成规则的创建。
涉及角色:创建规则的人员
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2020.09
汇报内容中可添加附件、多选
创建规则时,可以在需要填写的汇报内容中增加附件、多选,满足更多业务需求:
  • 附件:支持汇报人在汇报中上传本地文件,如在填写日报 / 周报时,可以将本地的 Excel、PPT、PDF 等文件添加到汇报内容中。
  • 在填写项目进度时,可以直接选择是已完成、进行中还是未启动。
涉及角色:创建规则的人员
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应用管理后台全新上线
管理员可以在汇报管理后台,导出团队成员的汇报数据、对团队成员创建的汇报规则进行管理、以及设置员工权限及添加子管理员,从而更高效地实现团队汇报管理工作。
涉及角色:应用管理员、子管理员
详细操作指南 👉如何使用汇报管理后台?
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作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-11-26
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