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在 Lark 网络研讨会中使用彩排模式

在 Lark 网络研讨会中使用彩排模式

本文阅读时长:2 分钟
一、功能简介
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版本要求:Lark 桌面端 V6.0 及以上版本
面对大型重要会议,为保障会议效果,组织者可提前为网络研讨会开启彩排模式,主持人和嘉宾即可提前发起/加入会议进行彩排,测试环境是否符合要求、功能可否正常使用等,保障网络研讨会正常有序进行。
二、操作流程
  1. 设置彩排模式
若想在网络研讨会正式开始前进行彩排,组织者需在创建网络研讨会时,勾选会议设置中的 彩排模式,主持人和嘉宾才可提前发起/加入会议进行彩排。
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  1. 开始彩排
设置完成后,组织者/主持人在日程卡片中点击 开始彩排,即可发起彩排会议。若组织者在会议设置中 允许日程中嘉宾发起会议,则嘉宾也可发起彩排。
:彩排开始后,观众不会收到彩排开始的相关通知。
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进入彩排会议后,视频会议界面上方将提示 网络研讨会正在彩排中,主持人和嘉宾可进行会议功能测试。
  1. 结束彩排
彩排结束后,主持人可选择结束彩排或直接开始正式会议。点击界面上方的 正式开始,未入会的日程参与者将收到网络研讨会正式开始的通知。
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三、常见问题
问:彩排过程可以录制吗?
答:彩排过程中不可发起录制。若提前设置了会议自动录制,则会议正式开始后才会开启录制。
问:会议正式开始后,还能看到彩排过程中的聊天记录吗?
答:主持人正式开始网络研讨会后,彩排过程中的聊天记录会被全部清空。
问:彩排会议开始后,为什么嘉宾无法加入?
答:彩排会议开始后,嘉宾无法加入会议可能是因为嘉宾不在入会范围之内。组织者可设置 所有人可加入仅企业内用户可加入仅日程参与者可加入 三级入会范围,在入会范围之内的嘉宾才可进入彩排,不在入会范围之内的嘉宾则会进入等候室。
问:观众可以加入彩排会议吗?
答:观众不可通过日程卡片或输入会议 ID 等方式加入彩排会议。如有特别需要,可使主持人通过会中呼叫观众,且确保观众在入会范围内,观众才可加入彩排会议。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-10-30
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