一、功能简介
视频会议中有主持人、联席主持人、参会人三种角色。主持人在会议中起到会议管理和控制的作用,每个会议中最多仅有一名主持人。主持人可以设置联席主持人,赋予其部分会管会控权限,协助主持人更好地维护会议秩序,一场会议中可设置多名联席主持人。
二、操作流程
- 成为主持人与收回主持人权限
1.1 成为主持人
可以通过以下三种方式获得主持人权限:
- 默认成为主持人:会议的发起者和日程会议的组织者是会议的默认主持人。
- 日程会议组织者提前设置主持人:日程会议组织者也可以提前指定其他参会人为主持人。会议组织者在日历页面创建日程或管理已有日程时,点击 会议设置,进入 视频会议设置 页面,在 指定主持人 中进行添加,即可提前设置主持人。
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注: 若指定 2 名及以上主持人,日程开始后最先入会的指定成员将成为主持人,之后入会的其余指定成员将成为联席主持人。
- 原主持人转移主持人权限:原主持人在 参会人 列表或视频视图中,将鼠标悬停到想要指定为新主持人的参会人处,点击 ··· 按钮,选择 设置为主持人,主持人权限将从原主持人转移至该参会人。
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1.2 收回主持人权限
主持人权限的收回分为手动回收和自动收回两种情况:
- 日程会议组织者或即时会议发起者手动收回:若其他参会者此前被设置为主持人,日程会议组织者或即时会议发起者可收回其主持人权限。在 参会人 列表或视频视图中,将鼠标悬停到当前主持人处,点击 ··· 按钮,选择 收回主持人权限。收回后,日程会议的组织者或即时会议的发起者将重新成为会议主持人,被收回主持人权限的参会人将成为联席主持人。
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- 自动收回:会议组织者入会后,会议当前的主持人权限也将自动被收回。
- 成为与取消联席主持人
2.1 成为联席主持人
可以通过以下两种方式获得主持人权限:
- 主持人设置联席主持人:主持人在 参会人 列表或视频视图中,将鼠标悬停到该用户处,点击 ··· 按钮,选择 设置为联席主持人, 该参会人即可成为联席主持人。
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- 自动获得联席主持人身份:日程会议开始后, 首个加入会议的成员即便未被提前指定为主持人,入会后也将自动成为联席主持人。
注:当组织者入会后,第一个入会成员的联席主持人权限将自动被收回。
2.2 取消联席主持人
- 主持人取消联席主持人权限:需要取消联席主持人时,主持人在 参会人 列表或视频视图中,将鼠标悬停到该用户处,点击 ··· 按钮,选择 取消联席主持人权限 即可取消。
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三、常见问题