一、功能简介
妙记所有者可在妙记权限设置面板中进行权限设置,包括调整妙记的协作者,设置谁可以评论、分享、下载、导出此妙记,以及设置妙记对外分享权限等。
二、操作流程
妙记所有者点击妙记界面右上角的蓝色 分享 按钮,展开分享面板。点击分享面板右下角的 设置,进入 权限设置 面板。
250px|700px|reset
设置对外分享权限
方法 1:在 对外分享 中,你可以设置是否允许妙记被分享到组织外,以及谁可以将妙记分享到组织外。
- 勾选 允许内容被分享到组织外,则该妙记可被分享到组织外部。
- 在勾选 允许内容被分享到组织外 的前提下, 勾选 只有我可以将内容分享到组织外,则只有妙记的所有者能够将妙记分享到组织外部,其他人无法将内容分享到组织外部。
- 若不勾选 只有我可以将内容分享到组织外,则拥有添加协作者权限的用户都可以将内容分享到组织外部。
250px|700px|reset
方法 2:在妙记分享面板开启 链接分享,设置链接分享权限为 互联网上获得链接的人可阅读 或 可编辑,并添加组织外部人员为协作者,外部人员即可通过点击妙记链接查看内容。
注:妙记所有者关闭 链接分享 后, 允许内容被分享到组织外 开关不会自动关闭,如需彻底关闭妙记的对外分享权限,需同时将 允许内容被分享到组织外 开关关闭。
250px|700px|reset
添加协作者权限
在 谁可以添加协作者 中,你可以设置 拥有可阅读权限的协作者/拥有可编辑权限的协作者/只有我 能添加及修改妙记的协作者权限。
若勾选 仅组织内用户可以添加协作者,则仅所在组织内的用户可以添加妙记的协作者,外部用户不可以添加妙记协作者。
250px|700px|reset
设置下载视频、导出妙记权限
250px|700px|reset
设置评论权限
在 谁可以评论 中,你可以选择 拥有可阅读权限的协作者/拥有可编辑权限的协作者 能在妙记中添加评论。
250px|700px|reset
三、常见问题