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在导航栏视频会议界面预约、发起和加入会议

在导航栏视频会议界面预约、发起和加入会议

本文阅读时长:4 分钟
一、功能简介
你可以从导航栏视频会议界面预约会议、发起会议以及加入正在进行中的会议,还可以通过输入或筛选会议组织者、参会者、会议室、参会时间等信息,对会议历史记录进行高效查找。
二、操作流程
预约会议
击 Lark 客户端左侧导航栏的 视频会议,进入视频会议界面。点击 预约会议,即可预约一场新会议。
有关编辑会议日程的具体信息,请参考创建日程并邀请参与者
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若会议预约成功,在视频会议界面可以看到 保存成功 的弹窗提示。点击弹窗提示中的 在日历中查看,即可跳转到日历界面。预约的会议日程将出现在 即将开始 的会议列表中。
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点击 即将开始 列表中的一场会议,界面右侧将弹出会议详情页,点击右上角的 ,可更改会议信息;点击 ,可将会议分享给其他参会人。还可直接复制会议 ID 并分享给其他参会人。
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发起和加入会议
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说明:Lark 标准版和基础版用户无法发起视频会议,但可以加入已在进行中的会议(Lark 基础版仅支持特定的国家和地区)。
  • 点击左侧 发起会议,可发起一场即时会议。
  • 点击右侧 即将开始 列表中的 发起会议,可发起已预约的会议。
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  • 已经开始的会议将会出现在 正在进行 的会议列表中,点击 加入 即可进入会议。
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查找会议历史记录
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说明:
  • 仅可搜索到 Lark 客户端升级至“V7.18 及以上版本”后参加的会议历史记录;使用低于 V7.18 的客户端产生的会议历史记录无法被搜索到。
  • 仅支持搜索最近一年的会议历史记录。
你可以通过以下两种方法打开搜索页面,查找会议历史记录。
方法 1:点击 Lark 客户端导航栏的 视频会议,进入视频会议界面,点击界面上方的 按钮。
方法 2:点击 Lark 客户端导航栏上方的搜索框,并在弹出的搜索页面中点击搜索框下方的 视频会议 标签。
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  • 在搜索框中输入“会议名称”、“组织者名称”、“会议室名称”、“会议 ID”、“妙记名称”、“会议相关链接的文档名称”等关键词后,系统会自动匹配和关键词相关联的会议历史记录。
  • 还可以点击搜索页面的右上方的 筛选,使用筛选器进一步过滤搜索结果。
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三、常见问题
问:错过会议或通话呼叫怎么办?
答:
  • 若该会议仍在进行,点击会议列表中该会议右侧的 加入,即可快速入会。
  • 若会议/通话已结束,历史记录 列表中未接听呼叫会显示为红色。点击未接会议的记录,在右侧弹出的会议信息详情页中可以查看呼叫人。点击呼叫人名片上的 消息/语音/视频 图标,即可回复信息或回拨通话。
问:如何取消/退出已预约的会议?
答:
  • 若需取消自己预约的会议日程,可在日历中找到该日程,点击日程卡片上方的 ,即可取消该会议。
  • 若不想参与他人预约的会议,可点击日程卡片上方的 ,退出该会议。
问:如何查看会议的录制文件?
答:在导航栏视频会议界面,点击 历史记录 列表中标有妙记图标的会议,在右侧弹出的会议信息详情页,即可快速获取会议录制文件的链接。具体信息请参考查看 Lark 妙记
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-01-08
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