会议主持人在会议中起到会议管理和控制的作用。新会议的发起者和日程会议的组织者将成为会议的默认主持人,会议组织者也可设置指定成员为主持人。每个会议中最多仅有一名主持人,如果主持人离开会议,系统会自动指派一位新主持人。
主持人的会议管理和控制权限包括:设置全员静音与开麦、设置发言权限、设置入会范围、设置共享权限等。
二、操作流程
- 全员静音与请求全员开麦
主持人可点击工具栏的 参会人,在参会人界面下方点击对应按钮,使 全员静音 或 请求全员开麦。
- 主持人选择 全员静音 后,弹出 将全体以及新加入的参会人静音 窗口,再次点击 全员静音,所有参会人的麦克风都将关闭。
- 主持人选择 请求全员开麦 后,此前被静音的参会人将收到 主持人请求打开你的麦克风 的弹窗提醒,并自主选择是否打开麦克风。
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- 设置发言权限
系统默认允许参会人自行打开麦克风,主持人可以通过以下方式设置不允许参会人自行打开:
- 点击 安全按钮,取消勾选 参会人自己打开麦克风。
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- 点击 全员静音 时,在弹窗中取消勾选 参会人自己打开麦克风。
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设置不允许参会人自行打开麦克风后,参会人如需要发言可以点击 麦克风 向主持人申请发言。点击 麦克风 后,弹窗将提示 无法自行取消静音,请向主持人申请发言。参会人点击 申请发言 后,主持人将收到 参会人正在申请发言 的提示。
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主持人可以通过以下方式允许该用户发言:
- 直接在弹窗中点击 同意 。
- 在弹窗中点击 查看详情 后,在 参会人 列表为申请发言的参会人 打开麦克风。
如果不允许该用户发言,主持人可以:
- 在弹窗中点击 查看详情 后,在 参会人 列表或视频视图中,将鼠标悬停到该用户处,点击 ··· 选择 拒绝发言申请。
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- 设置入会范围与锁定会议
视频会议中,仅主持人可设置入会范围。设置入会范围后,会中用户发起呼叫邀请的权限以及新参会人的入会范围都将受到限制。
- 主持人点击 安全 即可设置 入会范围。
- 当前的入会范围包含三级:所有人可加入、仅企业内用户可加入、仅指定用户可加入,只可单选。
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- 主持人勾选 安全 中的 锁定会议,仅主持人邀请的用户可加入会议。
- 设置共享权限
主持人可以通过如下两种方式进行共享权限设置:
- 点击下方工具栏上的 安全 > 共享权限。
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- 点击下方工具栏上的 共享 右侧的 ^ 图标 > 共享权限。
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主持人可对共享权限进行三种设置,避免在共享过程中被他人占用、打断和影响共享效果。
- 仅主持人可共享,勾选后除主持人外会中其他的参会人无法使用共享内容的功能。
- 仅主持人可抢占共享,勾选后除主持人外会中其他的参会人无法在其他人共享时开始新的共享。
- 仅共享人可标注和编辑白板,勾选后除共享人外会中其他的参会人无法在共享内容上做标注。
- 设置其他参会人权限
主持人可以点击 安全 按钮,在 参会人权限 中设置参会人 发送表情、修改会中姓名、申请录制 的权限,取消勾选,则参会人无法使用对应功能。
- 移除参会人
主持人在 参会人 列表或视频视图中,将鼠标悬停到该用户处,点击 ··· 按钮,点击 移出当前会议,即可将参会人移除。
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- 设置和取消联席主持人
- 主持人可以设置联席主持人,赋予其部分会管会控权限,协助主持人更好地维护会议秩序。一场会议中可设置多个联席主持人。了解主持人和联席主持人角色和权限的更多细节,请查阅:成为主持人或联席主持人。
- 设置联席主持人:主持人在 参会人 列表或视频视图中,将鼠标悬停到该用户处,点击 ··· 按钮,选择 设置为联席主持人, 该参会人即可成为联席主持人,拥有部分会管会控权限,如:全员静音、设置入会权限等。
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- 取消联席主持人权限:需要取消联席主持人时,主持人在 参会人 列表或视频视图中,将鼠标悬停到该用户处,点击 ··· 按钮,选择 取消联席主持人权限 即可取消。
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- 转交主持人权限
会议当前主持人可以将主持人权限转移给其他参会人,主持人在 参会人 列表或视频视图中,将鼠标悬停到该用户处,点击 ··· 按钮,选择 设置为主持人,即可实现主持人权限转移。
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- 结束会议
主持人点击工具栏中 离开 图标,选择 全员结束会议,会议将结束。
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三、常见问题