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查看和删除妙记

查看和删除妙记

本文阅读时长:9 分钟
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一、功能简介
若会议中开启了录制功能,则会议结束后会生成录制文件(妙记)。你可以通过视频会议助手、会议历史记录列表和妙记主页查看妙记,还可以在主页中查找、筛选、删除和找回妙记。
二、操作流程
  1. 查看妙记
方法 1:通过会议历史记录列表查看
会议的所有参会人,或接受了日程会议但未实际入会的成员,都可以在会议历史记录列表中查看妙记。
点击客户端导航栏 视频会议,可查看会议历史记录列表。若列表中会议的封面图带有妙记图标,则说明该会议有录制文件。
点击会议名称,在弹出的会议信息详情页中找到 录制文件(妙记),点击文件即可查看。录制文件归属者可直接查看妙记,其余用户需向妙记所有者申请妙记权限。
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方法 2:通过视频会议助手查看
日程会议的组织者或临时会议的发起者将会收到 视频会议助手 自动推送的妙记链接,点击链接即可查看录制文件。
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方法 3:通过 Lark 妙记主页查看
点击客户端导航栏 视频会议 > 妙记,进入妙记主页。
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也可以在浏览器内输入 https://meetings.larksuite.com/minutes/home 进入妙记主页。
在妙记主页的搜索框中输入参会人、会议标题、会中分享的文档名称或文字记录关键词等内容,可查找相关妙记。
  • 主页:查看所有与你有关联的妙记,可通过 不限归属/归我所有/与我共享 进行筛选,也可通过 最近创建/共享 最近打开 进行筛选。
  • 我的内容:查看所有“归我所有”的妙记,可对妙记设置展示项与排序。
  • 共享内容:查看所有“与我共享”的妙记,可对妙记设置展示项与排序。
  • 回收站:查看所有被删除的妙记。
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  1. 删除和移除妙记
删除妙记
  • 我的内容 页面中,点击妙记右侧的 ··· > 删除,在弹窗中确认后,该妙记将进入 回收站,并且 30 天后将自动永久删除。
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  • 主页 中,点击“归我所有”的妙记右侧的 ··· > 移除,弹窗会同时提供 删除源文件 选项,若勾选,则该条妙记将进入 回收站 ,并且 30 天后将自动永久删除。
  • 回收站 中,可以永久删除妙记的源文件,点击妙记右侧的 ··· > 永久删除,确认永久删除后,该文件不可恢复,请谨慎操作。
移除妙记
  • 主页 中,点击妙记右侧的 ··· > 移除,在弹窗中确认后,移除的妙记将不会展示在 主页 中,但该妙记仍然会展示在 我的内容 共享内容 页面中。
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  • 共享内容 页面中,点击妙记右侧的 ··· > 移除,在弹窗中确认后,移除的妙记将不会展示在 共享内容 主页 中。
:将鼠标悬停至妙记所在行,封面图的左侧将会出现复选框。勾选妙记,可对最近列表中的妙记进行批量删除或移除操作。
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  1. 恢复妙记
回收站 中,点击妙记右侧的 ··· > 恢复,可恢复已删除的妙记。 也可勾选多条妙记进行批量恢复操作。
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三、常见问题
问:在“我的内容”页面误点击了删除妙记怎么办?
答:若误点击删除了妙记,你可通过以下方法找回:
方法 1:在确认弹窗中点击 删除 后,将会出现“文件已删除”的弹窗提示,你有 3 秒的时间撤销操作。点击 恢复,将会显示“文件正在恢复”,恢复完成将会提示“文件已恢复”。
方法 2:你可以在回收站内恢复此文件,30 天后文件将自动永久删除。
问:我是否可以删除别人共享给我的妙记?
答:不可以。只有妙记所有者可以删除妙记源文件,被共享者只能够从自己的妙记“主页”以及“共享内容”页面上移除该条妙记记录。
问:如何才能找回在“共享内容”页面移除的妙记?
答:你可以通过以下方法找回移除的妙记:
方法 1:在导航栏视频会议界面的会议历史记录列表中,点击对应的会议,重新进入该会议的妙记。
方法 2:请妙记所有者再次将内容共享给你。
在“主页”中被移除的妙记依旧会出现在“共享内容”页面;但在“共享内容”页面被移除的妙记将无法再回到妙记“主页”,请谨慎移除。
问:删除的妙记文件是否还占用企业的存储空间?
答:删除或过期的妙记文件将不再占用企业存储空间。
问:我是日程会议的主持人,为什么会议结束后还需要申请妙记的阅读权限?
答:会议结束后,录制文件(妙记)将自动推送给日程会议的组织者,组织者即是妙记文件的所有者。若日程会议的组织者和主持人不是同一个人,则主持人无法自动获得妙记的阅读权限,需主动申请阅读权限或由妙记所有者手动分享妙记。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-11-27
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