智能助手
帮助中心智能助手上线
我能为你解答 Lark 使用的问题,快来问问我吧!
00:00
点击按住可拖动视频
我知道了
去试试
设置汇报规则

设置汇报规则

本文阅读时长:12 分钟
桌面端
移动端
更多
一、功能简介
🔖
谁能操作:超级管理员或拥有汇报管理权限的管理员默认可操作;企业成员需管理员开通权限后才可操作。
Lark 汇报支持企业自定义设置汇报规则。汇报规则包括需汇报什么内容、谁来填写、汇报给谁等规则。
二、操作流程
创建汇报规则
  1. 在 Lark 通过工作台或搜索进入 汇报 应用。
  1. 点击顶部 模板
  1. 点击 + 新增汇报规则
250px|700px|reset
  1. 在“创建规则”页面,点击顶部按钮,可以直接 新建空白规则。你也可以根据需要点击下方“快速创建”模块中的汇报规则模板,通过模板创建规则。
250px|700px|reset
  1. 输入汇报的名称。
  1. 输入汇报内容标题,点击汇报内容旁的 箭头 图标,支持选择文本、数字、单选、多选、日期、图片、附件等格式。你可设置该内容是否 必填。点击 + 图标逐一添加汇报内容。如需删除某条汇报内容,请点击该条汇报内容后的 - 图标
  • :在使用模板创建汇报规则时,模板中预设的汇报内容不能更改类型。
250px|700px|reset
  1. 设置完成后,点击“内容设置”界面顶部的 下一步 进入规则设置。
  • :如果提示“[汇报名称]已经被使用,请修改后重新保存”,是指企业中已经存在与该名称相同的汇报,你需要修改成其他的汇报名称。
  1. 设置汇报规则,包括基础信息、人员设置、填写要求、催交提醒四部分。
模块
项目
说明
基础信息
汇报图标
支持更改图标,便于区分不同的汇报
选择时区
支持选择时区,其他模块中时间的时区跟随该汇报规则基础信息中的设置。
谁可以管理这个规则(必填)
规则创建者默认可以管理此规则,可继续添加其他成员为此规则的管理员。管理员可以在汇报的 模板 页面,编辑、删除此规则。
人员设置
填写范围(必填)
设置谁需要填写此汇报。可添加部门或人员、已有群聊。
汇报给谁
设置当成员提交汇报后,谁可以收到此汇报。对方可以查看和导出汇报内容、查看提交情况并进行催交。可添加指定人员、已有群聊、直属上级、部门负责人。
抄送给谁
  • 设置当成员提交汇报后,谁可以收到此汇报。对方可以查看和导出汇报内容。可添加部门或人员、已有群聊。
  • 支持开启允许员工自定义添加抄送范围功能,开启后,员工提交汇报时可以按需添加抄送人或群。
谁可以看
设置当成员提交汇报后,谁可以查看此汇报。但如果有权查看汇报的对象不是汇报对象或抄送对象,那他们仅能通过搜索的方式进行查看。范围可设置为 公司全员 自定义,如果是自定义,可添加汇报对象、抄送对象、所有上级、部门或人员、已有群聊。
填写要求
开启填写要求设置
  • 如开启,成员需定时进行填写,系统也会进行相应提交提醒。可自定义设置填写周期、提醒时间等内容。
  • 如关闭,成员可以随时填写,且系统不会进行提交提醒。
填写周期
  • 支持设置为每天、每周、每双周、每月、不重复。
  • 如选择周期为每天,支持设置提交日期跟随中国法定节假日自动调整以及勾选周一到周日。
提交开始时间、截止时间
设置此汇报在周期内的开始提交时间、截止提交时间。
更多设置
截止后允许提交
如开启,截止后允许提交。
统计信息自动发送通知
如开启,统计信息自动发送通知。
每个周期限提交一次
如开启,每个周期每人只能提交一次。
填写汇报时,自动获取员工的地理位置
如开启,员工填写汇报时,系统自动获取员工的地理位置。
催交提醒
自动提醒未提交的人
如开启,系统将在指定时间自动提醒未提交的人。
提醒时间
设置催交时间。
:汇报规则模块中时间的时区跟随该汇报规则基础信息中的设置。
  1. 设置完成后点击 保存设置,完成该汇报规则的创建。
  1. 你可以在 模板 界面中看到这条汇报,点击该汇报右侧的 分享邀请他人填写 按钮,可以将它分享给需要填写该汇报的联系人。
编辑和删除汇报规则
  1. 在 Lark 通过工作台或搜索进入 汇报 应用。
  1. 点击顶部 模板
  1. 点击需要编辑的汇报规则后的 编辑 图标,即可进入编辑界面。
250px|700px|reset
  1. 修改完成后 保存设置 即可。
  1. 如需删除这条汇报规则可点击右侧 删除 按钮。删除汇报规则时,可以勾选 将该规则的汇报从我的查看列表中移除,勾选后,可以同时选择移除已收到的相关汇报(移除操作不可逆)。
三、常见问题
问:工作汇报中的“所有上级”包括哪些人?
答:工作汇报的所有上级指的是汇报线上级,即自己的上级、上级的上级......以此类推到最高的领导。
问:为什么在我的可见设置范围外,还有其他人可以看到我的汇报?
答:可能是转发导致了其他人可见,如果填写汇报时允许他人转发,任何有阅览权限的人都可以转发汇报,被转发对象默认可见。
问:如何找到汇报规则的所有者?
答:
成员对于自己有管理权限的规则,可以按照以下步骤查看汇报所有者。
  • 在桌面端:
  1. 在汇报应用首页点击已有规则右侧的编辑图标,进入修改界面。
  1. 点击 规则设置,即可查看规则的基础信息。规则所有者会显示在“谁可以管理这个规则”栏目中,标注为“所有者”。
  • 在移动端:
  1. 点击汇报应用底部 模板,点击你想要查看所有者的汇报规则。
  1. 点击 下一步,规则所有者会显示在“谁可以管理这个规则”栏目中,标注为“所有者”。
超级管理员或拥有汇报管理权限的管理员进入汇报管理后台的 规则管理 页面,可以查看管理范围内成员创建的汇报规则,包括规则所有者信息。具体信息请参考管理员使用汇报管理后台
问:在设置汇报规则时,汇报内容支持设置哪些格式?
答:支持设置以下格式,请参阅下表。
格式
说明
提示
文本
用于输入文本内容
支持加粗、下划线、添加链接等富文本格式
数字
用于输入数字内容
单选
用于在一组选项中,选择一项内容
多选
用于在一组选项中,选择多项内容
日期
用于选择日期
图片
用于拍照或者上传本地图片
  • 只能拍照:如果勾选了只能拍照,则成员仅可现场拍照,不可上传本地图片
  • 添加水印:如果勾选了只能拍照,可进一步设置是否添加水印,即为所拍照片自动添加水印信息
附件
用于上传文档、视频等附件
支持 .doc、.pdf、.mp4 等格式
:移动端 iOS 不支持选择图片作为附件上传。
省市区
用于输入省市区地址信息
问:成员打开汇报时被提示“没有权限使用此应用”,应该如何处理?
答:请管理员确认汇报应用的可用范围中是否包含这位成员。具体信息请参考管理员查看和配置已安装应用
问:我是汇报规则所有者,为什么会被提示没有编辑汇报规则的权限?
答:导入名单中可能包含了你无权管理的用户。当你在 人员设置 > 谁可以写 中搜索并加入你无权管理的用户时,系统会进行提醒,你可以通这个方法来进行检查。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-11-26
评价此内容
提交成功,感谢你的反馈!
未能解决你的问题?请联系在线客服
0
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom