一、功能简介
日程会议的组织者可以在会议开始前对视频会议提前进行相关设置：
- 提前设置参会人的入会范围和发起会议权限，指定主持人，有效保障会议安全。
- 提前设置参会人的发言/共享/发送表情/修改会中姓名权限，高效保障会议秩序。
- 提前开启自动录制，无需会中手动开启录制，避免忘记录制会议造成损失。
- 提前设置虚拟背景/虚拟形象的使用权限，维护重要会议的严肃性。
- 提前设置同声传译译员或分组讨论预分组，提高会议效率。
二、操作流程
你可以通过以下任一入口进入视频会议设置页面：
方法 1：在日历视图中选择任意一个时间段，在弹出的日程创建页中，点击 视频会议 选项右侧的 会议设置。
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方法 2：选择日历视图右上角的 创建日程，在弹出的 创建日程 页面中，点击 视频会议 选项右侧的 会议设置。
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方法 3：在日历页面创建日程后，点击日程卡片上 发起/加入视频会议 按钮右侧的
按钮。
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- 会议安全
入会范围
入会范围包含三级：所有人可加入、仅企业内用户可加入、仅日程参与者可加入。
- 选择 所有人可加入，则任何用户都可以加入会议。
- 选择 仅企业内用户可加入，则仅日程组织者企业内用户可以加入会议。
- 选择 仅日程参与者可加入，则仅日程中添加的参与者才可以加入会议。
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会议等候室
若勾选 开启等候室，则在会议开始后，没有入会权限的参会人尝试入会时，将会先进入等候室，主持人可以进行 准入 或 移出 操作。
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允许日程参与者发起会议
在创建日程页面和视频会议设置页面，均可设置日程参与者发起会议权限。
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若取消勾选 允许日程参与者发起会议，则仅日程的组织者可以开启会议。
在会议尚未开始时，其他参会人或 Lark 会议室若发起了会议，将收到提示“请稍候，组织者尚未开启会议”。待组织者发起会议后，正在等候且有入会权限的参会人和会议室将会自动入会。
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指定主持人
会议组织者可以提前指定该场会议的主持人。指定后，若会议组织者未入会，则该成员将优先成为会议主持人；若会议中已有主持人，则该成员会成为联席主持人。
注：最多可提前指定 10 位主持人。
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- 参会人权限
发言权限
- 若勾选 入会自动静音，参会人进入会议时均会被设置为静音。
- 若勾选 参会人自己打开麦克风，则参会人可以自己控制是否打开麦克风；若取消勾选 参会人自己打开麦克风，则仅主持人可控制参会人的麦克风打开或关闭。
注：会议开始后，主持人也可以点击页面底部工具栏中 安全 按钮进行参会人麦克风的设置。
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共享权限
- 若勾选 仅主持人可共享，则仅主持人可以在会议中发起共享；若取消勾选 仅主持人可共享，则所有参会人都可以在会议中发起共享。
- 若勾选 仅共享人可标注，则仅发起共享的参会人可以对共享文件进行标注；若取消勾选 仅共享人可标注，则所有参会人都可以对共享文件进行标注。
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其他权限
- 若勾选 会中聊天，则参会人可以在会中发送聊天消息。若不勾选，除会议主持人及联席主持人外，会中的普通参会人将无法发送聊天消息。具体信息请参考使用会中聊天和表情功能。
- 若勾选 发送表情，则参会人可以在会中发送表情。若不勾选，除会议主持人及联席主持人外，会中的普通参会人将无法发送表情回应。具体信息请参考使用会中聊天和表情功能。
- 若勾选 修改会中姓名，则参会人可以修改自己的会中姓名。 具体信息请参考在会议中修改名字。
- 若勾选 申请录制，则参会人可以向主持人申请录制本场会议，主持人同意录制请求后录制即可开始。具体信息请参考使用录制功能。
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- 自动录制
若勾选录制栏中的 会议自动云录制，则每一次发起该日程会议时都将开启自动录制。
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所有参会人将收到录制提醒，会议界面上方会自动显示“录制中”状态。
第一个入会的参会人会收到“该会议已开启自动录制”的提示。
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后续入会的参会人也会收到已录制的提示，可在弹窗中选择 离开会议 或 留在会中。
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- 特效使用
会议组织者可以提前设置该场会议是否允许参会人使用虚拟背景/虚拟形象。
若勾选，则参会人在会中可以设置虚拟背景/虚拟形象。若取消勾选，则参会人在会中设置虚拟背景/虚拟形象时，界面将提示“本场会议已设置禁用虚拟背景/虚拟形象”。
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- 设置分组讨论预分组
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- 设置同声传译
会议组织者可以提前设置该场会议的同声传译译员，在会议开始后，主持人可快速开启同传。
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