Mô tả cảnh báo rủi ro email

Mô tả cảnh báo rủi ro email

3 min read
I. Giới thiệu
Đối với những email mà không thể xác minh danh tính thật của người gửi, cũng như đối với những email lừa đảo, virus, và các email rủi ro cao khác, Lark Mail sẽ phát đi cảnh báo rủi ro ở đầu email để nhắc nhở người dùng cẩn thận xử lý những email này và bảo vệ thông tin cá nhân của họ.
II. Tham khảo thông tin
Bạn có thể tìm thấy các tình huống kích hoạt thường gặp và mô tả chi tiết trong bảng dưới đây.
Tình huống kích hoạt
Mô tả
Email chứa các liên kết rủi ro cao
Email này chứa các liên kết rủi ro cao. Không nhấp vào liên kết hoặc tiết lộ thông tin cá nhân trong các phản hồi.
Email là email lừa đảo
Đã có người sử dụng các email tương tự để đánh cắp thông tin cá nhân của người dùng. Không nhấp vào liên kết hoặc tải xuống các tập tin đính kèm trong email, cũng không tiết lộ thông tin cá nhân trong các phản hồi.
Email sử dụng tên miền tương tự để giả mạo người gửi
Tên miền của người gửi "[domain]" tương tự với tên miền của tổ chức bạn, gây ra rủi ro giả mạo. Không nhấp vào liên kết hoặc tải xuống các tập tin đính kèm trong email, cũng không tiết lộ thông tin cá nhân trong các phản hồi.
Email chứa các tập tin đính kèm rủi ro cao hoặc có hại
Email này chứa các tập tin đính kèm rủi ro cao hoặc có hại. Nếu bạn không chắc chắn về tính xác thực của email, không tải xuống các tập tin đính kèm.
Email từ nguồn bên ngoài với các tập tin đính kèm được mã hóa
Email này chứa các tập tin đính kèm được mã hóa, mà hệ thống không thể quét để tìm virus. Nếu bạn không chắc chắn về tính xác thực của email, không tải xuống các tập tin đính kèm.
Email được gửi từ tên miền giả mạo không được xác minh
Danh tính của người gửi chưa được xác minh, do đó không thể xác nhận email này có thực sự được gửi bởi họ hay không. Nếu bạn không chắc chắn về tính xác thực của email, không nhấp vào liên kết hoặc tải xuống các tập tin đính kèm trong email, cũng không tiết lộ thông tin cá nhân trong các phản hồi.
Email được gửi từ các tên tương tự
Danh tính của người gửi chưa được xác minh, do đó không thể xác nhận email này có thực sự được gửi bởi họ hay không. Nếu bạn không chắc chắn về tính xác thực của email, không nhấp vào liên kết hoặc tải xuống các tập tin đính kèm trong email, cũng không tiết lộ thông tin cá nhân trong các phản hồi.
Tin nhắn không được xác minh
Tình huống rủi ro tiềm ẩn khác
Email này có rủi ro. Nếu bạn không chắc chắn về tính xác thực của email, không nhấp vào liên kết hoặc tải xuống các tập tin đính kèm trong email, cũng không tiết lộ thông tin cá nhân trong các phản hồi.
III. Câu hỏi thường gặp
Tôi nên làm gì nếu một email bình thường kích hoạt cảnh báo rủi ro?
Nếu một email bình thường kích hoạt cảnh báo rủi ro, bạn có thể đặt người gửi email là người gửi đáng tin cậy, hoặc liên hệ với quản trị viên để thêm người gửi hoặc tên miền vào danh sách cho phép để ngăn email từ người gửi hoặc tên miền này được xử lý như thư rác.
Lưu ý rằng nếu email không vượt qua xác thực SPF (Sender Policy Framework) hoặc DKIM (DomainKeys Identified Mail), email có thể bị giả mạo. Trong trường hợp này, Danh sách cho phép sẽ không có hiệu lực. Nếu Danh sách cho phép không hoạt động, hãy liên hệ với người gửi để xác nhận liệu họ đã cấu hình SPF hoặc DKIM một cách chính xác hay không.
Written by: Lark Help Center
Đã cập nhật vào 2025-01-20
Bài viết này có hữu ích không?
Cảm ơn bạn đã phản hồi!
Cần được trợ giúp thêm? Vui lòng liên hệ Bộ phận hỗ trợ.
rangeDom