I. Giới thiệu
Thông báo: Bạn chỉ có thể tạo và quản lý Bộ lọc tự động cho email tại ứng dụng Lark trên máy tính.
Bạn có thể sử dụng Bộ lọc tự động để quản lý các email đến và tự động thực hiện các tác vụ như xóa hoặc di chuyển email vào thư mục.
II. Các bước thao tác
Tạo Bộ lọc tự động
- Đi đến ứng dụng Lark trên máy tính, mở Email, nhấp vào biểu tượng ··· ở góc trên bên trái và chọn Bộ lọc tự động.
250px|700px|reset
- Nhấp vào Tạo Bộ lọc tự động trên trang Bộ lọc tự động.
250px|700px|reset
- Trên cửa sổ Tạo Bộ lọc tự động, nhập Tên cho bộ lọc và thiết lập các điều kiện và hành động tương ứng.
250px|700px|reset
Bạn cũng có thể chọn ba mục sau sau nếu cần thiết:
- Kích hoạt: Khi tùy chọn này được chọn, bộ lọc sẽ có hiệu lực ngay sau khi được tạo. Tùy chọn này được chọn mặc định.
- Áp dụng với tất cả email hiện tại: Khi mục này được chọn, bộ lọc sẽ được áp dụng đối với tất cả email có trong hộp thư đến sau khi bộ lọc được tạo.
- Bộ lọc đầu cuối: không áp dụng các bộ lọc tiếp theo khác sau khi bộ lọc này được kích hoạt: Khi chọn mục này, tất cả các bộ lọc được kích hoạt khi có email mới sẽ được thực hiện theo thứ tự cho đến khi bộ lọc này đã được thực hiện. Các bộ lọc có thứ tự sau bộ lọc này sẽ không được thực hiện.
250px|700px|reset
- Khi đã hoàn tất, nhấp vào Tạo.
250px|700px|reset
Tạo một bộ lọc dựa trên một email
- Mở một email và nhấp vào biểu tượng ··· trên thanh công cụ phía trên, sau đó nhấp vào Lọc tin nhắn như thế này.
250px|700px|reset
- Trên cửa số Tạo Bộ Lọc Tự Động, Lark Mail sẽ tự động điền các điều kiện phù hợp với email này. Bạn có thể điều chỉnh các điều kiện này theo nhu cầu của bạn và đặt các hành động tương ứng.
250px|700px|reset
Bạn cũng có thể chỉnh sửa tên bộ lọc, và chọn Kích hoạt, Áp dụng cho tất cả các email hiện tại, hoặc Bộ lọc cuối cùng: không áp dụng các bộ lọc tiếp theo khác sau khi bộ lọc này được kích hoạt theo nhu cầu.
250px|700px|reset
- Khi đã hoàn tất, nhấp vào Tạo.
250px|700px|reset
Quản lý bộ lọc tự động
Đi đến Email, nhấp vào biểu tượng ··· ở góc trên bên trái và chọn Bộ lọc tự động để mở trang Bộ lọc tự động. Tại đây, bạn có thể quản lý các bộ lọc tự động đang có.
- Di chuột qua một bộ lọc để Vô hiệu hóa, Chỉnh sửa, hoặc Xóa nó.
250px|700px|reset
- Kéo biểu tượng ⋮⋮ ở bên trái của một bộ lọc để điều chỉnh vị trí của bộ lọc. Các bộ lọc được thực hiện theo thứ tự mà chúng xuất hiện từ trên xuống dưới.
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Điều gì xảy ra khi một email kích hoạt hai bộ lọc?
Các bộ lọc sẽ được kích hoạt thực hiện theo thứ tự mà chúng xuất hiện trên trang Bộ lọc tự động. Nếu bộ lọc được kích hoạt có cài đặt Bộ lọc cuối cùng: không áp dụng các bộ lọc tiếp theo khác sau khi bộ lọc này được kích hoạt thì chỉ các hành động được cài đặt trong bộ lọc này được thực hiện, các bộ lọc tiếp theo sẽ không được thực hiện.